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奖金申请流程及审批权限说明

一、引言

为规范公司奖金管理，明确奖金申请的路径与审批权责，确保奖金发放的公平、公正、公开及高效性，充分发挥奖金的激励作用，特制定本说明。本说明旨在为公司各部门及全体员工提供清晰的奖金申请指引，明确各级管理者的审批权限，保障奖金管理工作的有序进行。

二、奖金申请流程

奖金申请与审批是一项严谨的管理工作，需遵循规定的流程，确保每一笔奖金的发放都有据可依、合规合理。

（一）申请发起与提交

员工或部门依据公司相关奖金管理办法、绩效考核结果或专项贡献事实，在规定时间内，填写相应的《奖金申请表》。申请表应详细注明申请事由、奖金类型、计算依据、涉及人员、具体金额（或分配方案）等关键信息，并附上必要的证明材料，如业绩达成数据、项目成果报告、评优评先文件等。申请人需确保所提供信息的真实性与准确性。

（二）部门内部审核

《奖金申请表》首先提交至申请人所在部门负责人（或直属上级）进行初步审核。部门负责人需对申请事由的真实性、申请数据的准确性、奖金计算的合规性以及与部门整体业绩或目标的关联性进行审查，并在申请表上签署明确的审核意见。对于部门级的批量奖金申请，部门负责人需进行汇总复核，确保符合部门内部的分配原则与规定。

（三）归口管理部门审核

部门审核通过后，申请表连同相关证明材料提交至公司指定的奖金归口管理部门，通常为人力资源部（或指定薪酬绩效部门）。归口管理部门负责对奖金申请的资格条件、适用标准、政策依据、流程合规性等进行全面审核。同时，会对申请材料的完整性进行检查，并可能就相关疑点向申请部门或申请人进行核实。

（四）财务部门审核

人力资源部门审核通过后，将相关材料提交至财务部门。财务部门主要从预算控制、资金安排及税务合规性等角度进行审核。确认申请的奖金项目是否在年度预算范围内，或是否有相应的专项经费支持，并对奖金发放涉及的税务处理进行把关。

（五）审批决策

经上述部门审核通过的奖金申请，将根据其类型、金额及公司授权体系，提交至相应层级的管理者进行最终审批决策。审批人将综合考量申请的整体情况、公司经营状况及激励导向，做出批准或不予批准的决定；对于不予批准的，应注明原因。

（六）奖金核算与发放

最终审批通过后，由人力资源部门（或协同财务部门）根据审批结果进行奖金的精确核算。核算完成后，按照公司薪酬发放流程，由财务部门负责将奖金足额、及时地发放至获奖员工个人账户，并依法履行代扣代缴个人所得税义务。

三、审批权限说明

审批权限的设定遵循权责对等、分层负责、效率优先的原则，不同类型、不同金额的奖金，其最终审批权限有所区别。

（一）常规绩效奖金

常规绩效奖金（如月度、季度、年度绩效奖金）通常根据公司既定的绩效考核方案及薪酬体系进行核算与发放。其审批流程一般在完成当期绩效考核后，由人力资源部门汇总各部门考核结果及对应的奖金核算数据，经部门负责人确认、人力资源部门审核、财务部门预算审核后，报公司分管人力资源的领导或总经理（或其授权代表）审批。具体权限划分需结合公司组织架构及管理幅度确定。

（二）专项贡献奖金/项目奖金

针对特定项目、重大贡献或特殊事迹设立的专项奖金，其审批权限通常与奖金金额及影响范围挂钩：

1.部门级专项奖金：金额较小、影响范围局限于单个部门内部的专项奖金，一般由部门负责人提出申请或分配方案，经部门分管领导审核后，报总经理（或其授权代表）审批。

2.公司级专项奖金/大额奖金：对于金额较大、或由跨部门协作完成、或对公司整体经营有重大影响的专项贡献，其奖金申请通常需经部门负责人、分管领导、人力资源部门、财务部门联合审核后，提交总经理办公会或公司最高决策层（如董事会）审议批准。

（三）团队/集体奖金

团队或集体奖金的申请与审批，除遵循上述相应级别奖金的审批流程外，还需特别注明奖金总额、参与人数、分配原则及具体分配明细。其分配方案需经过团队内部充分讨论或民主程序，并由团队负责人对分配的公平性负责，最终审批人将对此进行重点关注。

（四）权限动态调整

公司将根据经营发展情况、组织架构调整及管理需求，对奖金审批权限进行定期或不定期的评估与调整，确保权限设置的合理性与有效性。调整后的权限范围将通过正式文件予以公布。

四、相关注意事项

1.时效性：各类奖金的申请与审批工作应在规定时限内完成，以确保奖金的及时发放，维护员工积极性。

2.材料完整性：申请人及相关审核部门应确保提交材料的完整与规范，避免因材料缺失或不符影响审批进度。

3.保密原则：奖金涉及个人薪酬信息，所有参与奖金申请、审核、审批及发放的人员均需遵守保密规定，不得擅自泄露相关信息。

4.异议处理：员工对奖金有异议的，可首先向部门负责人提出，未能解决的，可向人力资源部门申诉，公司将按照申诉处理机制予以调查和答复。

5.合规性审查：所有奖金的设立、申