记账凭证种类、内容及填制要求详解.pdfVIP

第三节记账凭证

一、记账凭证的种类

（一）按凭证的用途分类

1.记账凭证

记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证，按其反映的经济业务内容，可分为收

款凭证、付款凭证和转账凭证。

（1）收款凭证

收款凭证是指用于记录库存现金和存款收款业务的记账凭证。

（2）付款凭证

付款凭证是指用于记录库存现金和存款付款业务的记账凭证。

（3）转账凭证

转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和存款业务的记账凭证。

【说明】库存现金和存款之间的互务，为避免重复记账，只编制付款凭证，不

编制收款凭证。

从提取现金：编制存款付款凭证。

将现金存入：编制现金付款凭证。

2.通用记账凭证

通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证，为各类经济业务所共同使用，其

格式与转账凭证基本相同。

（二）按凭证的填列方式分类

1.单式记账凭证

单式记账凭证是指只填列经济业务所涉及的一个科目及其金额的记账凭证。

2.复式记账凭证

复式记账凭证是将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证

中反映的一种凭证。

单式记账凭证复式记账凭证

依据复式记账法复式记账法

同时在借式记账凭证和贷式记账凭

特点在一张记账凭证记账

证记账

便于汇总计算每一科目的发生工作量小，能在一张凭证上反映业务全

优点

额，利于分工记账貌，便于查账

工作量大，不能在一张凭证上反映业不能汇总计算每一科目的发生额，不

缺点

务全貌，不便于查账利于分工记账

二、记账凭证的基本内容

1.填制凭证的日期；

2.凭证编号；

3.经济业务；

4.科目；

5.金额；

6.所附原始凭证张数；

7.填制凭证人员、稽核人员、记账人员、机构、主管人员签名或者盖章。

【注意】收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

以的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的项

目。

三、记账凭证的填制要求

（一）记账凭证填制的基本要求

1.记账凭证各项内容必须完整。

2.记账凭证的书写应当清楚、规范。

3.除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证。

如一张原始凭证涉及多张记账凭证，可将原始凭证附在一张主要记账凭证后，在其他记

账凭证上注明附有记账凭证的编号或附原始凭证复印件。

如一张原始凭证所列支出需要多个单位共同承担，应开原始凭证分割单进行结算。

4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也

可以根据原始凭证汇总表填制；但将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证

上。

5.记账凭证应连续编号。凭证应由主管该项业务的人员，按业务发生的顺序并按

不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号。如果一笔经济业务需要填制两张以上（含两

张）记账凭证的，可以采用“分数编号法”编号，如51/3。

6.填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。见第七章第五节。

7.记账凭证填制完成后，空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合

计数上的空行处划线注销。

（二）收款凭证的填制要求

收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“存款”；日期

填写的是填制本凭证的日期；右上角填写填制