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2026年麻风病人慰问品发放协议

合同编号：__________

2026年麻风病人慰问品发放协议

第一章总则

第一条协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在2026年麻风病人慰问品发放工作中的权利、义务及责任，确保慰问品能够及时、准确、安全地送达受慰问对象手中，体现社会关怀与人文精神。

第二条协议依据

本协议的订立与履行，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国残疾人保障法》及《中华人民共和国公益事业捐赠法》等相关法律法规，遵循公开、公平、公正的原则。

第三条适用范围

本协议适用于2026年度内，由甲方负责组织、协调，乙方负责采购、配送的麻风病人慰问品发放活动，涉及慰问品清单、采购标准、配送流程、质量监督等全部事项。

第四条定义与解释

（一）甲方：指本次慰问品发放活动的组织方，负责制定发放方案、监督执行过程及资金管理。

（二）乙方：指本次慰问品发放活动的执行方，负责慰问品的采购、包装、配送及基础信息核对。

（三）慰问对象：指经甲方确认，符合慰问条件的麻风病人或其家庭，具体名单由甲方提供。

（四）慰问品：指为表达关怀而采购的实物物资，包括但不限于食品、日用品、药品及衣物等。

第二章甲方权利与义务

第五条甲方权利

（一）甲方有权对乙方的采购行为、配送过程进行全程监督，确保慰问品符合协议约定标准。

（二）甲方有权根据实际需求调整慰问品清单及发放方案，但需提前三十日书面通知乙方。

（三）甲方有权对乙方违反本协议的行为进行质询，并要求其限期整改。

第六条甲方义务

（一）甲方应向乙方提供完整的慰问对象名单及基础信息，并保证信息的真实性、准确性。

（二）甲方应按照协议约定，及时向乙方拨付采购款项，确保乙方有足够的资金完成采购任务。

（三）甲方应指定专门联系人，负责与乙方对接相关工作，协调解决配送过程中出现的突发问题。

（四）甲方应配合乙方进行慰问品的验收工作，并在收到乙方提交的配送报告后十日内完成确认。

第三章乙方权利与义务

第七条乙方权利

（一）乙方有权要求甲方提供明确的慰问品采购标准及数量清单，作为采购依据。

（二）乙方有权根据市场价格及采购成本，合理确定慰问品采购价格，但需事先获得甲方书面认可。

（三）乙方有权在配送过程中，对慰问品的运输安全及最终送达情况进行监督。

第八条乙方义务

（一）乙方应根据协议约定，采购符合标准的慰问品，确保产品质量、数量及包装要求均达标。

（二）乙方应建立完善的采购台账，详细记录每批次慰问品的采购时间、供应商、价格等信息，并定期向甲方提交采购报告。

（三）乙方应选择合规的运输方式及合作伙伴，确保慰问品在配送过程中不受损坏或污染，并采取必要措施防止丢失。

（四）乙方应在收到甲方拨付的款项后十日内完成采购任务，并提交完整的采购凭证供甲方核对。

第四章慰问品采购与管理

第九条采购标准

（一）食品类慰问品：应选用正规厂家生产的保质期内产品，避免过期、变质或含有有害成分，包装应清洁、无破损。

（二）日用品类慰问品：应选用实用性强、质量可靠的产品，如床上用品、洗漱用具等，需符合卫生标准。

（三）药品类慰问品：应选用国家批准生产的常用药品，并确保在有效期内，需附有说明书及正规批号。

（四）衣物类慰问品：应选用透气性好、耐磨耐洗的材质，尺寸适中，避免过于紧绷或粗糙。

第十条采购流程

（一）乙方应根据甲方提供的清单，通过正规渠道采购慰问品，并索取完整的发票及质检报告。

（二）乙方应建立供应商评估机制，优先选择具有良好信誉及社会责任感的企业，并定期对其履约能力进行考核。

（三）乙方应在采购前向甲方提交采购计划，包括拟采购的品种、数量、预算及供应商信息，经甲方确认后方可实施。

第十一条质量监督

（一）甲方有权对乙方的采购行为进行抽查，包括对供应商资质、产品质量、价格等进行核实，乙方应积极配合。

（二）乙方应建立质量检验制度，对每批次慰问品进行抽样检测，确保符合国家标准及协议约定，并保留检验记录。

（三）如发现慰问品存在质量问题，乙方应立即停止使用，并采取更换或退货措施，相关费用由乙方承担。

第五章慰问品配送与发放

第十二条配送方案

（一）乙方应根据慰问对象分布情况，制定科学合理的配送路线，尽量缩短配送时间，提高配送效率。

（二）乙方应提前与慰问对象或其监护人联系，确认接收时间及地点，并安排专人负责送达工作。

（三）乙方应在配送过程中，注意保护慰问对象隐私，避免泄露其个人信息，并保持良好沟通。

第十三条发放流程

（一）慰问品送达后，乙方应协助甲方完成发放工作，确保慰问对象能够亲自领取，并核对领取人身份信息。

（二）乙方应制作发放登记表，详细记录慰问品的种类、数量、领取人及联系方式，作为后续跟踪依据。

（三）如慰问对象无法亲自领取，乙方应与甲方协商，采取代为保管或转交等方式，确保慰问品最终送达。