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春季户外活动策划与执行方案

一、活动基本信息

1.1活动主题

“绿野春行——拥抱春天的户外体验”

1.2活动时间

2024年3月30日（周日）上午9:00-下午15:00

1.3活动地点

XX市森林公园（东南区域，樱花大道周边）

1.4参与对象

公司全体员工（约150人），年龄段20-45岁

1.5活动预算

总预算：￥28,500

其中：交通费￥6,000、物料费￥8,000、餐饮费￥10,000、保险费￥4,500

二、活动目标

健康目标：通过徒步和团队活动增强员工体质，缓解工作压力

团队目标：促进跨部门员工交流，提升团队凝聚力

文化目标：结合春季特色，增强企业自然文化体验

三、活动流程设计

3.1行程安排

时间段

活动内容

负责人

备注

9:00-9:30

集合签到（公司门口）

行政部

播放暖场音乐

9:30-10:00

破冰游戏（园区入口）

HR部

分组制定队名

10:00-12:00

主题徒步路线（5公里）

运动部

设置检查点2处

12:00-13:30

篝火午餐+才艺表演

生活部

带火炉设备

13:30-14:30

手工DIY（花艺体验）

外联部

提供材料包

14:30-15:00

集体合影+总结发言

总经理

伟大复兴K歌环节

3.2具体环节设计

3.2.1破冰活动

“春日寻宝”：每组派1人领队，手持不同颜色的旗子，按任务卡寻找指定植物（樱花、玉兰、杜鹃），前后打卡完成任务通关

3.2.2徒步路线

5公里环形路线设计

配备专业向导1名

沿途设置3处补给站（水果包、能量饮料、急救箱）

3.2.3特色环节

“自然笔记”：携带便签本和彩笔，记录沿途发现3种季节性植物，下午分组分享

电子存证：每位员工录制1分钟对春天的寄语视频，系于路途特定树木上

四、物料准备清单

类别

物料

数量

负责人

备注

交通类

40座大巴×3辆

3辆

行政部

提前检车

帐篷野餐类

背包×150个

150个

运动部

免洗洗手液附赠

游戏类

任务卡

30组

HR部

保密编号封条

餐饮类

烧烤自助食材

800份

生活部

带调料箱

安全类

急救包

5套

行政部

包含AED设备

五、风险管控方案

5.1气象预案

备选日期：4月7日

服装建议：

建议配置：

外套：防风外套（30%需准备雨衣）

脚踏：运动鞋/徒步鞋（禁止凉鞋）

5.2安全措施

情境

预案措施

负责人

中暑

携带藿香正气水，每2组设医务人员

医务组

脱水

每公里设饮水站，提供电解水

饮食组

丢失

分组后设置对讲机，路线射频手环

技术组

六、执行分工（甘特图形式）

职位分类

任务时效

负责人

完成标准

前期筹备

3月1日-28日

总经理

确认核心流程与预算

3月5日-12日

行政部

实地考察路线

物料准备

3月15日-26日

生活部

验收供应商货物

宣传组织

3月10-21日

HR部

发起报名系统

现场执行

3月30日全天

项目组

四小时清点核算

七、预算明细（表格形式）

支出项目

细项说明

单价（元）

数量

总计（元）

交通成本

40座大巴全日租赁

2,500

3

7,500

餐饮成本

烧烤自助每人大餐

180

150

27,000

保险成本

全员意外险

60

150

9,000

物料折旧

重复使用道具损耗

50

1

50

总计

-

-

-

44,500

八、评估方案

8.1效果评估指标

覆盖率：实际参与率（实际/计划人数）

满意度：发放问卷获取评分（5分制）

行为转化：活动后1个月团队协作提案数量

8.2收ruitsage方案

时间节点

形式

具体内容

活动次日

邮件快照

发送活动精彩集锦+福利兑换码

活动后3日

小范围座谈

随机抽取30名员工访谈迭代建议

活动后1月

通讯录更新

对游戏环节瘫痪队伍分班调整考核

春季户外活动策划与执行方案（1）

1.活动目标

序号

目标

关键指标

1

增进家庭亲子互动，提升儿童的自然认知能力

80%以上参与者完成全部自然观察任务

2

鼓励亲子共同参与户外运动，增强体质

参与率≥85%（报名转化）

3

宣传春季环保与健康生活方式

活动结束后社交媒体曝光量≥5000次

4

为社区居民提供安全、愉快的春季户外活动平台

现场安全事件0起

2.活动主题Slogan

主题：“春光里，和爸妈一起探索自然”

Slogan：“春风拂面，亲子同行！”

3.活动流程（4?小时）

时间

环节

细节说明

09:00?09:15

签到迎宾

发放手册、环保水杯、口罩；志愿者指引入口

09:15?09:30

开场仪式

主持人介绍活动背景、安全须知、发放任务卡

09:30?10:30

亲子自然探险（分组）

①观察站：识别5种春季植物②小小收集：采集3种安全可食用的野花（仅观察不采摘）③听声辨鸣：辨认3种常见鸟鸣

10:3