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企业员工2026年体检费用透明协议

本协议由以下双方于______年______月______日签订：

甲方（企业）：[企业全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

统一社会信用代码：[代码]

乙方（员工）：[员工姓名]

身份证号码：[号码]

部门：[部门名称]

职位：[职位名称]

联系地址：[地址]

联系电话：[电话]

（以下简称“甲方”和“乙方”）

鉴于甲方为关怀员工身心健康，决定在2026年度提供年度健康体检福利，为明确该福利项下的费用承担方式、标准及透明度，甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规规定，本着平等自愿、公平合理的原则，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条适用范围

本协议适用于甲方在2026年度在职的全体员工（或根据甲方内部规定适用于特定层级、部门或条件的员工）。具体适用人员名单由甲方根据相关政策确定，并通过内部公告方式告知乙方。

第二条体检费用透明度保障

甲方承诺，就2026年度员工健康体检福利，确保费用透明度，并履行以下义务：

1.在年度体检计划启动前（建议提前一个月），通过公司官方网站、内部通知公告栏或员工邮件等甲方认可的有效官方渠道，向本协议第一条约定的适用员工公开2026年度基础体检套餐及可选附加检查项目的具体费用明细。费用明细应包括但不限于项目名称、单项费用、由甲方承担部分及由乙方承担部分（如适用）。

2.甲方将公开的费用标准说明，解释可能影响费用的因素（如市场定价、体检机构服务价格变动、政府指导价格调整等），并重申甲方在费用承担上的政策安排。

3.设立并公布费用咨询渠道（如HR部门指定联系人、服务热线、电子邮箱地址等），负责解答员工关于体检费用透明度、政策及报销流程等方面的疑问，并在收到咨询后合理时间内（如工作日三个工作日内）予以回复。

第三条体检费用承担与支付

1.费用承担主体：2026年度员工健康体检的基础套餐费用及甲方明确承担的附加项目费用，由甲方全额承担。对于超出基础套餐或甲方已承担范围的、由乙方选择的附加检查项目所产生的费用，由乙方自行承担（具体可选项目及对应费用，以第二条所述公开信息为准）。

2.支付流程：甲方将根据公司财务及行政规定，在乙方完成年度体检并提交甲方指定的合规发票或费用凭证后，按月或按次（根据公司实践）结算并支付应由甲方承担的部分费用至乙方指定的人民币银行账户，或直接与体检机构结算。如适用员工自付部分，乙方需在体检完成后规定时间内（如十日内）将自付费用凭有效发票提交至甲方指定部门（如HR部门或财务部门）办理报销，甲方将在审核无误后按公司财务制度规定流程予以报销。

3.费用结算周期与支付时间：甲方承担费用的结算支付周期为每月/次（根据公司实践选择），具体支付日期为每月/次结算周期结束后第[具体天数]个工作日。报销流程的最终支付日期按照公司财务制度执行。

第四条体检项目与选择

1.基础套餐：甲方统一为适用员工安排基础体检套餐，具体包含项目及对应费用以第二条所述公开信息为准，该部分费用由甲方承担。

2.附加项目：甲方将提供第二条约定的可选附加检查项目清单及其对应费用明细。乙方如需选择附加项目，应在甲方规定的选择期内（如体检前[具体天数]天），通过[具体选择方式，如内部系统在线选择、填写纸质选择表并提交给部门负责人等]方式完成选择，并确认自行承担相关费用。乙方完成选择并确认后，视为已了解并接受相应费用的承担义务。若乙方未在规定期限内做出选择，视为放弃选择附加项目的权利，仅享受基础套餐。

第五条员工权利与义务

1.员工权利：

*有权获取并查阅本协议项下承诺的体检费用透明信息。

*有权在允许范围内，根据自身健康需求和经济能力选择附加体检项目。

*有权要求甲方按照本协议约定承担应由甲方承担的费用。

*有权了解并遵循费用报销（如适用）或结算的具体流程、所需材料及办理时限。

2.员工义务：

*有权知悉并遵守本协议及相关体检通知的各项要求。

*如选择附加项目，须明确了解并自行承担全部相关费用。

*如需垫付任何费用（包括但不限于因选择附加项目而产生的费用），有义务在规定时间内，按照甲方要求提供合规的发票或其他费用凭证，并配合完成报销申请流程。

*应按时参加甲方安排的年度体检，并遵守体检机构的现场规定。

*对通过本协议获取的涉及甲方未公开的经营信息或政策信息（如有）负有保密义务。

第六条协议期限与变更

1.协议期限：本协议适用于2026财年或甲方指定的2026年度体检周期，即自2026年[起始月份]起至2026年[结束月份]止。

2.变更机制：甲方在符合以下条件之一