2026年行政助理办公软件考核含答案.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2026年行政助理办公软件考核含答案

一、选择题（共10题，每题2分，合计20分）

说明：请选择最符合题意的选项。

1.在Excel中，若要快速填充连续的日期序列（如1月1日到1月31日），应使用哪个功能？

A.粘贴选项

B.填充柄

C.自定义序列

D.数据验证

2.Word中，若需将多页文档中所有标题的字体统一改为“黑体”，最快捷的方法是？

A.逐页修改

B.使用“查找与替换”功能

C.通过“样式”窗格修改

D.手动设置

3.在PowerPoint中，为幻灯片添加动画效果时，应使用哪个选项卡？

A.“插入”

B.“设计”

C.“动画”

D.“切换”

4.若行政助理需要制作一份公司年度预算表，Excel中的哪种函数最适合计算总支出？

A.SUMIF

B.AVERAGE

C.VLOOKUP

D.MAX

5.在Word中，如何将文档保存为PDF格式？

A.点击“另存为”，选择PDF

B.使用“发送”功能发送为PDF

C.通过“打印”选项选择“另存为PDF”

D.需要第三方软件转换

6.Excel中，若单元格A1显示“#VALUE!”错误，可能的原因是？

A.单元格内容过长

B.公式引用了错误的数据类型

C.单元格格式被冻结

D.文件损坏

7.在PowerPoint中，若需隐藏某张幻灯片，应如何操作？

A.右键点击幻灯片，选择“隐藏”

B.在“幻灯片”选项卡中取消勾选

C.在“动画”选项卡中设置隐藏

D.删除该幻灯片

8.Word中，若需插入一个带圈字符（如“?”），应使用哪个功能？

A.“符号”选项

B.“插入”→“特殊符号”

C.“高级格式”

D.“自动更正”

9.Excel中，数据透视表的主要作用是？

A.美化表格

B.筛选数据

C.对数据进行分类汇总和分析

D.增加表格动画

10.在Word中，如何设置页眉页脚不同？

A.在“页眉和页脚”选项卡中勾选“不同页”

B.需要手动分页后分别设置

C.通过“视图”选项切换设置

D.无法设置

二、判断题（共10题，每题1分，合计10分）

说明：请判断下列说法的正误。

1.Excel中，Ctrl+Z是撤销操作的快捷键。（正确）

2.Word中，分栏排版时，所有栏宽必须相同。（错误）

3.PowerPoint中，默认情况下，幻灯片切换效果应用于所有幻灯片。（正确）

4.Excel中，函数“IF”只能判断两个条件。（错误，可嵌套使用）

5.Word中，脚注和尾注可以自动编号。（正确）

6.在PowerPoint中，插入的图片无法进行旋转操作。（错误）

7.Excel中，数据验证功能可以防止输入错误的数据。（正确）

8.Word中，若文档中存在空格，打印时也会打印出来。（正确）

9.PowerPoint中，幻灯片母版可以统一设置公司logo。（正确）

10.Excel中，筛选后的数据无法恢复原顺序。（错误，可取消筛选恢复。）

三、操作题（共5题，每题10分，合计50分）

说明：请根据要求完成操作，并描述具体步骤。

1.Excel操作题（10分）

某公司行政助理需要统计员工考勤表，数据如下表所示。请完成以下操作：

-使用“SUMIF”函数统计“部门”为“销售部”的总出勤天数。

-将B2:D10区域设置为“冻结窗格”，以便滚动查看数据时标题行始终可见。

|员工姓名|部门|出勤天数|

||--|-|

|张三|销售部|22|

|李四|市场部|19|

|王五|销售部|25|

|赵六|人力资源|20|

|孙七|销售部|18|

2.Word操作题（10分）

某行政助理需要排版一份会议纪要，要求如下：

-将文档标题设置为“居中”“加粗”“三号字”“蓝色”；

-正文部分首行缩进2字符，行距设置为1.5倍行距；

-在页面底部插入页码（居中）。

3.PowerPoint操作题（10分）

某公司需要制作一份产品介绍PPT，要求如下：

-在第1张幻灯片（标题幻灯片）中，设置标题为“XX产品发布会”，副标题为“2026年5月20日”，并添加公司logo；

-在第2张幻灯片中，插入一个圆形图片，并设置“放大”动画效果，鼠标悬停时触发动画。

4.Excel操作题（10分）

某行政助理需要制作一份销售数据图表，要求如下：

-使用A1:D10区域数据，创建一个“簇状柱形图”，X轴为“产品名称”，Y轴为“销售额”；

-图表标题为“2026年第一季度销售数据”，并设置图表样式为“