社区文化管理新规制度.docVIP

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小区文化管理制度

为了加强企业小区文化建设，提升企业小区文化实施、监管力度，促进企业各单位（各异地分支机构）（以下简称各单位）小区文化共同发展，依据企业小区文化发展需求及特点，特制订本措施。

第一部分小区文化建设组织设计

小区文化管理组织架构：

总经理

总经理

行政综合部总监

行政综合部副总监

行政综合部小区文化主管

各单位（异地分支机构）相关责任人

各单位（异地分支机构）小区文化专员

二、小区文化岗位设置：

各单位可依据需要设置专职或兼职人员负责小区文化建设工作。小区文化专员岗位，安排专员负责小区文化策划、上报及组织实施工作。

（一）小区文化专员关键责任

1、负责企业各项小区文化活动文件、指示上传下达。

2、负责和企业文化主管进行工作对接。

3、负责上报各单位年小区文化活动计划。

4、负责各单位小区文化活动策划及组织实施。

第二部分小区文化活动管理制度

一、小区文化方案上报

（一）小区文化年度活动计划表

1、提交日期

每十二个月1月份，各单位需将整年小区文化活动计划表提交至企业小区文化主管，待审核确定。

2、小区文化活动类型

以企业小区文化理念为指导，可依据各地风俗及各小区居民特点组织形式各异小区文化活动。

3、小区文化活动计划表内容

各单位需依据实际情况，将整年小区文化活动进行预期计划，概括介绍估计举行活动情况，包含：活动日期、活动类型、活动名称、活动专题、活动内容、参与人员、 活动预算。

（表格模板以下）

小区文化活动计划安排和审批表

统计号：

策划

部门

策划

责任人

经费

来源

活动内容、计划及经费估算：（可附页）

管理服

务中心

责任人

意见

年月日

行政综合部

意见

年月日

企业领导

审批

年月日

版本号：06编号：QPR7

（二）小区文化活动策划方案

1、方案报批

（1）各单位小区文化活动预算伍佰元内，可自行组织实施，无需向企业申报审核。

（2）超出伍佰元小区文化活动，需在本单位小区文化活动开展前2周内，将具体活动方案提交至企业小区文化主管，待审核确定。

（3）大型小区文化项目审批

各单位（各异地分支机构）举行大型小区文化活动（花费超5万以上为大型活动），需经过以下申报审批程序。

A.大型小区文化活动策划书。

各分企业在举行5万元大型活动前，需在活动一个半月前向企业小区文化主管提交具体小区文化活动策划书，包含：活动时间、活动地点、参与人员、活动专题、活动内容、活动影响、费用预算。需提交具体书面文件。

B.活动审批。

各单位（各异地分支机构）举行大型小区文化活动，将由行政部审议，报总经理办公会后进行举行意见反馈。

C.前期沟通。

企业小区文化主管将对各单位（各异地分支机构）大型小区文化活动举行形式、组织实施进行指导和跟踪，就活动举行同各单位（各异地分支机构）小区文化专员进行具体了解和立即沟通。

D.筹备和实施。

企业小区文化主管在各单位（各异地分支机构）大型小区文化筹备阶段将赴现场进行指导、帮助，把握活动整体筹备落实情况，确保各单位（各异地分支机构）大型小区文化活动成功举行。

2、具体实施策划方案

包含时间、地点、主、协办单位、活动目标、责任人、活动形式、活动内容、经费预算等。

（三）活动归档

各单位需在本单位小区文化活动开展后一周内将该次活动总结材料立即归档，作为企业绩效考评内容之一。

（总结汇报表格模板以下）

小区文化活动工作汇报

统计号：

组织策划部门

策划责任人

统计人

活动名称

举行时间

活动过程统计：（可附页）

年月日

图

片

记

录

序号

内容

序号

内容

序号

内容

编号

总张数

部门主管

（签字）

年月日

版本号：06编号：QPR7

（四）上报文件格式

各单位（各异地分支机构）提交各项目文件需根据严格文件格式要求撰写、提交，以方便文件归档、分类和规范化管理。

1、文件存放名称

组成方法根据：各单位（各异地分支机构）名称+活动专题名称+项目名称+文件编号（活动前企业统一提供）