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查档案知情同意书

为明确档案查询过程中双方的权利义务，规范档案信息使用行为，切实保护个人信息安全与档案管理秩序，现就（以下简称“查档方”）申请查询（以下简称“被查档人”）档案相关事宜，经双方平等协商，达成如下知情同意条款：

一、查档背景与目的

查档方因（此处填写具体事由，如“人事录用审核”“历史权益确认”“法律诉讼举证”等，需具体明确）需要，向被查档人申请调取其个人档案。被查档人已知悉查档方的查档需求，并确认该查询行为符合自身当前实际需要。双方确认，查档目的仅限于（具体说明用途，如“核实被查档人2010年至2015年在XX公司的工作经历，用于本次岗位晋升资格审核”），查档方承诺不以任何形式将