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保密管理制度

1保密机构与职能

第一条公司保密负责人是负责保密工作的专门人员，主管公司的保密工作，其重要职责是：

1.贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策、法规和决定；进行经常性的保密教育和检查；依法对本单位的保密工作进行管理。

2.定期召开保密会议，分析保密工作情况，提出加强和改善保密工作的措施；制定保密工作计划，组织检查贯彻，总结交流经验，并向上级保密部门报告工作，完毕上级保密部门交办的工作。

3.依法制定和修改公司的保密规章制度，并监督执行。

4.组织公司涉及国家秘密事项密级的拟定、变更和解密工作。

5.向上级保密部门报告泄密事件，并进行查处。

6.负责有关事项的保密审查。

7.负责公司各项保密事项的组织管理和协调，并协助解决涉外事项、机要档案及对外宣传中的保密工作；

8.负责公司涉及国家秘密的通讯、办公自动化和计算机信息系统（含互联网）的数据安全和保密管理。

第二条保密负责人领导下的委员分工负责制，各委员应把保密工作纳入其职责范围，依据保密负责人的工作安排和规定，认真抓好贯彻。做到业务工作与保密工作融为一体，同步进行。

第三条公司保密负责人，负责公司各项保密工作的具体实行和平常管理。保密负责人指定其他兼职人员三人。

第四条公司在每年预算中，设立保密工作经费，用于公司保密管理工作和设备配备及设施建设。

2涉密人员保密管理制度

第一条按照国家保密资格审查认证管理办法的有关规定，以涉密工作岗位来界定涉密人员，即“以岗定密”。

1.核心涉密人员：含专职保密干部、绝密级项目负责人及核心骨干。

2.重要涉密人员：档案室负责（或具体工作）人、兼职保密干部、机密级项目负责人及核心骨干。

3.一般涉密人员：秘密级项目负责人及核心骨干。

涉密人员的拟定、增减和变动，由保密负责人根据岗位的实际情况批准拟定。涉密人员拟定后，与公司签订《保密义务责任书》。新增涉密人员在进入涉密岗位前，必须对其进行相应的保密教育。

第二条根据最小化原则及公司实际情况，公司根据项目重要性设立保密级别。

1.保密级别的拟定、增减和变动，经保密负责人审核决定。采用“谁实行、谁负责”的原则，由拥有保密项目的负责人（或指定专人）负责该项目的保密工作。

2.未经项目负责人（或保密负责人）批准，无关人员不得参与。

3涉密技术保密管理制度

第一条涉密技术的范围涉及：

1、国家长远科学技术规划和重大研究项目及其进展情况、科技政策、规划、指南、计划中需要保密的部分；

2、国防、军工研究项目及成果；

3、上级部门或公司根据国家规定的职责范围和审批权限划定密级的科技保密项目；

4、科研项目结题前或对外公开前的原始资料，涉及选题分析报告、课题任务书、调研论证报告、实验报告、研究报告、图纸、配方等；

5、具有较高技术、经济价值且尚未公开的科技成果（涉及：产品、材料、工艺和新技术等）论文、资料、文献及关键技术的核心部分和实物；

6、公司属应保密的科学技术发展研究、规划及其他定有密级的科学技术资料。

第二条涉密技术密级的拟定：

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《科学技术保密规定》，国防、军工项目及需拟定密级的科学技术秘密应根据有关规定拟定密级。

1、立项时上级部门已拟定密级的科技项目，该科技项目及其产生的科技成果的密级从其拟定；

2、立项时未拟定密级的科技项目，由项目承担单位根据项目任务来源及项目的重要限度提出拟定密级申请及密级划分意见，经保密负责人审核后报公司审批；

3、科技成果申请发明专利、或申请鉴定验收、或对外公开前，由成果完毕单位根据科技成果的重要限度提出拟定密级申请及密级划分意见，经保密负责人审核后报公司审批。

第三条涉密技术密级的变更：

凡国外已经不保密或已不先进的科学技术，根据实际需要可以申请解除密级或减少密级；需要保密或提高密级的科学技术可以申请加密或升密。

第四条公司在下列科学技术合作与交流中，不得涉及科学技术保密内容：

1、不得运用公开发行的报刊、杂志、书籍、广播、电视、电影、录相、展览等宣传工具，宣传报道科学技术保密内容；必须宣传报道的新技术、新发现、新理论，宣传报道稿件须经保密负责人审核；

2、在公开的学术交流、进修、研修、考察、合作研究等活动中，不得涉及科学技术保密内容；

3、在公开举办的展览、技术表演、会议等活动中，不得涉及科学技术保密内容；

第五条计算机、通信和网络中的涉密技术保密管理：

1、存储有涉密技术文献资料的电子设备要实行物理隔离，并采用相应保护措施；涉密技术文献资料要多级加密，并备份保存；

2、存储有涉密技术文献资料的电子设备要携带外出前，需要登记备案；外出时要采用严格的保密和安全措施；

3、存储过涉密技术文献资料的电子设备报废时，需对存储单元进行物理销毁；

4、员工在涉密情况下进行计算机网络操作、打电话、发传真等，需有保密措施；

5、不得将