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商业零售采购合同条款模板下载

在商业零售的日常运营中，采购环节扮演着至关重要的角色，而一份权责清晰、条款严谨的采购合同，则是保障供需双方合法权益、规范交易行为、规避潜在风险的基石。无论是大型连锁商超还是小型零售店铺，在与供应商建立合作关系时，都应高度重视采购合同的拟定与签署。本文旨在提供一份商业零售采购合同的核心条款模板框架，供业界同仁参考。请注意，这并非法律文件，具体合同的拟定仍需结合实际交易情况，并在必要时咨询法律专业人士的意见。

一、合同主体信息

合同的开篇，首先必须明确交易双方的主体身份。需详细列明：

*甲方（采购方）：公司全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表）、注册地址、联系地址、联系电话及电子邮箱。

*乙方（供应方）：公司全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表）、注册地址、联系地址、联系电话及电子邮箱。

（提示：务必核实对方营业执照等主体资格证明文件，确保签约主体真实、有效。）

二、商品信息与采购明细

此条款是合同的核心内容之一，需清晰、具体地描述采购商品的各项要素，避免歧义：

*商品清单：可作为合同附件，详细列出商品名称、品牌、规格型号、计量单位、数量、单价（含税/不含税）、金额（含税/不含税）、税率及税额。

*质量标准：明确商品应符合的质量标准，如国家标准、行业标准、企业标准或双方约定的特定标准，并注明具体标准代号或文本。对于有保质期要求的商品，需明确保质期起始计算方式及最低剩余保质期要求。

*商品包装：约定商品的包装标准、包装材料、包装规格及包装标识要求，以确保商品在运输和存储过程中的完好。

*样品确认：如涉及样品交易，应约定样品的提供、确认、封存及样品作为质量验收依据的相关事宜。

三、订单与交货

商业零售采购具有一定的灵活性，订单与交货条款需明确操作流程：

*订单形式：约定采购订单的下达方式（如书面、电子邮件、特定系统平台）、订单内容要素及生效条件。

*交货时间：明确具体的交货日期或交货周期，以及分批交货的安排（如有）。

*交货地点：详细列明交货的具体地址、仓库或门店。

*运输方式与费用承担：约定商品运输方式（如乙方送货上门、甲方自提），以及运输费用、保险费用的承担方。

*交货验收：明确甲方在收到商品后的验收流程、验收标准、异议提出期限及方式。对于不合格商品的处理（退换货、补货等）也应在此约定。

四、价格与支付

价格与支付是合同的关键商务条款，需清晰无误：

*商品价格：确认合同项下商品的单价及总价，并明确价格是否含税、税率及发票类型（如增值税专用发票）。

*价格调整：如遇市场价格重大波动或原材料价格变动，可约定价格调整的触发条件、协商机制及时限。

*结算方式：约定结算周期（如月结、批结）、付款期限及付款方式（如银行转账、电汇）。

*发票提供：明确乙方提供合法有效发票的义务、时间及票据要求，以及发票不合规时的处理方式。

五、双方权利与义务

明确双方在合同履行过程中的基本权利和义务：

*甲方权利义务：按时足额支付货款、及时接收并验收商品、提供必要的收货协助等。

*乙方权利义务：按质按量按时交付商品、提供符合约定的商品及相关资料（如合格证、说明书）、配合甲方验收、承担质量保证责任等。

六、违约责任

违约责任是保障合同履行的重要手段，需具有可操作性：

*甲方违约：如逾期付款，应约定逾期付款的违约金计算方式。

*乙方违约：如逾期交货、商品质量不合格、数量短缺等，应分别约定相应的违约责任，如支付违约金、赔偿损失、退换货、解除合同等。

*违约金计算：约定违约金的计算基数、比例或具体金额，避免过高或过低。

七、合同期限与终止

*合同期限：明确本合同的有效期限，自某年某月某日至某年某月某日止。

*续约：约定合同期满前的续约协商期限及方式。

*合同终止：约定合同提前终止的条件、程序及善后处理事宜。

八、不可抗力

约定因不可抗力（如自然灾害、战争、政策调整等）导致合同不能履行或不能完全履行时，双方的责任免除、通知义务及合同的处理方式。

九、知识产权

如采购的商品涉及商标、专利、著作权等知识产权，应约定乙方保证所提供的商品不侵犯任何第三方知识产权，以及因此产生侵权纠纷时的责任承担方。

十、保密条款

约定双方对于在合同签订及履行过程中获悉的对方商业秘密（如价格信息、客户资料、经营数据等）负有保密义务，以及保密义务的期限和违反保密义务的责任。

十一、争议解决

*协商优先：约定双方在发生争议时，应首先通过友好协商解决。

*诉讼或仲裁：协商不成的，明确选择通过诉讼方式解决还是仲裁方式解决。如选择诉讼，约定管辖法院；如选择仲裁，约定仲裁机构。

十二、其他约定

*通知与送