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展览展示器材租赁方案

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方签订：甲方（出租方）为____________________（名称），注册地址为____________________，法定代表人姓名为张某。乙方（承租方）为____________________（名称），注册地址为____________________，法定代表人姓名为李某。双方确认具备合法签订本合同的主体资格，并自愿遵守本协议条款。

（二）合同目的

甲方同意向乙方出租展览展示器材，用于乙方在指定场所举办的展览活动。乙方同意支付租金并履行相关义务。本合同旨在明确租赁期间双方的权利与责任，确保器材安全使用和及时归还。

二、租赁物品

（一）器材描述

甲方出租的展览展示器材包括但不限于展架、灯光设备、音响系统、展示台等。具体器材清单如下：展架数量为__________套，规格为____________________；灯光设备数量为__________台，型号为____________________；音响系统数量为__________套，功率为____________________；其他器材为____________________。所有器材均处于良好工作状态，甲方在交付时提供使用说明和维护指南。

（二）器材状态

甲方保证租赁器材在交付时符合安全标准和使用要求。乙方在接收时需进行现场检查，确认无损坏后签字确认。如发现器材缺陷，乙方应立即通知甲方，甲方负责免费维修或更换。

三、租赁期限

（一）起止时间

租赁期限自_年_月_日起至_年__月__日止。如乙方需延长租赁期，应提前至少七天书面通知甲方，经甲方同意后签订补充协议。租赁期满后，乙方应立即归还所有器材。

（二）使用时间

乙方应在租赁期内合理使用器材，每日使用时间不超过十二小时。如需超时使用，乙方需支付额外费用，具体标准为每小时人民币__________元。

四、租金与支付

（一）租金金额

总租金为人民币__________元（大写：____________________元整）。租金包含器材使用费、基本维护费及税费。

（二）支付方式

乙方分两期支付租金：第一期在合同签订后三日内支付总租金的百分之五十，金额为人民币__________元；第二期在租赁期开始后七日内支付剩余百分之五十，金额为人民币__________元。支付方式为银行转账至甲方指定账户（账户信息：户名张某，账号尾号*）。

（三）额外费用

如乙方使用过程中损坏器材，需承担维修费用。运输费由乙方负责，标准为每次人民币__________元。

五、交付与归还

（一）交付地点与时间

甲方应在租赁期开始前一日将器材交付至乙方指定地点：____________________。交付时间为上午九点至下午五点。乙方负责现场接收并签字确认。

（二）归还条件

租赁期满后，乙方应在当日将器材归还至甲方指定仓库：____________________。归还时器材应保持原状，正常磨损除外。如器材损坏或丢失，乙方需按市场价赔偿。甲方在接收时进行验收，确认无误后出具归还证明。

六、责任与义务

（一）甲方责任

甲方负责确保器材在交付时完好无损，并提供操作培训和技术支持。租赁期间，甲方应定期检查器材状态，及时处理非乙方原因导致的故障。甲方需为器材投保基本财产险，保险费用已包含在租金中。

（二）乙方责任

乙方负责在租赁期内妥善使用器材，遵守操作规范，避免人为损坏。乙方应承担日常维护责任，如清洁和简单调试。如遇紧急故障，乙方应立即通知甲方并暂停使用。乙方不得将器材转租或用于非法活动。

七、保险

（一）保险要求

乙方需为租赁器材购买第三方责任险，保险金额不低于人民币__________元。保险单应在租赁期开始前提交甲方备案。如发生事故，乙方负责处理索赔事宜，甲方提供必要协助。

八、维护与修理

（一）维护责任

日常维护由乙方负责，包括清洁和防尘处理。重大修理由甲方承担，但如因乙方不当使用导致损坏，维修费用由乙方支付。甲方提供二十四小时技术支持热线：*。

九、违约责任

（一）违约情形

如乙方逾期支付租金超过三日，视为违约。如乙方损坏器材未赔偿或逾期归还超过三日，视为严重违约。如甲方未按时交付器材或提供虚假信息，视为违约。

（二）违约处理

违约方需向守约方支付违约金，金额为总租金的百分之二十。如违约造成损失，违约方另需赔偿实际损失。守约方有权单方面终止合同，并追索相关费用。

十、争议解决

（一）解决方式

双方因本合同发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商不成，提交至甲方所在地仲裁委员会仲裁。仲裁裁决为终局，对双方均有约束力。

十一、生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方签署之日起生效，有效期至租赁期满。

（二）终止条件

除租赁期满自然终止外，任何一方可提前三十日书面通知对方终止