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- 2026-01-29 发布于辽宁
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电子数据交换共享合同
甲、乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就双方进行电子数据交换共享事宜,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义
1.1本合同所称“电子数据”,是指通过电子化方式创建、存储、传输和处理的,具有明确结构或约定格式的信息,包括但不限于文本、数字、图像、音频、视频以及结构化数据库记录等。
1.2本合同所称“数据提供方”,是指根据本合同约定向数据接收方提供电子数据的当事人。
1.3本合同所称“数据接收方”,是指根据本合同约定从数据提供方接收电子数据的当事人。
1.4本合同所称“交换平台”,是指双方约定的用于电子数据传输和接收的专用系统、网络接口或通讯渠道。
1.5本合同所称“保密信息”,是指一方(披露方)以书面、口头、电子数据交换或其他形式向另一方(接收方)披露的,尚未公开的,与披露方业务、技术、财务、客户信息等相关的,接收方知悉或应知悉的,需要保密的所有信息,包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营信息、客户名单、财务数据等。
第二条数据交换共享的范围与内容
2.1双方同意在各自业务范围内,按照本合同附件一《数据交换清单》约定的具体数据类型、格式和标准进行电子数据交换共享。
2.2数据类型包括但不限于:客户信息、订单信息、产品信息、交易记录、财务报表、营销活动数据等。
2.3数据格式遵循双方约定或行业内通用标准,如CSV、JSON、XML或符合特定行业规范的文件格式。
2.4数据交换频率为[请填写具体频率,例如:每日一次/每周一次/每月一次/按需交换]。
2.5数据流向:数据提供方将[请填写具体数据]推送至数据接收方指定的交换平台;数据接收方将[请填写具体数据]推送至数据提供方指定的交换平台。(如为单向交换,则简化描述)。
第三条数据交换的方式与机制
3.1数据交换通过双方共同确认的[请填写具体交换平台名称或描述,例如:安全的互联网平台/专用VPN网络/企业服务总线API]进行。
3.2双方同意使用身份验证机制,包括但不限于用户名/密码、数字证书或API密钥,确保只有授权人员或系统可以访问交换平台和交换的数据。
3.3数据传输过程中,双方应采取不低于行业标准的安全措施,如数据加密(传输加密和存储加密),以保护数据的机密性、完整性和可用性。
3.4数据接收方在成功接收数据后,应通过交换平台向数据提供方发送接收确认。双方应在[请填写具体时限,例如:2小时内]内处理接收确认。
第四条双方的权利与义务
4.1数据提供方权利与义务:
a)按照本合同约定的时间、频率和格式,确保向数据接收方提供准确、完整、合法的电子数据。
b)负责生成、验证和发送数据,确保数据在发送前符合约定标准。
c)对其提供的数据的合法性负责,保证其拥有合法使用和提供相关数据的权利,且不侵犯任何第三方的知识产权、隐私权或其他合法权益。
d)配合数据接收方进行数据交换的技术测试、部署和问题排查。
e)对交换平台的安全性和数据传输过程的安全性负责,并持续维护。
4.2数据接收方权利与义务:
a)按照本合同约定及时接收电子数据,并确保接收渠道的安全畅通。
b)对成功接收的数据进行校验,并在约定时间内向数据提供方发送接收确认。
c)根据本合同约定和双方业务需要,合法、合规地使用接收到的电子数据,不得将其用于合同约定以外的目的。
d)妥善保管接收到的电子数据,采取必要的安全措施防止数据泄露、篡改、丢失或被未经授权访问。
e)配合数据提供方进行数据交换的技术测试、部署和问题排查。
4.3双方共同义务:
a)确保用于本合同项下数据交换的硬件、软件、网络环境符合要求,并保持其正常运行和安全。
b)及时通知对方任何可能影响数据交换的significantchanges,包括但不限于系统升级、地址变更、联系人变更等,并在合理期限内提供必要的协助。
c)双方均有义务对在本合同履行过程中获知的对方的商业秘密和保密信息承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得对方书面同意。
第五条数据的安全与保密
5.1双方承诺采取合理的、符合行业最佳实践的安全措施,包括但不限于防火墙、入侵检测系统、数据加密、访问控制列表(ACL)、数据备份与恢复机制等,以保护电子数据在传输、存储和处理过程中的安全。
5.2任何一方不得未经对方书面同意,向任何第三方(包括关联公司,但为履行本合同所必需的除外)披露本合同项下的保密信息。本保密义务不因本合同的终止而失效。
5.3接收方仅可根据本合同约定或双方另行书面约定,将接收到的保密信息用于特定的业务目的,不得用于任何其他目的,也不得向任何
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