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行业通用合同范本及条款指南

一、适用场景与价值

在商业活动中，合同是明确双方权利义务、规范交易行为、预防法律风险的核心工具。本指南适用于以下常见行业场景，助力企业及个人高效完成合同签订：

商品买卖：如原材料采购、设备销售、产品批发等，需明确货物质量、交付方式、付款条件等核心要素；

服务提供：如技术开发、咨询服务、市场营销、设计服务等，需界定服务范围、验收标准、成果交付等内容；

场地租赁：如办公用房、仓库、商铺租赁等，需约定租期、租金、用途、维修责任等条款；

委托代理：如贸易代理、中介服务、项目委托等，需明确授权范围、佣金结算、双方协作义务等；

合作开发：如技术合作、项目共建、品牌联名等，需约定投入分配、知识产权归属、利益分成等规则。

通过使用通用合同范本，可减少重复起草成本，降低条款遗漏风险，同时为后续履约和纠纷解决提供明确依据。

二、合同签订全流程操作指引

（一）需求梳理与合同类型选择

明确合作核心内容：双方需就交易标的（货物/服务/项目）、数量、质量、价款等基础要素达成初步共识，避免后续条款模糊。

匹配合同类型：根据合作性质选择对应范本（如《买卖合同》《服务合同》《租赁合同》），若涉及特殊行业（如建筑、医疗），需结合行业监管要求补充专项条款。

（二）核心条款信息收集

主体信息：双方名称、统一社会信用代码（或证件号码号）、地址、法定代表人/负责人、联系方式（需保证真实有效，便于后续联系）；

标的详情：货物名称、规格型号、技术参数；服务内容、服务标准、交付成果；场地位置、面积、装修情况等；

交易条件：价款金额（含是否含税）、支付方式（转账/承兑汇票等）、支付时间（预付款/进度款/尾款比例及节点）；

履行细节：货物交付时间/地点、运输方式及费用承担；服务期限、履行地点、验收方式及期限；

特殊约定：保密要求、知识产权归属、违约责任计算方式、争议解决方式（诉讼/仲裁）等。

（三）合同文本初步拟定

使用通用模板填充：基于收集的信息，将核心条款填入对应模板（参考第三部分“通用合同范本结构与条款模板”），保证条款完整；

补充个性化条款：若通用模板未覆盖特殊需求（如定制化服务、独家代理权等），需在“其他约定”中补充明确，避免歧义。

（四）条款协商与修改

关键条款重点沟通：针对价款支付、违约责任、争议解决等核心条款，双方需充分协商，保证权利义务对等（如违约责任需明确具体金额或计算方式，避免“承担相应责任”等模糊表述）；

文字表述优化：删除歧义性表述（如“尽快”“合理时间内”），替换为具体时间节点或量化标准（如“收到货物后5个工作日内验收”“逾期付款按日万分之五支付违约金”）。

（五）内部审核与法律审查

内部业务部门审核：由业务负责人确认条款是否符合实际合作需求，避免履约障碍（如服务期限是否与项目周期匹配，付款节点是否与财务流程一致）；

法务或专业律师审查：重点审核条款合法性（如是否违反法律强制性规定）、合规性（如是否需行业审批/备案）及风险点（如格式条款是否已提示对方注意），保证合同具备法律效力。

（六）正式签署与文本留存

签署盖章：双方需加盖公章（或合同专用章）及法定代表人签字；若为个人，需签字按手印并提供证件号码复印件；

文本留存：合同一式多份（至少双方各执一份），扫描电子版备份，同时留存签署过程的相关沟通记录（如邮件、会议纪要），作为履约辅助证据。

三、通用合同范本结构与条款模板

（一）合同基本信息表

项目

内容示例

合同名称

《设备买卖合同》/《技术服务合同》

合同编号

CG-2024–（按年份-类型-序号规则编制）

签约主体（甲方）

有限公司，统一社会信用代码：，地址：省市区路号

签约主体（乙方）

科技有限公司，统一社会信用代码：，地址：省市区路号

签约时间

2024年月日

签约地点

市区*会议室

（二）核心条款表（以《服务合同》为例）

条款类别

条款内容

服务内容与范围

乙方为甲方提供“*系统开发服务”，具体包括：需求调研、方案设计、代码开发、测试部署及上线后3个月免费维护，服务范围详见附件1《技术服务说明书》。

服务期限

自2024年月日起至2024年月日止，总服务周期*个月。

服务费用及支付

1.合同总价款：人民币万元（大写：元整）；2.支付方式：（1）预付款：合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付总款的30%，即万元；（2）进度款：系统开发完成并经甲方初步验收合格后5个工作日内，支付总款的50%，即万元；（3）尾款：系统上线运行3个月质保期满后5个工作日内，支付剩余20%，即万元。3.乙方账户信息：户名，开户行银行支行，账号*。

双方权利义务

甲方：按时支付费用，提供必要的工作资料（如业务需求文档），配合乙方进行需求调研；乙方：按约定标准提供服务，保证服务成果符合附件1要求，保守甲方商业秘密。

验收标准与方式

1.乙