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档案管理笔试题范例及答案说明

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.档案实体分为哪几类？()

A.事务性档案、管理性档案、凭证性档案

B.会计档案、人事档案、技术档案

C.文件档案、实物档案、电子档案

D.普通档案、重要档案、绝密档案

2.以下哪个不是档案管理的原则？()

A.实体与电子档案同步管理

B.分类保管、分室储存

C.保密性原则

D.信息化原则

3.档案鉴定工作中，以下哪项不是档案销毁的依据？()

A.档案是否具有保存价值

B.档案是否涉及国家安全和利益

C.档案是否属于保密范围

D.档案是否已经过了规定的保管期限

4.以下哪种档案不需要进行数字化处理？()

A.声像档案

B.实物档案

C.会计档案

D.专利档案

5.档案室应设置在以下哪个位置较为适宜？()

A.楼上

B.楼下

C.楼中间

D.地下室

6.档案的归档时间一般规定为？()

A.每季度末

B.每半年末

C.每年末

D.根据实际情况

7.以下哪种文件不属于档案材料？()

A.合同文本

B.设计图纸

C.会议纪要

D.邮件

8.档案的鉴定工作应由以下哪个部门负责？()

A.人力资源部门

B.财务部门

C.档案管理部门

D.保密部门

9.档案的保密期限到期后，应该如何处理？()

A.直接销毁

B.申报解除保密

C.继续保密

D.不处理

10.以下哪个不属于档案的收集范围？()

A.企事业单位档案

B.机关档案

C.社会团体档案

D.个人档案

二、多选题(共5题)

11.档案管理中，以下哪些是档案的保管原则？()

A.保密性原则

B.实用性原则

C.安全性原则

D.整体性原则

E.系统性原则

12.档案数字化过程中，以下哪些是必须考虑的因素？()

A.质量控制

B.安全保护

C.技术标准

D.成本效益

E.人员培训

13.以下哪些属于档案的鉴定标准？()

A.档案的保存价值

B.档案的历史价值

C.档案的实用价值

D.档案的保密级别

E.档案的物理状态

14.档案的归档工作涉及哪些环节？()

A.档案的形成

B.档案的收集

C.档案的整理

D.档案的归档

E.档案的保管

15.以下哪些是档案管理信息化建设的主要内容？()

A.档案信息资源数字化

B.档案信息资源网络化

C.档案信息资源标准化

D.档案信息安全保障

E.档案信息资源开发利用

三、填空题(共5题)

16.档案管理的基本任务包括档案的收集、整理、保管、鉴定、

17.档案的保管期限分为永久、定期两种，其中定期保管的期限一般分为十年、三十年和

18.档案的鉴定工作是对档案的保存价值进行评估，鉴定标准主要包括档案的

19.档案的数字化是将档案内容转化为电子形式的过程，其基本流程包括档案的

20.档案室的安全防范措施包括防火、防盗、防潮、防虫、防霉和

四、判断题(共5题)

21.档案的保密期限一旦确定，不得随意更改。()

A.正确B.错误

22.档案的数字化可以完全替代传统的纸质档案。()

A.正确B.错误

23.档案的归档工作应由档案管理部门负责。()

A.正确B.错误

24.档案的鉴定工作可以由档案管理人员独立完成。()

A.正确B.错误

25.档案的保管期限越长，其保存价值就越高。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.请简述档案数字化过程中可能遇到的技术问题及其解决方案。

27.档案的鉴定工作有哪些具体步骤？

28.档案的保管环境有哪些要求？

29.简述档案信息化建设的目标和意义。

30.如何确保档案数字化工作的顺利进行？

档案管理笔试题范例及答案说明

一、单选题(共10题)

1.【答案】A

【解析】档案实体根据档案的来源、用途和性质不同，可以分为事务性档案、管理性档案、凭证性档案等类别。

2.【答案】B

【解析】档案管理原则包括实体与电子档案同步管理、保密性原则、信息化原则等，分类保管、分室储存是档案保管的操作要求，而非原则。

3.【答案】C

【解析】档案鉴定工作中，档案销毁的依据主要包括档案是否具有保存价值、是否涉及国家安全和利益以及是否已经过了规定的保管期限等