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人力资源外包服务合同2026年版本

甲方（发包方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

乙方（承包方）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

鉴于甲方希望将其部分人力资源管理职能外包给乙方，乙方具备提供相关人力资源外包服务的资质和能力，双方经友好协商，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，达成如下协议：

第一条服务范围与内容

1.1甲方委托乙方提供以下人力资源外包服务：

（1）为甲方指定的[具体岗位名称，例如：行政文员、技术支持工程师等]岗位的招聘服务，包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、安排面试、进行背景调查（依据甲方提供的标准及授权范围）、发放录用通知及协助办理入职手续；

（2）为甲方上述外包员工提供薪酬核算服务，包括根据甲方薪酬制度及政策，核算员工基本工资、绩效奖金、加班费、各类补贴、社保公积金基数与缴纳、个税申报与代扣代缴；

（3）为甲方上述外包员工代为办理社会保险和住房公积金的缴纳手续；

（4）为甲方提供人力资源管理系统（HRIS）的日常维护与技术支持服务，包括系统数据维护、用户权限管理、报表生成与提供；

（5）为甲方提供与上述外包员工相关的员工关系事务支持服务，包括政策咨询、入离职流程办理协助、劳动法律法规基本咨询；

（6）双方约定的其他服务，包括但不限于[根据实际情况补充，例如：提供招聘渠道数据分析报告等]。

1.2乙方承诺按照国家法律法规及甲方明确的书面要求，在约定的服务标准和时间内完成本合同项下服务。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务

（1）甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并提出合理化建议；

（2）甲方有权根据业务需求变化，提前[具体天数]日书面通知乙方调整服务范围或内容，由此产生的费用变动由双方另行协商；

（3）甲方应按照合同约定，及时向乙方提供开展服务所需的必要信息、数据、系统访问权限及必要的协助与配合，包括但不限于提供薪酬标准、绩效考核办法、招聘需求描述等；

（4）甲方应确保提供给乙方的员工信息及相关数据的真实性、准确性，并对该等信息的合法性负责；

（5）甲方应按照合同约定按时足额向乙方支付服务费用；

（6）甲方应对其员工进行必要的沟通和告知，使其了解自身服务由乙方提供的情况，并明确甲方的最终管理责任不因外包而转移；

（7）甲方有义务配合乙方进行必要的背景调查、入离职手续办理等需甲方配合的工作。

2.2乙方的权利与义务

（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用；

（2）乙方应组建专业的服务团队，配备具备相应资质和经验的人员执行服务；

（3）乙方应严格按照合同约定及甲方指示（在合理范围内）提供服务，确保服务质量符合约定的标准；

（4）乙方应建立并遵守严格的内部数据安全管理制度和操作规程，采取必要的技术和管理措施保护甲方及员工的个人信息安全，防止信息泄露、篡改或丢失；

（5）乙方应建立应急处理机制，确保在发生系统故障或其他紧急情况时，能够及时响应并采取措施减少对甲方业务的影响；

（6）乙方应按照约定的时间和格式向甲方提交服务报告、报表等；

（7）乙方应对在服务过程中获知的甲方商业秘密和员工个人信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；

（8）乙方应遵守国家及地方有关劳动和社会保障的法律法规，配合甲方履行对员工的法定义务。

第三条服务标准与要求

3.1乙方应确保招聘服务的有效性，例如，对于关键岗位，应保证在甲方规定的[具体时间]内完成至少[具体次数]轮面试；

3.2乙方应确保薪酬核算的准确性，核算周期为每月[具体日期]前完成，并保证在税务申报期内完成个税申报；

3.3乙方应保证社保公积金信息的准确申报和按时缴纳；

3.4乙方应保证HRIS系统的正常运行，承诺系统可用性达到[具体百分比，例如：99.9%]，并提供[具体小时数]的故障响应支持；

3.5乙方应建立服务响应机制，对于甲方的咨询或请求，应在[具体小时数]内予以响应。

第四条费用与支付

4.1本合同项下服务费用采用[选择一种：固定总价/按人头浮动/按实际服务项目]方式计费。

4.2服务费用具体标准为：[详细列出费用构成和费率，例如：每名外包员工每月基础服务费为人民币[金额]元，含增值税税率[百分比]%；或按实际发生的服务项目收费明细]。

4.3甲方应于每月[具体日期]前，向乙方支付上一个月的服务费用。