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企业宣传资料统一排版与风格指南

一、适用范围：哪些宣传资料需要统一风格？

为保障企业品牌形象的统一性与专业性，以下宣传资料均需遵循本指南规范：

线上宣传物料：企业官网/官网H5页面、公众号推文、微博长图、抖音短视频封面、产品详情页；

线下印刷品：企业宣传册（产品册/企业册/案例册）、海报（展会海报/活动海报/产品海报）、产品手册、易拉宝/展板、名片、信封信纸；

演示与汇报类：企业PPT模板（内部汇报/客户提案/展会路演）、产品演示PPT；

其他物料：展会背景板、企业宣传片字幕版、员工工牌（含企业标识）。

二、核心规范制定流程：从调研到落地的标准化步骤

步骤1：组建专项小组，明确职责分工

小组成员：市场部经理（统筹需求）、设计部主管（视觉规范制定）、品牌部*专员（品牌调性把控）、各业务部门代表（提供业务场景需求）；

职责分工：

市场部：调研各部门对宣传资料的功能诉求（如宣传册侧重产品介绍，PPT侧重数据展示）；

设计部：根据品牌调性设计核心视觉元素（色彩、字体、版式）；

品牌部：保证规范符合企业品牌定位（如科技企业需简洁专业，服务企业需亲和温暖）。

步骤2：需求调研，明确品牌调性与用户偏好

内部调研：通过访谈/问卷收集各部门需求，例如：

销售部：宣传资料需突出客户案例与产品优势，便于快速传递核心价值；

市场部：需适配线播（如社交媒体推文需“短平快”，重点信息前置）；

外部对标：分析行业头部企业宣传资料风格，提取共性（如科技企业常用深蓝+白色，突出专业感；消费企业常用暖色调，增强亲和力），避免同质化。

步骤3：确定核心视觉元素，搭建风格框架

（1）色彩规范

主色：1-2种（代表品牌核心调性，如科技型企业用“深蓝#003366”，教育企业用“绿#4CAF50”）；

辅助色：2-3种（用于区分模块、强调重点，需与主色协调，避免冲突）；

禁用色：禁止使用与主色对比过强、易造成视觉疲劳的颜色（如高饱和纯红+纯绿组合）；

应用场景：主色用于标题、Logo、重点按钮；辅助色用于图表、背景、次要信息。

（2）字体规范

中文字体：

思源黑体Bold/方正兰亭黑体（简洁有力，适配屏幕与印刷）；

思源宋体Regular/微软雅黑（清晰易读，字号不小于10pt印刷/14px屏幕）；

英文字体：

MontserratBold/RobotoBold（与中文风格统一）；

LatoRegular/OpenSans（兼容多语言场景）；

禁用场景：避免使用艺术字体（如手写体、卡通体）用于正式宣传资料，除非特殊活动需求。

（3）Logo使用规范

标准组合：优先使用“文字Logo+图形Logo”组合，禁止拆分或单独使用图形部分（除非空间限制）；

尺寸要求：

印刷品：Logo最小高度不低于5mm（如名片左上角Logo）；

屏幕端：Logo最小宽度不低于80px（如官网页脚Logo）；

使用场景：宣传资料封面/首页顶部居中或左上角，内页页眉/页脚统一位置（如右下角）。

（4）图片与图表规范

图片风格：

产品图：纯白背景（RGB:255,255,255）或场景化实景图（光线自然、无杂乱背景）；

人物图：商务风格（着装正式、表情自然），统一色调（如暖色调增加亲和力，冷色调突出专业感）；

禁用图片：低分辨率（低于300dpi）、带水印（非企业自有）、与品牌调性不符（如科技企业用卡通插画）；

图表规范：

类型：柱状图/折线图/饼图需统一配色（使用主色+辅助色），避免过多颜色；

标注：图表标题用黑体12pt，坐标轴标签用宋体10pt，数据标注清晰（保留小数点后1位）。

（5）版式规范

网格系统：采用12列网格（列宽21mm，栏间距7mm），保证模块对齐（如标题、图片均对齐网格线）；

留白原则：模块间距不小于1.5倍行高（如行高1.2倍，模块间距≥1.8倍），避免内容拥挤；

对齐方式：左对齐为主（符合阅读习惯），居中用于标题/海报主题，右对齐仅用于少量补充信息（如页码）。

步骤4：设计模板，覆盖高频使用场景

根据步骤3的规范，设计以下核心模板（详见“三、模板应用指南”）：

宣传册内页模板（产品介绍/企业案例）；

社交媒体推文模板（公众号/微博长图）；

企业PPT模板（首页/目录页/内容页/封底）；

海报模板（展会海报/活动海报）。

步骤5：培训与执行，保证规范落地

培训对象：市场部、设计部、销售部、行政部等涉及宣传资料制作的部门；

培训内容：核心规范解读、模板使用方法、常见错误案例（如字体错误、Logo变形）；

执行要求：新制作的宣传资料需通过品牌部审核（审核表见附录1），保证符合规范。

步骤6：定期审核与更新，保持规范时效性

审核周期：每季度抽查各部门宣传资料，每年全面更新规范（根据品牌升级或市场需求变化）；

更新流程：由品牌部发起，专项小组讨论修订，发布新版《企业宣传资料