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代办报关手续公司信息安全管理办法

一、总则

1.目的

为加强代办报关手续公司的信息安全管理，确保客户信息、公司业务数据及相关敏感信息的保密性、完整性和可用性，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内所有涉及信息处理和存储的部门及员工。

二、信息安全管理组织与职责

1.信息安全领导小组

成立信息安全领导小组，由公司高层领导担任组长，负责制定公司信息安全策略、审批重大信息安全事项。

2.信息安全管理部门

设立专门的信息安全管理部门，负责公司信息安全管理的日常工作，包括制定信息安全管理制度、组织信息安全培训、监督信息安全措施的落实等。

3.各部门职责

各部门负责人为本部门信息安全第一责任人，负责落实公司信息安全管理制度，确保本部门员工遵守信息安全规定。员工应严格遵守公司信息安全管理制度，保护公司信息安全。

三、信息分类与分级

1.信息分类

将公司信息分为客户信息、业务数据、财务信息、内部管理信息等类别。

2.信息分级

根据信息的重要性和敏感性，将信息分为绝密、机密、秘密和内部公开四个级别。绝密信息包括客户核心商业机密等；机密信息包括重要业务数据等；秘密信息包括一般业务数据等；内部公开信息包括公司内部通知等。

四、信息安全管理措施

1.物理安全

（1）确保办公场所的安全，安装门禁系统、监控设备等。

（2）对服务器、存储设备等重要信息设备进行物理保护，放置在安全的机房内，并采取防火、防水、防潮、防雷等措施。

2.网络安全

（1）建立公司内部网络，与外部网络进行隔离，设置防火墙、入侵检测系统等网络安全设备。

（2）对公司网络进行访问控制，设置用户权限，限制未经授权的访问。

（3）定期对网络设备进行安全检查和漏洞扫描，及时修复安全漏洞。

3.数据安全

（1）对重要数据进行备份，定期进行数据恢复测试，确保数据的可用性。

（2）采用加密技术对敏感数据进行加密存储和传输，防止数据泄露。

（3）建立数据销毁制度，对不再需要的敏感数据进行安全销毁。

4.人员安全

（1）对新员工进行信息安全培训，签订保密协议。

（2）对员工进行背景调查，确保员工的可靠性。

（3）对离职员工进行信息安全审查，收回其访问权限。

五、信息安全事件处理

1.事件报告

一旦发生信息安全事件，员工应立即向信息安全管理部门报告。信息安全管理部门应及时对事件进行评估，确定事件的严重程度。

2.事件处理

根据事件的严重程度，采取相应的处理措施，包括切断网络连接、恢复数据、调查事件原因等。

3.事件总结

事件处理完毕后，信息安全管理部门应对事件进行总结，分析事件原因，提出改进措施，防止类似事件再次发生。

六、信息安全监督与审计

1.监督检查

信息安全管理部门应定期对公司信息安全管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。

2.内部审计

公司应定期进行信息安全内部审计，对信息安全管理体系的有效性进行评估。

3.外部审计

根据需要，公司可聘请外部专业机构进行信息安全审计，以提高公司信息安全管理水平。

七、附则

1.本办法由公司信息安全领导小组负责解释。

2.本办法自发布之日起施行。