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体育赛事组织合同协议（2026年）

甲方（赛事主办方）：[甲方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方地址]

乙方（承办方/服务提供方）：[乙方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方拥有举办“[赛事全称]”（以下简称“本赛事”）的权利及意愿，乙方具备组织、承办相关体育赛事的能力和资源，双方经友好协商，就乙方组织承办本赛事事宜，达成以下协议：

第一条赛事基本信息

1.1赛事名称：[赛事全称]

1.2赛事类型与项目：[具体体育项目，如足球比赛、马拉松等]

1.3赛事时间：[起始日期]至[结束日期]

1.4赛事地点：[举办城市]，[具体场地名称或区域描述]

1.5赛事规模：预计参赛队伍/选手[数量]人，观众预计[数量]人

1.6赛事目标与宗旨：[阐述赛事目的，如促进体育交流、提升城市形象等]

第二条乙方主要职责

2.1赛事策划与方案制定：乙方应根据甲方要求，负责制定本赛事详细的组织执行方案，包括但不限于赛事流程、场地布局、器材设备计划、人员配备计划、宣传推广计划、安全应急预案等，并提交甲方审核。

2.2场地预订与管理：乙方负责本赛事所需的主赛场、训练场地、裁判员休息室、观众区域等场地的申请、预订、搭建、维护、管理及赛后恢复，确保场地符合赛事要求。

2.3器材设备提供与管理：乙方负责提供本赛事所需的比赛器材（如足球、篮球、跑道等）、计分系统、计时设备、音响灯光系统、医疗急救设备等，并负责其运输、安装、调试、维护、保管及赛后回收，确保设备运行正常。

2.4报名与资格审查：乙方负责制定并执行运动员/队伍的报名规则，组织报名工作，进行资格审核，建立并管理运动员/队伍信息数据库。

2.5裁判与工作人员组织：乙方负责根据赛事需求，聘请、协调、管理合格的裁判员、教练员、赛事官员、志愿者、安保人员、医务人员、后勤服务人员等，并负责其培训、管理和后勤保障。

2.6赛事宣传与推广：乙方应执行双方商定的赛事宣传计划，包括但不限于联系媒体进行赛事报道、设计制作宣传物料（如海报、手册、网站内容）、在约定渠道进行广告投放、运营赛事官方社交媒体账号、营造赛事氛围等。

2.7后勤保障服务：乙方负责提供本赛事所需的交通安排（如运动员/嘉宾接送）、住宿安排（如需）、餐饮服务、通讯保障、环境卫生保洁、赛事纪念品/奖品管理等服务。

2.8赛事执行与流程管理：乙方负责本赛事开闭幕式、各项比赛环节、颁奖仪式等活动的具体组织实施，确保赛事按照既定流程和时间表顺利进行。

2.9安全管理：乙方应制定并执行全面的安全管理方案，包括现场安保部署、消防安全检查、医疗急救预案与人员配备、人流控制、违禁品检查等，确保赛事安全有序进行，并对赛事期间的安全责任承担主要管理责任。

2.10保险购买：乙方应自行负责购买本赛事所需的公众责任险、意外伤害险等必要保险，保险范围和额度应能满足赛事需求，并将保险单副本提交甲方备案。相关保险费用由乙方承担。

2.11赛事资料与记录管理：乙方负责准确记录比赛成绩、犯规情况等赛时数据，制作并颁发获奖证书/奖牌，整理并归档赛事相关文件资料（如报名表、成绩单、照片、视频等）。

2.12费用管理：乙方应在甲方授权范围内，负责本赛事组织过程中各项费用的管理与支出，建立规范的财务制度，并定期向甲方汇报经费使用情况，接受甲方审计。

第三条甲方主要义务

3.1提供必要支持：甲方应向乙方提供举办本赛事所需的必要支持和协调，可能包括但不限于提供部分赛事经费、协助办理相关政府审批手续、提供官方资源支持等（具体支持事项由双方另行协商确定）。

3.2审核与批准：甲方有权对乙方提交的赛事组织方案、宣传材料、重要预算支出、人员名单等文件进行审核，并在收到后[具体天数]内予以书面答复。乙方需根据甲方审核意见进行调整并按要求提交。

3.3协调外部关系：甲方负责协调与赛事举办地政府相关部门（如公安、城管、卫生、体育等）、周边社区、重要合作单位等的关系，为赛事举办创造良好外部环境。

3.4支付报酬/费用：甲方应根据本合同约定，按时足额向乙方支付组织费用/服务费/项目款项。支付方式为银行转账，乙方应在收到款项后向甲方提供等额合法有效发票。

3.5提供必要信息：甲方应及时向乙方提供与举办本赛事相关的必要背景信息、政策规定、场地情况、观众预期等资料。

第四条费用与支付

4.1费用承担：本赛事相关费用按以下原则承担：

(1)乙方为履行本合同职责而发生的合理费用（如场地租赁费、设备购置费、人员工资、宣传费、保险费等），除本合同另有约定外，由乙方承担。

(2)甲方承诺提供的支持或资源相关的费用，由[约定承担方]承担。

(3)赛事本身的收入（如有）优先用于[约定用途，如覆盖乙方成本、甲方