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设计公司标准请款函范本模板

在设计公司的日常运营中，规范的请款流程是确保项目顺利推进、维护良好客户关系以及保障公司资金健康流转的重要环节。一份结构清晰、内容准确、措辞专业的请款函，不仅能够体现公司的专业素养，更能有效提高款项回收效率，减少不必要的沟通成本。本文旨在提供一份设计公司通用的标准请款函范本模板，并对其核心要素及使用要点进行说明，以期为设计行业同仁提供实用参考。

一、请款函的核心原则

在使用请款函范本之前，首先需明确其撰写应遵循的核心原则：

1.清晰准确：所有信息，包括项目名称、服务内容、金额、付款期限等，必须清晰无误，避免歧义。

2.专业规范：函件格式、措辞应符合商业文书的专业标准，体现公司形象。

3.礼貌得体：即使是催款，也应保持礼貌和尊重，以维护长期合作关系。

4.依据充分：请款需有合同依据或双方确认的成果作为支撑。

二、设计公司标准请款函范本

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请款函

[致：客户公司全称]

发函单位：[你公司全称]

日期：YYYY年MM月DD日

事由：关于“[项目全称]”项目[第几期/哪个阶段]服务费用的请款

尊敬的[客户公司联系人尊称及姓名，如：王经理/李总]：

根据双方于[YYYY年MM月DD日]签订的“[项目全称]”项目合同（合同编号：[合同编号，若有]），以及项目进展情况，我司已按约定完成[简述已完成的服务内容或阶段，例如：“项目概念设计阶段”、“方案设计深化阶段”、“项目竣工验收及交付”等]的相关设计服务，具体成果包括[可简要列举1-2项核心成果，如：“概念设计方案文本”、“深化设计图纸”等]，并已获得贵司[相关负责人，如：项目负责人XXX]的确认。

现将该阶段/该部分服务费用明细呈报如下：

1.项目名称：[项目全称]

2.服务内容/阶段：[详细描述本次请款对应的服务内容或项目阶段]

3.费用金额：人民币[金额大写：XX万XX千XX佰XX拾XX元整]（￥[金额小写：XX,XXX.XX]）

*（若涉及多项费用构成，可在此处分列，例如：）

**设计服务费：XX,XXX.XX元

**[其他费用，如：差旅费（若合同约定）]：XX.XX元

**合计：XX,XXX.XX元

4.请款依据：[可注明合同第X条第X款，或双方确认的报价单/成果确认邮件等]

请贵司审核，并望能按合同约定于[约定付款期限，例如：收到本请款函后XX个工作日内/YYYY年MM月DD日前]将上述款项支付至我司以下银行账户：

开户名：[你公司全称]

开户行：[你公司开户银行全称]

账号：[你公司银行账号]

本次请款相关的详细成果文件/验收确认单/费用清单等资料详见附件。

若款项顺利到账，我司将即刻安排[下一阶段工作/开具相应发票等，视情况填写]。

感谢贵司的信任与支持，期待继续与贵司的良好合作。如对本次请款有任何疑问，请随时与我司[项目负责人姓名，职务]联系，联系方式：[项目负责人电话/邮箱]。

顺祝商祺！

[你公司全称]（公司盖章）

[经办人签字，可选]

[你公司联系人及联系方式，可选]

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三、范本使用说明及注意事项

1.抬头与称谓：务必准确填写客户公司全称及对方联系人的正确称谓和姓名，以表示尊重和专业。

2.项目信息：项目全称、合同编号（如有）是识别请款归属的关键信息，必须准确无误。

3.服务内容/阶段描述：应清晰、具体地说明本次请款对应的服务已完成到哪个阶段，或具体提供了哪些服务，让客户一目了然。

4.费用明细：金额的大小写必须一致，字迹清晰。若费用构成复杂，建议列出明细。金额数字严格遵守不出现四位以上数字的要求，以“XX”代替具体大额数字。

5.请款依据：明确指出请款所依据的合同条款或双方约定，是顺利请款的重要保障。

6.银行账户信息：反复核对公司银行账户信息，确保准确无误，避免不必要的麻烦。

7.附件：根据实际情况附上必要的支持文件，如设计成果确认书、阶段验收单、详细费用计算表等，附件清单可在函件中列明。

8.落款与盖章：正式的请款函需加盖公司公章，以示郑重。经办人签字和公司联系方式可根据内部管理规定选择是否添加。

9.发送前校对：发送前务必仔细校对所有信息，特别是金额、账户信息、客户名称等关键内容。

10.发送方式：根据双方习惯和重要性，可选择邮件发送扫描件并邮寄正本，或通过即时通讯工具发送扫描件（建议同时电话确认查收）。重要请款函建议使用可追踪的快递方式寄送纸质版。

11.留存副本：发出的请款函（包括电子版和纸质版）应妥善留存，作为财务记账和后续可能产生的款项追溯依据。

12.灵活性：此范本为通用模板，设计公司可根据自身业务特点（如涉及境外客户、特殊项目类型等）和具体合作情况进行适当调整和修改。例如，