建筑工程会议纪要管理制度.docxVIP

建筑工程会议纪要管理制度

总则

为规范建筑工程项目会议纪要管理工作，提高会议决策的执行效率，确保会议精神得到有效传达和落实，特制定本管理制度。本制度适用于建筑工程项目实施过程中召开的各类会议，包括但不限于工程例会、专题会议、设计交底会、图纸会审会等。

会议纪要的形成

会前准备

会议组织者应提前明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并以正式通知的形式发送给相关人员。通知内容应包括会议议程，以便参会人员做好准备。同时，会议组织者应安排专人负责会议记录工作，记录人员应熟悉会议主题和相关业务，具备良好的文字记录能力。

会议记录

会议记录人员应在会议开始前到达会场，做好记录准备工作，包括准备好记录工具、熟悉会议议程等。在会议过程中，记录人员应准确、完整地记录会议内容，包括会议发言、讨论要点、决议事项等。记录内容应客观真实，避免主观臆断和歪曲。对于重要的发言和决议，应详细记录发言人的姓名、观点和决议的具体内容。记录方式可采用手写或电子记录，但应确保记录的清晰和可识别性。

纪要整理

会议结束后，记录人员应及时对会议记录进行整理，形成会议纪要初稿。纪要初稿应按照会议议程的顺序进行整理，内容应包括会议基本信息（会议名称、时间、地点、参会人员等）、会议主要内容、决议事项及责任分工、下一步工作计划等。在整理过程中，记录人员应对会议记录进行审核和校对，确保纪要内容准确无误。对于模糊或不确定的内容，应及