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2026年面试题解析：如何做好合同档案管理工作？

一、单选题（每题2分，共20题）

说明：下列每题只有一个最符合题意的选项。

1.合同档案管理工作的核心目标不包括以下哪项？

A.确保合同内容的完整性与准确性

B.提高合同执行效率

C.完全替代合同履行过程

D.降低法律风险

2.在合同档案管理中，以下哪种存储方式最适合长期保存重要合同？

A.纸质档案+电子扫描件备份

B.仅依赖电子文档管理系统

C.仅保留纸质档案

D.仅依赖云存储服务

3.对于涉及商业机密的合同，档案管理应优先考虑以下哪种安全措施？

A.公开存放于共享文件夹

B.设置严格的访问权限

C.允许所有员工查阅

D.仅纸质存档，不备份电子版

4.合同归档时，以下哪项不属于档案的基本要素？

A.合同签订日期

B.档案编号

C.合同执行期限

D.档案保管期限

5.企业合同档案管理中，以下哪个环节最能体现“流程化管理”原则？

A.档案数字化扫描

B.建立合同台账

C.档案定期销毁

D.档案借阅登记

6.涉及跨境交易的合同档案管理，应优先考虑以下哪项法律要求？

A.中国《档案法》

B.对方国家数据隐私法规

C.企业内部合同管理制度

D.中国《民法典》

7.合同档案管理中，以下哪种方法最能提高档案检索效率？

A.按合同类型分类存档

B.按签订日期排序存档

C.使用关键词索引系统

D.仅保留纸质档案索引

8.对于已履行完毕的合同，档案管理的主要目的是什么？

A.作为法律诉讼依据

B.证明企业历史经营情况

C.优化未来合同条款

D.提供财务审计支持

9.在合同档案管理中，以下哪项属于“动态管理”的范畴？

A.档案定期盘点

B.档案物理存储

C.合同续签提醒

D.档案数字化备份

10.企业合同档案管理中，以下哪种制度最能体现“责任到人”原则？

A.档案保管员轮岗制

B.档案电子访问权限分配

C.档案定期销毁流程

D.档案交接签字制度

二、多选题（每题3分，共10题）

说明：下列每题有多个符合题意的选项，请全部选择。

11.合同档案管理的基本要求包括哪些？

A.完整性

B.安全性

C.可检索性

D.时效性

12.电子合同档案管理应具备哪些技术支持？

A.电子签名认证

B.档案加密存储

C.纸质备份机制

D.档案版本控制

13.企业合同档案管理中，以下哪些环节可能涉及法律风险？

A.档案销毁不规范

B.档案备份不及时

C.档案权限设置错误

D.档案物理存放环境不当

14.合同档案管理中，以下哪些属于“纸质档案管理”的要点？

A.档案编号规则

B.档案盒分类标签

C.档案防潮防火措施

D.档案电子扫描要求

15.跨境合同档案管理需关注哪些法律差异？

A.数据跨境传输限制

B.档案保管期限要求

C.合同法律效力认定

D.税务档案归档要求

16.企业合同档案管理中，以下哪些属于“动态管理”措施？

A.合同变更记录更新

B.档案定期借阅统计

C.档案数字化迁移

D.档案保管期限调整

17.合同档案管理中，以下哪些方法有助于提高管理效率？

A.合同台账系统

B.档案扫描OCR识别

C.档案智能分类

D.档案物理存放分区

18.对于涉密合同档案，以下哪些安全措施是必要的？

A.档案加密传输

B.访问日志记录

C.档案异地备份

D.档案物理隔离存放

19.企业合同档案管理中，以下哪些环节需体现“合规性”原则？

A.档案保管期限设定

B.档案销毁流程审批

C.档案电子备份策略

D.档案借阅授权管理

20.合同档案管理中，以下哪些属于“纸质与电子结合”的优势？

A.检索效率提升

B.存储空间节省

C.法律效力增强

D.档案安全性提高

三、判断题（每题2分，共10题）

说明：下列每题判断正误，正确的打“√”，错误的打“×”。

21.合同档案管理只需关注合同签订阶段，履行阶段无需特别管理。

22.电子合同档案管理可以完全替代纸质档案管理。

23.合同档案的保管期限应严格按照《档案法》规定执行。

24.企业内部员工均可随意查阅合同档案。

25.合同档案的物理存放应避免潮湿、高温环境。

26.合同档案的电子备份可以不需要定期恢复测试。

27.合同档案的销毁需经过审批流程并记录存档。

28.合同档案管理中，纸质档案和电子档案的保管要求完全相同。

29.合同档案的索引系统应支持多维度检索（如按合同金额、签订部门等）。

30.合同档案管理中，纸质档案的扫描只需保证可读性，无需保证图像质量。

四、简答题（每题5分，共5题）

说明：请简要回答下列问题。

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