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档案职称考试题库及答案解析(2025版)

姓名：__________考号：__________

一、单选题(共10题)

1.在档案管理中，档案的实体性原则指的是什么？()

A.档案必须具有法律效力

B.档案必须具有真实性

C.档案必须具有历史价值

D.档案必须具有唯一性

2.档案的保管期限分为哪几个等级？()

A.1级、2级、3级

B.1级、2级、3级、4级

C.10年、20年、30年、50年

D.30年、50年、100年、永久

3.档案整理的基本原则是什么？()

A.系统性原则、实用性原则、真实性原则、保密性原则

B.系统性原则、实用性原则、真实性原则、完整性原则

C.系统性原则、实用性原则、真实性原则、准确性原则

D.系统性原则、实用性原则、保密性原则、准确性原则

4.电子档案与传统纸质档案相比，最大的优势是什么？()

A.保存时间更长

B.查询更加方便

C.占用空间更小

D.保密性更强

5.档案销毁的程序包括哪些步骤？()

A.档案鉴定、审批、销毁、记录、备案

B.档案鉴定、审批、销毁、记录、销毁监督

C.档案鉴定、审批、销毁、监督、记录

D.档案鉴定、审批、销毁、备案、监督

6.档案的实体管理主要包括哪些内容？()

A.档案收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁

B.档案收集、整理、鉴定、保管、数字化、销毁

C.档案收集、整理、鉴定、数字化、保管、销毁

D.档案收集、整理、鉴定、数字化、利用、销毁

7.在档案管理中，归档是指什么？()

A.将档案资料整理成册

B.将档案资料按照规定要求提交到档案馆

C.将档案资料数字化处理

D.将档案资料分类存放

8.档案数字化是指什么？()

A.将档案资料转换为纸质文件

B.将档案资料转换为电子文件

C.将档案资料转换为音频文件

D.将档案资料转换为视频文件

9.档案的保密性原则强调的是什么？()

A.档案信息的公开性

B.档案信息的保密性

C.档案信息的准确性

D.档案信息的完整性

10.档案的鉴定工作由谁负责？()

A.档案馆工作人员

B.档案室工作人员

C.档案鉴定委员会

D.档案局工作人员

二、多选题(共5题)

11.档案管理的原则包括哪些？()

A.系统性原则

B.实用性原则

C.真实性原则

D.完整性原则

E.保密性原则

F.可靠性原则

12.以下哪些属于档案的实体管理内容？()

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案保管

E.档案数字化

F.档案利用

13.电子档案的特点有哪些？()

A.保存时间长

B.查询方便

C.占用空间小

D.便于共享

E.易于修改

F.保密性强

14.档案销毁应当遵循哪些程序？()

A.档案鉴定

B.档案审批

C.档案销毁

D.档案记录

E.档案备案

F.档案监督

15.档案的保管环境要求包括哪些方面？()

A.温湿度控制

B.光照控制

C.防尘防虫

D.防火防盗

E.防霉变

F.防电磁干扰

三、填空题(共5题)

16.档案的保管期限分为三个等级，其中最长的期限是______。

17.档案鉴定是指对档案的______、______和______进行审查和判断的工作。

18.电子档案的保存介质主要包括______、______和______等。

19.档案的归档是指将档案材料按照规定要求______到档案馆或档案室的过程。

20.档案的利用是指档案形成者以外的单位和个人______档案信息的行为。

四、判断题(共5题)

21.档案的鉴定工作只由档案馆独立完成。()

A.正确B.错误

22.电子档案的保存期限可以无限期延长。()

A.正确B.错误

23.档案的数字化工作可以完全替代传统档案的实体管理。()

A.正确B.错误

24.档案的保密性原则要求所有档案信息都必须保密。()

A.正确B.错误

25.档案的归档工作可以由档案形成单位自行决定。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.请简述档案鉴定工作的意义。

27.电子档案与传统纸质档案在保管方面有哪些不同点？

28.如何确保档案的数字化工作质量？

29.档案的利用与档案的保管之间的关系是什么？

30.简述档案信息共享的原则。

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