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进口食品报关代理协议

一、合同主体

本合同由以下双方签订：

甲方（进口商）：____________________

地址：____________________

乙方（报关代理）：____________________

地址：____________________

双方基于平等自愿原则，就甲方委托乙方办理进口食品报关代理事宜达成协议。

二、服务内容与范围

乙方作为甲方指定的报关代理，负责提供以下服务：

（一）报关文件准备

乙方需根据甲方提供的进口食品信息，包括但不限于产品名称、规格、数量、原产地证明、卫生证书、标签审核等，准备并提交海关申报所需文件。乙方应确保文件真实准确，符合中国海关及检验检疫相关法律法规要求。

（二）海关申报与协调

乙方负责向海关提交报关申报，协调海关查验、抽样检验等流程，并及时处理申报过程中出现的任何问题。乙方需在收到甲方完整资料后，于合理工作日内完成申报，并实时向甲方通报申报进度。

（三）检验检疫配合

乙方应协助甲方完成进口食品的检验检疫工作，包括协调第三方检测机构、处理不合格报告、以及办理相关放行手续。乙方需确保所有流程符合国家食品安全标准。

（四）后续支持

乙方提供报关后的后续服务，包括协助甲方办理清关提货、税费缴纳凭证出具、以及相关咨询支持。服务范围仅限于本合同约定的进口食品批次。

三、甲方的责任与义务

甲方作为委托方，承担以下责任：

（一）信息提供

甲方须及时向乙方提供进口食品的完整、真实信息，包括但不限于产品清单、发票、装箱单、原产地证明、卫生许可文件等。甲方保证所有信息不侵犯第三方知识产权或隐私，否则承担全部法律责任。

（二）费用支付

甲方按本合同约定支付乙方代理费用，包括报关费、检验检疫费、运输费等。甲方应在收到乙方发票后，于指定期限内完成支付，逾期需支付滞纳金。

（三）配合义务

甲方需配合乙方完成报关流程，包括及时提供补充资料、协助处理海关查验、以及承担因甲方提供信息错误导致的额外费用。甲方不得干预乙方专业操作。

四、乙方的责任与义务

乙方作为代理方，履行以下义务：

（一）专业服务

乙方应以专业知识和经验办理报关事务，确保所有操作符合中国海关、检验检疫及食品安全相关法律法规。乙方需对甲方信息保密，不得泄露给第三方。

（二）及时通报

乙方应在报关过程中及时向甲方通报关键节点，如申报提交、查验结果、放行通知等，并出具书面报告。乙方对因自身过失导致的延误或损失承担赔偿责任。

（三）合规保证

乙方保证所有报关行为合法合规，包括文件真实性、税费计算准确性。如遇政策变动，乙方需及时通知甲方并调整服务方案。

五、费用与支付

双方约定费用如下：

（一）代理费用

乙方收取的代理费用为人民币__________元，包含基础报关服务费。具体费用根据进口食品批次、数量及复杂度确定，乙方需在服务前出具详细报价单。

（二）支付方式

甲方通过银行转账支付费用，乙方提供正规发票。支付时间为服务完成后_个工作日内，逾期每日加收未付金额的_%作为滞纳金。

（三）额外费用

因海关查验、检验检疫等产生的额外费用，由甲方承担。乙方需事先书面通知甲方并获同意。

六、保密条款

双方对在履行本合同中知悉的对方商业秘密、进口食品信息等保密，不得向任何第三方披露。保密义务在合同终止后持续____年。违反者需赔偿损失。

七、违约责任

（一）甲方违约

如甲方未按时提供信息或支付费用，导致报关延误，甲方需赔偿乙方实际损失，包括但不限于滞纳金、额外操作费。赔偿上限为合同总额的____%。

（二）乙方违约

如乙方因过失导致报关失败、罚款或货物滞留，乙方需承担全部经济损失，并向甲方支付违约金，金额为损失额的____%。严重违约时，甲方有权终止合同。

（三）免责情形

因不可抗力（如自然灾害、政策变更）导致违约，双方互不追责，但需及时通知对方并协商解决方案。

八、争议解决方法

双方因本合同发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商不成时，提交__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局。仲裁地点为__________，费用由败诉方承担。

九、生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方签署之日起生效，有效期至进口食品报关完成并清关后自动终止。

（二）终止情形

任何一方可提前____日书面通知终止合同，但需完成已委托服务。合同因违约、不可抗力或服务完成终止，终止后双方结清费用。

十、不可抗力

如遇战争、地震、疫情等不可抗力事件，影响合同履行，受影响方需立即通知对方，并协商延期或部分履行。不可抗力持续超过____日，双方可终止合同。

十一、法律适用

本合同适用中华人民共和国法律，其他未尽事宜参照相关法规。

十二、签署部分

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：______________