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配送回单终止执行协议

鉴于双方（以下简称“甲方”和“乙方”）基于业务发展及流程优化的需要，决定终止原关于配送回单的执行规定，并采用新的交付确认机制，为明确双方权利与义务，经友好协商，达成如下协议：

第一条引言

甲方委托乙方提供配送服务，原双方根据[引用先前相关文件名称，如适用]约定的配送回单作为货物送达确认的凭证。现因[说明终止执行配送回单的原因，如技术升级、流程优化等]，双方同意终止配送回单的执行，并采用[简要说明替代机制类型，如电子签收、拍照确认等]作为新的交付确认方式。本协议旨在明确双方在停止执行配送回单及采用新机制后的权利、义务及后续安排。

第二条定义与解释

在本协议中，除非上下文另有解释：

2.1“配送回单”指在货物配送过程中，由配送员获取并[描述原回单形式，如：交由客户签字确认或自行填写后返还给甲方/乙方]的，用以证明货物已送达的凭证。

2.2“终止执行”指停止将配送回单作为确认货物送达的必需凭证或流程环节。

2.3“生效日期”指本协议中各项条款开始生效的具体日期。

2.4“替代交付确认机制”指本协议第三条所述的，在配送回单终止执行后，用于确认货物送达的新方式。

2.5“相关系统”指用于执行替代交付确认机制的电子系统，包括但不限于[列举具体系统名称或类型]。

第三条终止执行的具体安排

3.1双方同意，自[具体生效日期]起，停止执行配送回单作为确认货物送达的凭证。

3.2在终止执行后，乙方在进行配送作业时，须按照本协议第四条的约定，使用替代交付确认机制确认货物送达。

3.3甲方/乙方[根据实际情况选择]负责在[具体时间]前完成停止发放/使用传统纸质回单的操作。

第四条替代交付确认机制

4.1双方一致同意，自[具体生效日期]起，采用以下替代交付确认机制确认货物送达：

[详细描述替代机制的具体内容，选择并展开一种或多种]

4.1.1电子签收：客户通过甲方提供的[App名称/小程序名称/网页平台]界面，确认收到配送员出示的电子面单或通过扫码完成签收操作。

4.1.2配送员拍照/录像上传：配送员在送达货物时，使用[指定设备，如公司配发手机]对客户签收场景进行拍照或录像，并将图片/视频上传至相关系统。

4.1.3系统自动确认：基于[说明触发条件，如GPS定位、签收指令确认等]，相关系统自动记录送达状态。

（根据实际情况选择、修改或补充上述条款内容，确保描述清晰、可操作）

4.2替代交付确认机制产生的电子记录，包括但不限于电子签收确认页面截图、上传的图片/视频文件、系统自动生成的签收日志等，均具有法律效力，可作为货物已按约定送达的证据。

4.3乙方确保其配送员在每次配送作业完成后，均需按照4.1条的约定，完成至少一项替代交付确认操作，并确保操作成功。

4.4甲方负责提供、维护和更新执行替代交付确认机制所必需的相关系统，并确保系统的稳定运行和数据的准确性。甲方应向乙方提供必要的系统操作培训和技术支持。

第五条双方的权利与义务

5.1甲方权利与义务：

5.1.1有权要求乙方按照本协议第四条的约定执行替代交付确认机制。

5.1.2有权对替代交付确认机制的执行情况及数据记录进行监督和核查。

5.1.3有义务向乙方提供执行替代交付确认机制所需的相关指引和信息。

5.1.4对通过替代机制确认的送达记录拥有所有权，并负责其后续的管理和使用。

5.2乙方权利与义务：

5.2.1必须严格按照本协议第四条和甲方[引用相关操作规范]的规定，执行替代交付确认机制。

5.2.2确保所有配送员均了解并掌握替代交付确认机制的操作流程。

5.2.3在每次配送完成后，及时、准确地将替代交付确认记录上传至相关系统。

5.2.4对因自身原因（如操作失误、设备故障未及时报修等）导致替代交付确认失败或记录无效，承担相应责任，并应根据甲方要求采取措施补救。

5.2.5配合甲方进行系统切换、操作培训等相关工作。

第六条数据与记录

6.1关于终止执行前的传统配送回单，双方同意按照[引用相关数据管理政策或约定]处理，包括[说明处理方式，如：纸质回单的归档保存、电子数据的备份迁移或销毁等]。

6.2关于采用替代交付确认机制后产生电子数据，甲方拥有所有权和使用权，乙方有义务确保相关数据的完整性、准确性和安全性。双方应遵守相关法律法规关于数据保护的规定。

第七条生效与期限

7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。

7.2配送回单终止执行的具体条款，自[具体生效日期]起生效。

7.3本协议的其余条款持续有效，直至双方另行协商一致或因[约定终止条件，如双方业务终止等]而终