学校后勤物资采购与配送管理合同模版.docxVIP

学校后勤物资采购与配送管理合同模版

合同编号：[请填写]

甲方（采购方）：[学校全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[学校地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（供应与配送方）：[公司全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

统一社会信用代码：[代码]

鉴于：

甲方为保障学校教学、科研、行政及师生生活的正常进行，需要定期采购并接收各类后勤物资。

乙方具备相应的物资供应能力、质量保障体系及配送服务网络，能够满足甲方的物资需求。

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致、诚实信用的原则，就甲方向乙方采购后勤物资并由乙方负责配送事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、定义与释义

1.1甲方：指[学校全称]。

1.2乙方：指[公司全称]。

1.3物资：指本合同约定的，由甲方向乙方采购的，用于学校后勤保障的各类物品，具体品类、规格、型号等详见本合同附件或双方另行确认的订单。

1.4配送：指乙方按照甲方要求的时间、地点和方式，将符合约定质量标准的物资运抵甲方指定地点的行为。

1.5验收：指甲方在乙方将物资送达指定地点后，按照本合同约定的质量标准、数量要求等对物资进行检验和确认的过程。

1.6合同期限：指本合同第3条约定的合同有效期间。

二、合同标的与范围

2.1物资品类：乙方同意根据甲方需求，供应[例如：办公用品、清洁用品、劳保用品、部分食材、日用杂品等，可另附详细清单]等后勤物资。具体物资的品类、名称、规格型号、质量标准、参考单价等，将在双方确认的采购订单中明确，或作为本合同附件《常用物资清单及价格表》（如有）。

2.2质量要求：乙方所供应的物资必须符合国家、行业相关质量标准及甲方提出的特定质量要求（如有），并随货提供必要的产品合格证明、检验报告等资料。

2.3配送范围：乙方负责将物资配送至甲方指定的校内地点，具体地点以甲方每次订单通知为准。

三、合同期限

3.1本合同有效期自[起始日期]起至[终止日期]止。

3.2合同期满前[例如：三十]日内，如双方均无书面提出终止意向，本合同可自动续展[例如：一]年，续展次数不超过[例如：两]次，或双方可协商重新签订合同。

3.3试用期（如有）：本合同生效后[例如：一个月]为试用期。试用期内，若乙方服务未达甲方要求，甲方有权单方解除合同，且不承担违约责任，但应支付已验收合格物资的相应款项。

四、价格与支付

4.1价格确定：

4.1.1对于《常用物资清单及价格表》（如有）中的物资，双方约定为固定单价，该单价在约定的价格有效期内（如一个合同年度）不作调整，除非遇市场原材料价格大幅波动（例如涨跌幅度超过[百分比]%），双方可协商调整，并签订补充协议。

4.1.2对于不在《常用物资清单及价格表》内的零星物资，或需临时采购的物资，乙方应在甲方发出询价后[例如：两个工作日]内提供报价，经甲方确认后方可执行。乙方报价应保证其公允性，不高于同期市场同类同质产品的平均价格。

4.2价格包含：本合同约定的价格已包含物资成本、包装费、运输费、装卸费、税费、售后服务费及其他所有相关费用，甲方无需再向乙方支付任何额外费用。

4.3结算方式：按月/批次（请选择或另行约定）结算。

4.4支付流程：

4.4.1每月[例如：五号]前，乙方将上一个自然月内已送达甲方并经甲方验收合格的物资汇总，开具符合甲方要求的增值税[专用/普通]发票及请款单，连同甲方签收的验收单据一并提交给甲方。

4.4.2甲方在收到乙方完整的请款资料后[例如：十五个工作日]内，经审核无误后，通过银行转账方式将相应款项支付至乙方指定的如下银行账户：

开户名：[乙方公司全称]

开户行：[银行名称及支行]

账号：[银行账号]

4.5如因乙方提供的发票不符合甲方要求导致付款延迟，责任由乙方承担。

五、物资采购与订单管理

5.1订单发出：甲方根据实际需求，通过[例如：书面传真、电子邮件、指定采购管理系统]等方式向乙方发出采购订单。订单应明确物资名称、规格型号、数量、质量要求、交货时间、交货地点及联系人等信息。

5.2订单确认：乙方在收到甲方订单后，应于[例如：一个工作日]内对订单内容进行审核，如有异议应立即通知甲方协商解决；若无异议，应予以书面（含电子确认）回复，并按订单要求组织货源和配送。

5.3紧急订单：对于甲方提出的紧急采购需求，乙方应予以优先处理，并在双方协商确定的最短合理时间内完成配送。

六、质量标准与验收

6.1质量标准：乙方承诺所供物资符合：

（1）国家及行业现行有效的质量标准、安全标准及环保标准；

（2）产品包装上注明的质量等级及技术参数；

（3）甲方在订单