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2025年跨境数据流动影响评估报告更新触发条件协议.docx

2025年跨境数据流动影响评估报告更新触发条件协议

合同编号:__________

第一章总则

第一条定义

1.1本协议中,“数据”是指任何以电子或非电子形式存在的信息,包括但不限于个人数据、商业秘密、知识产权及其他敏感信息。

1.2“跨境数据流动”是指数据在不同国家和地区之间的传输、存储或处理活动。

1.3“数据主体”是指其个人数据被处理的自然人的法律人格。

1.4“数据处理者”是指代表数据控制者处理个人数据的自然人、法人或其他组织。

1.5“数据保护影响评估”是指对数据处理活动可能产生的数据保护风险进行系统性评估的过程。

第二条适用范围

2.1本协议适用于所有涉及跨境数据流动的评估报告更新活动。

2.2本协议的签订方应遵守相关国家或地区的数据保护法律法规。

2.3本协议不适用于以下情况:

a)法律、行政法规强制要求的数据跨境流动;

b)数据主体明确同意的数据跨境流动;

c)数据处理仅限于内部业务流程且不涉及个人数据的跨境流动。

第三条法律依据

3.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.2各方应遵守《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》及相关司法解释的规定。

3.3各方在跨境数据流动活动中应遵守数据输出国和输入国的法律法规。

第二章触发条件

第四条评估报告更新条件

4.1数据处理目的变更

a)当数据处理目的发生实质性变更时,应重新进行数据保护影响评估。

b)数据处理目的的变更应事先获得数据主体的明确同意。

c)变更后的数据处理目的不得与原目的存在重大差异。

4.2数据处理方式变更

a)当数据处理方式发生重大变更时,应重新进行数据保护影响评估。

b)数据处理方式的变更可能包括数据收集方法、存储方式、传输路径等。

c)变更后的数据处理方式应确保不低于原数据保护水平。

4.3数据主体权利行使

a)当数据主体行使查阅、复制、更正、删除等权利时,应及时更新评估报告。

b)数据处理者应在规定期限内响应数据主体的权利请求。

c)更新后的评估报告应反映数据主体权利行使对数据保护的影响。

4.4新技术应用

a)当数据处理涉及新技术(如人工智能、区块链等)时,应重新进行数据保护影响评估。

b)新技术的应用不得降低数据保护水平。

c)更新后的评估报告应详细说明新技术对数据保护的影响及控制措施。

4.5法律法规变更

a)当数据输出国或输入国的法律法规发生重大变更时,应重新进行数据保护影响评估。

b)法律法规的变更可能涉及数据保护标准、跨境数据流动要求等。

c)更新后的评估报告应反映法律法规变更对数据保护的影响。

第三章数据保护影响评估

第五条评估程序

5.1准备阶段

a)收集相关法律法规、政策文件及行业标准。

b)确定评估范围和评估方法。

c)组建评估团队,明确各方职责。

5.2分析阶段

a)识别数据处理活动中的数据保护风险。

b)分析风险产生的原因及可能影响。

c)评估风险对数据主体权益的潜在危害。

5.3评估阶段

a)对风险进行等级划分,确定重点关注领域。

b)提出风险控制措施,包括技术措施和管理措施。

c)制定应急预案,应对数据保护事件。

5.4报告编制

a)编制数据保护影响评估报告,详细说明评估过程及结论。

b)报告应包括风险评估、控制措施、应急预案等内容。

c)报告应经评估团队审核,确保内容的完整性和准确性。

第六条评估内容

6.1个人数据处理

a)数据处理者的身份及资质。

b)数据处理的合法性基础。

c)数据主体的权利保障措施。

6.2数据跨境传输

a)数据传输的必要性及合理性。

b)数据传输的合法性基础。

c)数据接收国的数据保护水平。

6.3数据安全保障

a)数据加密、脱敏等技术措施。

b)数据访问控制及审计机制。

c)数据泄露应急响应机制。

第四章义务与责任

第七条数据处理者的义务

7.1合法合规

a)数据处理者应确保数据处理活动符合相关法律法规。

b)数据处理者应制定数据保护政策,明确数据保护责任。

c)数据处理者应定期进行数据保护培训,提高员工数据保护意识。

7.2数据保护

a)数据处理者应采取技术措施和管理措施,保障数据安全。

b)数据处理者应建立数据保护事件应急预案,及时响应数据保护事件。

c)数据处理者应定期进行数据保护审计,确保数据保护措施的有效性。

7.3数据主体权利保障

a)数据处理者应建立数据主体权利响应机制,及时响应数据主体的权利请求。

b)数据处理者应提供数据保护咨询,帮助数据主体了解其权利。

c)数据处理者应定期向数据主体通报数据保护情况。

第八条数据控制者的责任

8.1数据处理

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