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用户数据安全使用承诺函(5篇)

用户数据安全使用承诺函第（1）篇

承诺书编号：__________。

1.定义条款

本承诺函涉及的特定术语定义

1.1数据主体指个人信息主体；

1.2数据处理指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作；

1.3数据安全保障指为保护数据主体权益所采取的管理和技术措施；

1.4安全管理制度指为规范数据处理活动所制定的内部规章制度；

1.5不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况；

1.6紧急处置措施指在发生数据安全事件时采取的即时应对措施；

1.7合规审查指对数据处理活动是否符合相关法律法规进行的系统性评估；

1.8第三方服务机构指为数据处理提供技术支持或服务的独立企业；

1.9数据备份指对数据进行定期复制以防止数据丢失；

1.10安全审计指对数据处理活动的合法性和合规性进行的独立审查。

2.承诺范围

2.1实施主体

本承诺由以下单位或个人（以下简称“承诺人”）作出：

承诺人名称：__________；

法定代表人：__________；

注册地址：__________；

统一社会信用代码：__________；

承诺人授权代表签字：__________；

职务：__________。

2.2实施对象

承诺人承诺对以下范围内的数据进行安全使用：

2.2.1个人信息：包括但不限于姓名、证件号码号码、联系方式、住址、财务信息、生物识别信息等；

2.2.2商业信息：包括但不限于客户名单、交易记录、经营数据、市场分析报告等；

2.2.3技术信息：包括但不限于研发数据、系统架构、算法参数、知识产权等；

2.2.4公共信息：包括但不限于行业数据、政策文件、统计数据等。

2.3实施标准

承诺人承诺遵循以下标准进行数据处理：

2.3.1法律法规标准：严格遵守《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规；

2.3.2行业标准：符合国家及行业制定的数据安全标准和最佳实践；

2.3.3国际标准：参照GDPR等国际数据保护规则进行数据处理；

2.3.4内部标准：制定并执行不低于上述标准的数据安全管理制度和操作规程。

3.保障机制

3.1资金保障

承诺人承诺为数据安全保障提供必要的资金支持，包括但不限于：

3.1.1安全设备购置：定期更新防火墙、入侵检测系统等安全设备；

3.1.2安全培训投入：每年投入不少于__________万元用于员工数据安全培训；

3.1.3应急响应准备：预留不少于__________万元作为数据安全事件应急响应资金；

3.1.4第三方服务采购：与专业安全服务机构签订年度服务协议。

3.2人员保障

承诺人承诺建立完善的人员管理机制：

3.2.1岗位责任：明确数据安全负责人、系统管理员、数据管理员等岗位职责；

3.2.2背景审查：对接触敏感数据的员工进行必要背景审查；

3.2.3持续培训：每季度组织数据安全知识培训，考核合格后方可上岗；

3.2.4授权管理：建立严格的权限申请和审批流程。

3.3技术保障

承诺人承诺采取以下技术措施：

3.3.1数据加密：对敏感数据进行传输加密和存储加密，保证数据在静态和动态时的安全性；

3.3.2访问控制：实施基于角色的访问控制机制，遵循最小权限原则；

3.3.3安全审计：建立全流程操作日志，定期进行安全审计；

3.3.4数据备份：制定数据备份策略，定期进行完整备份和增量备份；

3.3.5安全检测：部署自动化安全检测系统，每日进行漏洞扫描和渗透测试。

4.违约认定

4.1轻微违约

承诺人发生以下行为之一的，构成轻微违约：

4.1.1未按承诺范围收集数据，但未造成数据主体权益损害；

4.1.2未在规定时限内完成数据安全培训，但未影响数据处理活动；

4.1.3安全设备使用年限超过3年未更新，但未发生安全事件；

4.1.4未按月度报告数据处理情况，但已补报。

4.2重大违约

承诺人发生以下行为之一的，构成重大违约：

4.2.1未经授权收集敏感个人信息；

4.2.2因管理不善导致数据泄露，造成3人以下权益受损；

4.2.3违反数据跨境传输规定，但未造成重大经济损失；

4.2.4未按规定履行安全审查义务，但未发生安全事件；

4.2.5伪造、篡改数据安全日志。

5.争议解决

5.1协商

承诺人与数据主体或相关方发生争议时，应首先通过书面形式进行协商，协商期限不超过30日；

5.2仲裁

协商未果的，应提交至__________仲裁委员会，按照其仲裁规则进行仲裁；

5.3诉讼

仲裁裁决作出后，对裁决不服的，