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国际投资争端解决中心（ICSID）电子文件提交规则确认书

合同编号：__________

国际投资争端解决中心（ICSID）电子文件提交规则确认书

第一章总则

1.1目的

本确认书旨在明确国际投资争端解决中心（以下简称“ICSID”）电子文件提交的规则及程序，确保争议各方在提交相关文件时能够遵循统一的标准，保障争议解决过程的公正、高效与透明。

1.2适用范围

本确认书适用于所有通过ICSID进行争议解决的投资者与东道国之间的投资争端案件，特别是涉及电子文件提交的所有相关流程。

1.3定义

在本确认书中，下列术语具有特定含义：

（1）电子文件：指通过电子方式提交的所有文件，包括但不限于电子文档、电子邮件、扫描件、电子签名文件等。

（2）争议解决程序：指ICSID根据《华盛顿公约》及《ICSID规则》启动的任何争议解决程序。

（3）秘书处：指ICSID的秘书处，负责管理争议解决程序的行政事务。

（4）电子签名：指符合法律规定的、能够确认文件签名的电子形式，包括但不限于数字签名、电子印章等。

第二章电子文件提交的基本原则

2.1合法性

所有电子文件的提交必须符合《华盛顿公约》、《ICSID规则》及相关国家法律的合法性要求，确保提交的文件真实、完整、有效。

2.2及时性

争议各方必须在规定的期限内提交电子文件，任何迟延提交的行为可能导致程序上的不利后果。

2.3完整性

提交的电子文件应确保内容的完整性，不得有遗漏或篡改，秘书处有权要求补充或更正。

2.4可读性

电子文件必须具备良好的可读性，确保秘书处及仲裁庭能够清晰、准确地读取文件内容。

2.5安全性

争议各方应采取必要的技术措施，确保电子文件在传输过程中的安全性，防止未经授权的访问或篡改。

第三章电子文件的提交程序

3.1提交方式

3.1.1在线提交

争议各方应通过ICSID的电子案件管理系统提交电子文件，该系统提供用户注册、文件上传、进度查询等功能。

3.1.2电子邮件提交

在特殊情况下，如系统故障或紧急情况，争议各方可通过电子邮件将电子文件提交至秘书处指定的邮箱，但需在提交后24小时内通过在线系统补齐相关信息。

3.2文件格式

3.2.1文档格式

电子文件应采用通用的文档格式，包括但不限于PDF、Word文档（.doc或.docx）、富文本格式（.rtf）等，确保文件在不同设备上的兼容性。

3.2.2图像格式

如提交图片或扫描件，应采用JPEG或PNG格式，确保图像清晰、无压缩损失。

3.2.3表格格式

表格类文件应采用Excel（.xls或.xlsx）格式，确保数据准确、可编辑。

3.3文件命名

3.3.1统一格式

所有电子文件的命名应遵循“案件编号_提交方_文件类型_日期”的格式，例如：“ICSID-CASE-2023-001_Investor_ABC_Document_Proposal_2023-10-01.pdf”。

3.3.2清晰明确

文件名应清晰、明确，能够反映文件的内容和性质，避免使用特殊字符或过长的名称。

3.4文件大小

3.4.1限制

电子文件的大小不得超过50MB，如文件过大，应进行压缩或分割后提交。

3.4.2分割文件

如需分割文件提交，应在文件名中注明分割序号，例如：“ICSID-CASE-2023-001_Investor_ABC_Document_Proposal_2023-10-01_Part1.pdf”、“ICSID-CASE-2023-001_Investor_ABC_Document_Proposal_2023-10-01_Part2.pdf”。

3.5电子签名

3.5.1要求

所有具有法律效力的电子文件必须包含电子签名，以确认提交方的身份和意愿。

3.5.2形式

电子签名可以是数字签名、电子印章等形式，具体形式应符合相关国家法律的要求。

3.5.3验证

秘书处有权对电子签名进行验证，确保签名的有效性。

第四章电子文件的补充与更正

4.1补充提交

4.1.1情形

争议各方在提交文件后，如发现遗漏或需要补充的内容，应及时通过在线系统提交补充文件。

4.1.2时限

补充文件的提交必须在原文件提交期限后的30日内完成，否则可能被视为程序逾期。

4.2更正提交

4.2.1情形

如提交的电子文件存在错误或需要更正，争议各方应及时通过在线系统提交更正文件。

4.2.2标注

更正文件应标注“更正”字样，并注明原文件的相关信息，例如案件编号、原文件名称、更正日期等。

第五章电子文件的保密与安全

5.1保密义务

5.1.1范围

争议各方在提交电子文件时，必须遵守《华盛顿公约》、《ICSID规则》及相关国家法律的保密规定，不得泄露案件中的商业秘密或敏感信息。

5.1.2例外

如仲裁庭或