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企业员工2026年体检数据安全协议

本协议由以下双方于______年______月______日签订：

甲方（公司）：[公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[注册地址]

统一社会信用代码：[统一社会信用代码]

乙方（员工）：[员工姓名]

身份证号码：[身份证号码]

在本公司部门：[部门名称]

联系地址：[联系地址]

联系电话：[联系电话]

鉴于甲方为组织员工进行2026年度体检，需收集、处理和保管员工体检数据，为保障员工健康权益、履行相关义务并保护个人信息安全，甲乙双方根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、国家卫生健康委员会相关规定及公司内部管理制度，经友好协商，达成以下协议：

第一条目的与依据

甲方仅为组织员工进行2026年度体检、保障员工健康权益、履行法律法规及公司规定的相关义务（如特定岗位健康要求）之目的收集、处理员工体检数据。甲方依据相关法律法规及本协议约定处理乙方的体检数据。

第二条数据收集与告知

甲方将仅收集与体检目的直接相关、合理必要的个人信息，包括但不限于身份信息、既往病史、家族病史、体检项目结果、检查图像、报告解读等。在收集数据前，甲方已以清晰、易懂的方式向乙方充分说明本协议内容，包括收集目的、方式、范围、存储期限、使用限制、员工权利、安全保障措施及违约责任等。乙方通过签署（或电子确认）本协议等方式，表示已阅读并理解全部条款，并同意受本协议约束。

第三条数据安全保障措施

甲方承诺采取必要的技术和管理措施，保障乙方体检数据的安全，包括但不限于：

（一）采取加密传输和存储技术保护数据；

（二）严格限制对体检数据的访问权限，遵循“按需知密”原则，仅授权给工作必需的相关人员；

（三）对接触体检数据的人员进行保密教育和培训；

（四）建立数据安全事件应急预案，及时发现、处置和报告数据安全事件；

（五）对存储体检数据的系统进行定期安全评估和漏洞修复。

第四条数据使用与传输限制

（一）未经乙方书面同意或法律法规授权，甲方不得将乙方体检数据用于本协议约定之外的任何目的，包括但不限于商业营销、员工绩效评估、与第三方无关的健康研究等。

（二）如需委托第三方机构（如体检中心）进行体检或数据处理，甲方应与第三方签订包含数据安全和保密条款的协议，并对第三方进行监督和管理，确保其履行数据保护义务。甲方将确保第三方处理活动符合国家关于个人信息保护的要求。

（三）除法律法规要求或为履行法定职责（如配合疾控中心进行传染病防控调查）需要向有关部门提供外，甲方不得向任何第三方提供乙方的体检数据。在可能影响乙方权益时，按法定程序进行告知。

第五条数据存储与保留

甲方将明确乙方体检数据的存储期限，例如：自体检结果生成之日起三年（或根据相关法律法规及行业标准要求确定的具体年限）。达到存储期限或乙方离职后，除法律法规另有规定外，甲方应按照规定程序安全地删除或对数据进行匿名化处理，确保数据无法被复原识别。

第六条员工权利保障

甲方保障乙方享有以下权利：

（一）访问其个人体检数据的权利（在技术可行且不损害其他个人隐私或公共利益的前提下）；

（二）要求更正其不准确或不完整的体检数据的权利；

（三）要求删除其体检数据的权利（符合法律法规规定的情形，如已离职且无保留必要等）。

乙方可通过向甲方指定部门（如人力资源部或信息技术部）提出书面申请等方式行使前述权利。甲方将建立畅通的渠道，处理乙方关于体检数据保护的疑问和异议。

第七条员工义务

乙方同意：

（一）如实、完整地提供用于体检的个人基本信息和健康情况，确保信息的准确性。因乙方提供虚假或隐瞒信息导致的问题由乙方自行承担，但甲方不得因此歧视乙方。

（二）配合甲方或体检机构完成体检流程，遵守相关的保密规定，不得泄露其他员工的体检数据。

（三）对知悉的其他员工的体检数据负有保密义务，不得以任何形式泄露、传播或用于本协议规定之外的用途。

第八条数据安全事件处理

（一）甲方应建立数据安全事件（如数据泄露、丢失、篡改）的发现、报告和处置流程。一旦发生或可能发生数据安全事件，应立即启动应急预案，采取补救措施。

（二）在法律法规允许且有必要告知乙方的情况下，甲方应及时通过适当方式（如邮件、公告）通知乙方相关事件的基本情况、可能的影响以及甲方已采取或将要采取的措施。

第九条协议期限与终止

（一）本协议自乙方签署或电子确认之日起生效，有效期限覆盖2026年度体检数据的整个生命周期（收集、处理、存储、销毁），即自2026年体检开始之日起至该批数据按规定销毁之日止。

（二）协议终止后，甲方或其授权人员仍需继续履行保密义务，对在协议有效期内接触到的乙方体检数据承担保密责任，直至数据被安全删除或匿名化处理。

第十条法律适用与争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何