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2025年员工生日会费用协议

甲方（雇主/公司）：[公司全称]，统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[公司注册地址]。

乙方（员工/受益人）：[员工姓名]，身份证号码：[员工身份证号码]，部门：[员工部门]，职位：[员工职位]，地址：[员工联系地址]。

甲乙双方就2025年[具体月份，例如：10]月[具体日期，例如：15]日庆祝员工生日的活动费用事宜，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、活动基本信息

1.活动主题：庆祝2025年[月份]月员工生日会。

2.活动目的：庆祝员工生日，增强团队凝聚力，提升员工归属感和幸福感。

3.活动时间：2025年[具体月份，例如：10]月[具体日期，例如：15]日（星期[几]），具体时间段为[开始时间]至[结束时间]。

4.活动地点：[具体活动地点，例如：公司会议室、外部租赁场地名称及地址]。

5.参与人员：甲方全体员工，特别是出生于[具体月份，例如：10]月[具体日期，例如：15]日的员工。

二、费用承担与预算

1.费用性质：甲方同意为本次生日会活动提供专项费用支持，用于覆盖活动相关的必要支出。

2.预算总额：经双方确认，本次生日会活动预算总额为人民币（大写）[金额大写]元整，小写金额为￥[金额小写]元（以下简称“活动费用”）。

3.费用明细：

*场地租赁费（如有）：￥[金额]元

*餐饮费（如茶歇、简餐、蛋糕等）：￥[金额]元

*活动物料费（如装饰品、奖品、礼品、活动道具等）：￥[金额]元

*交通费（如需）：￥[金额]元

*其他费用（如表演费、摄影摄像费等）：￥[金额]元

*不可预见费用（建议预留5%-10%）：￥[金额]元

*合计：￥[金额小写]元

4.费用支付方式：甲方同意在活动结束后[具体天数，例如：5]个工作日内，通过[具体方式，例如：银行转账]方式将活动费用支付至乙方指定账户。乙方指定收款账户信息如下：

*开户名：[员工姓名]

*开户行：[银行名称及支行]

*账号：[银行账号]

5.费用使用原则：甲方承诺，本次活动费用将严格按照本协议约定的预算明细使用，专款专用，确保用于为乙方及全体员工提供生日庆祝所需的合理支出。甲方有权对费用的使用情况进行监督和审查。

三、双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

*按照本协议约定，按时、足额向乙方支付活动费用。

*负责本次活动整体的组织、策划与执行（或委托乙方/第三方执行，需明确）。

*确保活动符合国家法律法规及公司相关规定，保障参与员工的安全。

*有权了解活动费用的具体使用情况。

*确保活动时间、地点、内容符合乙方及员工的普遍预期，营造积极愉快的生日庆祝氛围。

2.乙方权利与义务：

*作为本次生日会的直接受益人，有权按照本协议约定获得活动费用。

*有义务积极参与本次生日会活动。

*应本着诚实信用的原则，合理使用甲方提供的活动费用。如乙方仅作为参与者和受益者，不直接负责活动的组织与费用支付细节，则费用由甲方直接用于活动支出，乙方主要权利在于知情和参与。

*如乙方参与了活动的组织工作（需在协议中明确），则应积极配合甲方完成预算内的各项任务，并确保活动组织得当。

四、保密条款

双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于本协议内容、活动预算、员工信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后[具体年限，例如：两年]内仍然有效。

五、违约责任

1.若甲方未能按时、足额支付活动费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过[天数，例如：30]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

2.若乙方（如参与组织）严重失职或不当行为导致活动效果差、产生不良影响或造成额外损失，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任，并有权根据情况决定是否扣除部分或全部应支付的费用。

3.任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金[金额或计算方式，例如：人民币10万元整]，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿由此造成的全部损失。

六、不可抗力

因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，例如：