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2026年公共关系年会策划协议

合同编号：________________________

甲方（委托方）：________________________

乙方（承揽方）：________________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就2026年公共关系年会策划事宜，达成如下协议：

一、策划内容

1.年会主题：创新与未来

2.年会时间：2026年10月15日至10月17日

3.年会地点：北京市国家会议中心

4.年会规模：预计参加人数约为2000人

5.策划内容主要包括：

（1）年会前期宣传；

（2）场地预订及布置；

（3）嘉宾邀请及接待；

（4）会议日程安排及活动组织；

（5）会议现场直播及录播；

（6）会刊及资料汇编；

（7）会后总结及评估。

二、策划费用及支付方式

1.策划费用总计：人民币300,000元整（大写：叁拾万元整）

2.付款方式：

（1）甲方于本协议签订后5日内，向乙方支付策划费用总额的30%作为预付款；

（2）甲方于年会前30日内，向乙方支付策划费用总额的40%作为中期付款；

（3）甲方于年会结束后15日内，向乙方支付策划费用总额的30%作为尾款。

3.乙方应在收到甲方支付的费用后，按照约定的内容和时间完成策划工作。

三、双方权利义务

1.甲方权利义务：

（1）按照约定的时间支付策划费用；

（2）配合乙方进行策划工作；

（3）对乙方提供的服务进行监督和指导；

（4）在年会期间提供必要的场地、设备等支持。

2.乙方权利义务：

（1）按照甲方要求完成策划工作，确保年会顺利进行；

（2）对策划过程中的相关信息进行保密；

（3）按时完成策划工作，并提交相关资料；

（4）对策划过程中出现的问题，及时与甲方沟通，共同解决。

四、违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按约定时间支付策划费用，应向乙方支付10%的违约金；

（2）未按约定配合乙方进行策划工作，导致策划工作延误，应向乙方支付5%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）未按约定时间完成策划工作，导致年会延误，应向甲方支付10%的违约金；

（2）泄露策划过程中相关信息，造成不良影响，应承担相应的法律责任。

五、争议解决

1.本协议在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

代表人（签字）：________________________

代表人（签字）：________________________

签订日期：________________________