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第九章采购部的管理

第一节采购概述

一、相关概念

1、购买（buying)：以货币换取商品的交易过程。

2、采购（purchasingorprocurement）：比购买的概念更专业，含义更广泛。

3、供应（supply）：是采购部门面向增值的业务活动，强化与供应商的关系，以流程为导向整合企业内外资源的战略性活动过程。本章所述的采购管理中的采购一词是在这一层面上的，与供应是同义词。

相关概念的比较

购买采购供应

了解需求采购效率确保企业在采购方面的公平与公正

找寻供应商批量决策创造价值与节约成本同样重要

处理订单节约成本参与构造并影响整个供应链

价格谈判采购政策与供应商建立战略合作伙伴关系

货物交运程序管理供应商的早期介入

文书记录防止差错机会最大化

重在交易重在管理重在关系和资源的整合

传统的业务活动面向增值的业务活动

对企业的战略贡献低对企业的战略贡献高

二、采购原则

1、适价。决定一个合适的价格要经过以下几个步骤：

多渠道询价、比价、自行估价、议价。

2、适时。

3、适质。

4、适量。

5、适地。

三、采购管理的地位与作用

1、采购的利润杠杆效应

2、采购管理对竞争力各要素的影响

（1）加强采购管理对降低成本的贡献

（2）加强采购管理对产品质量的贡献

（3）加强采购管理对缩短交货期的贡献

（4）加强采购管理对提高企业敏捷性的贡献

3、采购管理在企业价值链中的地位

4、强化采购管理是买方市场形势的必然要求

四、采购管理的新发展

1、采购管理思想的变革

（1）对企业内部的观念转变

从为补充库存而采购转变为为订单而采购。

从单纯地保证生产需要转变为参与生产、保证生产。

（2）对供应商的观念转变

从单纯的买卖关系转变为长期合作的关系。

从供需双方各自管理转变为供需双方共同管理。

传统与现代采购管理思想之比较

传统采购管理现代采购管理

供应商/买方角色相互对立合作伙伴

合作关系可变的长期

合同期限短长

采购数量大批量小批量

运输策略单一品种整车发运多种物资整车发运

质量问题检验、再检验无需入库检验

信息沟通频率离散的连续的

对库存的认识资产祸害

供应商数量多，越多越好少，甚至一个

设计流程先设计产品后询价供应商参与产品设计

交货安排每月每周或每天

供应商地理分布很广的区域尽可能靠近

仓库大、自动化小、灵活

2、采购物品的外延

在国际制造业中，人们一般把物品分为三类：

（1）直接进入产品的生产用原材料、零部件以及半成品等

（2）非产品材料，是企业中不直接进入产品本身的物品。

（3）转卖品，指不在本企业生产制造，从供应商处采购的打有本企业商标的成品。最具代表性的是OEM产品。

3、采购管理制度的创新

（1）采购作业更强调制度化和程序化

（2）采购计划的编制方法从传统式转变为滚动式计划

（3）从传统采购管理向外部资源管理转变

4、采购方式的创新

（1）采购方式的分类

采购方式按不同标准可