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- 2026-01-31 发布于辽宁
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审计离任交接工作方案模板
一、前言
为确保审计工作的连续性、完整性和规范性,明确离任审计人员与接任人员之间的工作责任,防范审计风险,保障审计资源的安全与有效利用,特制定本审计离任交接工作方案。本方案旨在为审计人员离任交接工作提供标准化流程和操作指引,确保交接过程有序、高效、无遗漏。
二、交接工作基本原则
1.全面细致原则:交接内容应全面覆盖离任人员负责的所有审计工作及相关事项,做到不遗漏、不疏忽。
2.责任明确原则:清晰界定离任人员(移交人)、接任人员(接收人)以及监交人的责任,确保交接前后的责任划分清晰。
3.规范有序原则:严格按照本方案规定的程序和要求进行交接,确保交接过程规范、有条理。
4.保密安全原则:高度重视审计资料的保密性和安全性,防止敏感信息泄露,确保审计档案和资产安全。
5.注重实效原则:交接工作应以保证审计工作持续有效开展为出发点,注重实际效果,避免形式主义。
三、交接工作组织与职责
(一)交接工作小组
成立由审计部门负责人(或指定负责人)为组长,移交人、接收人、监交人为成员的交接工作小组,统筹协调交接事宜。
(二)相关人员职责
1.移交人:
*负责全面梳理本人任职期间负责的所有审计项目、未办结事项、工作资料、电子数据、固定资产及办公用品等。
*负责准备《审计离任交接清单》(以下简称“交接清单”)及相关证明材料,并确保清单内容真实、准确、完整。
*负责向接收人详细介绍各项工作的进展情况、存在问题、风险点、重要联系人及后续工作建议。
*配合接收人进行资料核对、系统操作演示等工作,并对接收人提出的疑问进行解答。
*在监交人的监督下,完成正式交接手续,并在交接清单上签字确认。
2.接收人:
*提前熟悉移交人负责的审计工作概况。
*对照交接清单,逐项对移交的资料、物品、电子数据及系统权限等进行认真核对、清点和接收。
*积极向移交人请教工作中的重点、难点问题,确保对接收的工作内容有清晰、全面的理解。
*对交接过程中发现的疑问或不符之处,及时向移交人提出,并共同核实解决;无法当场解决的,应做好记录并及时向监交人报告。
*确认所有交接内容无误后,在交接清单上签字确认。
3.监交人:
*负责对整个交接过程进行监督和指导,确保交接工作按照规定程序进行。
*对移交人和接收人在交接过程中的职责履行情况进行监督。
*协调解决交接过程中出现的争议和问题,确保交接工作顺利完成。
*对交接清单的完整性、准确性进行审核,并在交接清单上签字确认,对交接工作的合规性负责。监交人一般由审计部门负责人或其指定的资深审计人员担任。
四、交接内容与要求
(一)审计项目资料交接
1.在审项目:
*项目立项相关文件(审批表、会议纪要等)。
*审计方案(含调整方案)。
*审计工作底稿(电子版及纸质版,如有),需注明索引号、编制人、复核人、日期等要素。
*审计证据材料(包括但不限于原始凭证复印件、访谈记录、函证回函、数据分析结果等),需整理有序并与底稿对应。
*与被审计单位及相关方面的沟通记录(会议纪要、邮件往来、电话记录等)。
*审计报告(初稿、征求意见稿、审定稿、正式报告)及相关修改说明。
*管理层对审计报告的反馈意见及采纳情况说明。
*项目进度说明,包括已完成工作、未完成工作、下一步工作计划、预计完成时间、存在的主要问题及风险。
2.已结项目:
*全套审计档案(按档案管理规定整理归档的)。
*项目后续整改跟踪情况,包括被审计单位整改报告、整改证据、后续检查记录等。
*与项目相关的遗留问题说明及处理建议。
(二)未办结事项交接
1.上级交办的尚未完成的其他审计任务或专项工作。
2.正在协调处理的审计争议或投诉事项。
3.其他需要延续处理的工作事项,需详细说明背景、当前状态、处理进展、下一步措施及联系人。
(三)工作文档与台账交接
1.负责管理或编制的各类审计制度、操作规程、工作指引等。
2.审计工作计划、总结、报告等。
3.各类审计台账,如审计项目台账、问题台账、整改台账、疑点台账、审计发现数据库等。
4.内部会议纪要、培训资料、学习笔记等具有参考价值的文档。
(四)电子数据与系统权限交接
1.审计工作所用计算机(台式机、笔记本)内的审计数据、工作文档、软件工具等,需列出详细目录并确保可正常访问。
2.存储在移动存储介质(U盘、移动硬盘等)中的审计数据和资料,需交接实物并注明内容。
3.各类审计软件、数据库系统、办公自动化系统等的账号、密码及操作权限,交接后应及时办理权限变更或注销手续。
4.重要电子数据的备份情况说明及备份介
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