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工程项目计划制定与进度控制方法

概述

工程项目计划制定与进度控制是项目管理的核心环节，对于确保项目按时、按质、按预算完成具有至关重要的意义。一个科学、合理且切实可行的项目计划是后续进度控制的基础，而有效的进度控制则能及时发现偏差、分析原因并采取纠正措施，确保项目目标的实现。

一、工程项目计划制定

工程项目计划是指为项目在一定时间内实现特定目标，指导项目各项工作而预先制定的系统性文件。其目的是明确项目的范围、任务、资源需求、时间安排、成本预算和质量标准等。

1.1计划制定的依据

项目章程:定义项目目标、可交付成果、关键成功因素、主要风险、总体里程碑和项目审批要求。

合同文件:包括招标文件、投标文件、合同协议、技术规范等，明确双方权利义务和项目要求。

项目管理方法论:如瀑布模型、敏捷开发、混合模型等，指导计划的结构和内容。

组织资产:如组织过程资产（历史信息、项目模板、标准流程）、企业环境因素（公司政策、资源可用性）等。

项目范围说明书:详细描述项目范围，包括主要可交付成果、验收标准等。

资源需求估算:对人力资源、设备、材料等的需求预测。

成本估算:对项目各项活动所需成本的综合估算。

1.2计划制定的关键步骤

工作分解结构(WBS)的创建:

将复杂的项目目标逐级分解为更小、更易于管理和控制的工作包或活动。

WBS是后续活动定义、估算、安排、成本估算的基础。层级越清晰，计划越可控。

项目活动定义:

在WBS的基础上，明确为完成每个WBS元素所需的具体活动。

活动应具有清晰、可识别的成果。

项目活动排序:

确定项目活动之间的逻辑关系，判断哪些活动必须按特定顺序进行，哪些可以并行。

常用的方法包括：紧前关系绘图法(PDM)、Finish-to-Start(FS)、Start-to-Start(SS)、Finish-to-Finish(FF)、Start-to-Finish(SF)等。

识别关键路径。

项目活动资源估算:

估算完成每项活动所需的人力、设备、材料等资源的种类和数量。

考虑资源的可用性和成本。

项目活动持续时间估算:

预测完成每项活动所需的时间。

采用专家判断、类比估算、参数估算、三点估算（最乐观、最可能、最悲观）等方法。

制定项目进度计划:

利用网络图（如横道图、时标网络图、PDM图）和资源可视化工具（如资源直方图、资源负载图），结合活动持续时间、排序和资源限制，形成项目进度计划。

通常需要制定多个计划版本，如最迟完成日期、成本最低和正常情况下的进度计划。

制定项目进度计划文件:

将以上所有制定的内容汇总，形成正式的《项目进度计划报告》或《项目管理计划》中的进度管理部分。

该文件应包括WBS、活动清单、活动属性（如持续时间、负责人）、进度模型（网络图、横道图等）、关键里程碑、进度报告格式、进度数据的收集方法等。

1.3常用计划制定工具与技术

工作分解结构(WBS)

项目网络图:PDM,AON图

甘特图(GanttChart):直观展示活动起止时间、持续时间和依赖关系。

关键路径法(CPM)计划评审技术(PERT)

资源平衡与资源平滑技术

二、工程项目进度控制

项目进度控制是在项目执行过程中，通过跟踪项目活动的实际进展，与计划进行对比，发现偏差，分析原因并采取纠正措施的过程，旨在确保项目按时完成。

2.1进度控制的依据

项目管理计划(特别是进度部分):包含基准进度计划。

进度报告:包含上阶段进展、计划更新、偏差分析和预测。

项目范围说明:用于判断偏差是否影响了项目范围。

性能报告:包括进度度量数据、成本数据、质量数据等。

工作绩效信息:监控活动进展期间的实际情况。

变更请求:对进度计划可能产生影响的变化。

预测:基于当前偏差对未来趋势的预测。

2.2进度控制的关键步骤

监控项目活动进展:

跟踪已开始和已完成的各项活动。

检查工作绩效，收集时间花销数据，测量实际完成量。

测量项目绩效:

使用进度偏差(SV)、进度绩效指数(SPI)等指标评估项目进度是否按计划进行。

SV=EV-PV(计划价值-已完成工作预算成本)

SPI=EV/PV(计划价值-已完成工作预算成本)

对比实际进展与计划，识别进度偏差、进度提前或滞后。

报告项目进度:

定期编制进度报告，汇报项目当前状态、进度偏差、已采取措施或计划措施、预测等信息。

向项目干系人（客户、管理层、团队成员）汇报。

分析进度偏差原因:

如果出现偏差，深入分析导致偏差的根本原因。可能的原因包括：

资源分配不当或不足

活动持续时间估算不准确

活动依赖关系改变

新增工作或范围变更未及时纳入计划

供应商或承包商问题

外部环境变化（如天气、政策）

采取纠正和预防措施:

根据偏差分析结果