会展服务全包合同(2026年行业展会).docxVIP

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  • 2026-02-01 发布于四川
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会展服务全包合同(2026年行业展会).docx

会展服务全包合同(2026年行业展会)

甲方(发包方):________________________

地址:________________________________

法定代表人/负责人:___________________

联系电话:____________________________

统一社会信用代码:___________________

乙方(承包方):________________________

地址:________________________________

法定代表人/负责人:___________________

联系电话:____________________________

统一社会信用代码:___________________

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就乙方为甲方提供2026年度行业展会(以下简称“展会”)全包服务事宜,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条服务范围与内容

1.1乙方同意根据甲方要求,为本届展会在____________(展会全称)提供的展位,提供包括但不限于以下全包服务:

(1)展位规划设计与制作:根据甲方提供的展位面积、功能需求及品牌形象,完成展位总体设计,并提供符合展会规范的设计效果图及施工图纸,确保设计方案获得甲方及展会主办方(以下简称“展会主办方”)的书面批准。

(2)展位标准搭建与拆除:按照经批准的设计方案和施工图纸,负责展位在展会场馆内的标准搭建工作,包括但不限于地台、墙面、天花、展架、标准展具等的安装与调试,确保搭建工程符合国家及行业安全规范和展会搭建要求;在展会结束后,负责展位的有序拆除、撤除及现场清理工作。

(3)展品运输与卸装:负责甲方展品从指定发货地至展会场馆的运输服务,包括包装、标记、装卸、运输保险(如需)等;在展会现场,负责展品的卸载、搬运至展位指定区域并协助安装就位,以及展品在展会结束后的拆卸与搬运至指定出口。

(4)展台人员配备与服务:根据甲方需求,配备展台服务人员(数量、岗位、服务时间由双方书面确认),提供专业的展位引导、咨询接待、产品演示(如需)、秩序维护等现场服务,确保人员形象、言行符合甲方品牌标准及展会要求。

(5)现场技术支持:提供展会期间必要的现场技术支持服务,包括但不限于展位灯光、音响、电源接入申请与安装(按展会规定)、网络接口协调等,确保技术设施正常运行。

(6)现场管理协助:协助甲方处理展会现场可能出现的日常事务,如展位调整申请协调、展商投诉初步处理、与展会主办方及搭建商等相关方的沟通协调等。

(7)相关物料准备与布置:根据约定,负责准备并布置展位所需的指示牌、宣传品架、清洁用品、垃圾袋等辅助物料。

(8)临时仓储服务(如适用):如甲方需要,可在约定时间和地点提供短期、临时的展品或物料仓储服务,具体细节另行书面确认。

第二条服务标准与要求

2.1乙方提供的服务应符合国家及行业相关法律法规、安全标准,并满足展会主办方制定的各项管理规定和规范要求。

2.2展位搭建工程的质量应符合国家现行相关施工及验收规范,确保结构稳固、安全可靠。

2.3人员服务的标准应体现专业、高效、友好的服务态度,遵守展会现场秩序,维护甲方良好形象。

2.4所有服务均应在约定的服务期限和展会日程规定的时间内完成。

2.5乙方应指派一名现场项目经理,负责与甲方的日常沟通协调及服务落实。

第三条服务期限与地点

3.1服务期限:自______年____月____日(展位搭建开始日)至______年____月____日(展位拆除清场完毕日),具体工作节点需与展会主办方日程紧密配合。

3.2服务地点:中华人民共和国____________省/自治区/直辖市____________市____________区____________(展会场馆全称及地址)。

第四条合同总价款

4.1本合同项下乙方提供全包服务的总价款(含税)为人民币____________元整(大写:____________________)。

4.2该价格包含乙方为提供本合同第一条约定的全部服务所产生的全部费用,包括但不限于人工费、材料费、运输费、设备租赁费、管理费、税费等。

4.3如因展会政策变化、汇率调整等不可归责于双方的因素导致费用发生变动,双方应协商调整合同价款。

第五条付款方式

5.1本合同总价款采用以下方式支付:

(1)预付款:本合同签订后____日内,甲方向乙方支付合同总价款的____%(即人民币____________元整),作为项目启动预付款。

(2)进

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