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人力资源外包服务协议（2026年薪酬外包方案）

人力资源外包服务协议

协议编号：[协议编号]

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系地址：[甲方联系地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系人电话]

电子邮箱：[甲方联系人邮箱]

乙方（服务方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

联系地址：[乙方联系地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系人电话]

电子邮箱：[乙方联系人邮箱]

鉴于甲方希望将其部分人力资源管理工作，特别是2026年度的员工薪酬核算、申报及缴纳等事务委托给专业的服务提供商，乙方拥有提供此类服务的资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国社会保险法》及其他相关法律法规，达成如下协议：

第一条服务范围与内容

1.1甲方委托乙方，在2026年度（自2026年1月1日起至2026年12月31日止）为甲方名下[请明确员工范围，例如：全体正式员工/特定部门员工]提供以下薪酬外包服务：

(1)接收、核对甲方提供的员工基础信息、考勤数据、绩效结果、薪资结构及调整等数据；

(2)根据甲方的薪酬管理制度和乙方对现行法律法规的理解，计算每位员工的应发工资、扣除项目（包括但不限于基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金个人部分、个人所得税、其他法定或约定扣款如工会经费、员工借款等）；

(3)准备并审核工资支付明细表；

(4)按时向甲方提供工资支付明细表供核对，并经甲方确认；

(5)按时向甲方提供含个人所得税、社会保险、住房公积金个人部分的代扣代缴明细报表；

(6)代表甲方，根据计算结果，按时向主管税务机关办理相关个人所得税的代扣代缴申报；

(7)代表甲方，根据计算结果，按时向社会保险费和住房公积金管理机构办理相关费用的代缴申报；

(8)协助甲方处理与薪酬相关的税务、社保、公积金等方面的政府机构问询（不包括需要甲方出面处理或需要甲方提供内部决策的事务）；

(9)向甲方提供月度/季度薪酬成本分析报告（如甲方要求）；

(10)甲方要求的其他与2026年度薪酬管理相关的事务。

1.2乙方承诺按照国家及地方在2026年有效的劳动、税务、社保、公积金等相关法律法规政策，以及甲方提供的合理薪酬制度框架，提供准确、合规的服务。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务：

(1)有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并监督服务过程和质量；

(2)有权对乙方提供的薪酬计算结果、报表等进行核对，并提出合理异议。甲方应在收到乙方提供的薪酬数据后[例如：3个工作日]内完成核对确认或提出书面异议；

(3)应按照本协议约定，及时、准确、完整地向乙方提供开展服务所需的基础数据和信息，包括但不限于员工花名册、身份证信息、银行账号、考勤记录、薪资标准、异动信息（入职、离职、调薪、奖金等）；

(4)保证所提供数据的真实性、合法性和有效性，如因甲方提供数据错误导致乙方错误计算、申报或缴款，由此产生的一切责任和损失（包括但不限于罚款、滞纳金、处罚）由甲方承担；

(5)应指定专门联系人（[联系人姓名]，联系电话[联系电话]），负责与乙方的日常沟通和数据对接；

(6)按照本协议第五条的约定，向乙方及时足额支付服务费用；

(7)负有对本协议及履行过程中知悉的乙方商业秘密和员工个人信息的保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露；

(8)应配合乙方进行必要的员工信息核实工作。

2.2乙方的权利与义务：

(1)有权要求甲方按照本协议约定提供必要的数据和信息，并保证其准确性；

(2)应按照本协议第一条约定的服务范围和内容，勤勉、专业、准确、合规地履行服务职责；

(3)应建立并维护安全可靠的数据处理系统和管理制度，采取必要的技术和管理措施保护甲方提供的数据和员工个人信息的安全，防止泄露、篡改、丢失；未经甲方书面授权，不得将甲方数据用于协议约定之外的目的；

(4)应在收到甲方核对意见后，及时进行复核和更正，如系甲方数据问题，应协助甲方查找原因；

(5)应按照国家规定，准确、及时地代为甲方办理个人所得税、社会保险、住房公积金的申报和缴纳手续；

(6)应在每月[例如：10日]前向甲方提供上一个月的薪酬计算明细表供核对，在每月[例如：15日]前提供工资支付凭证；

(7)应在每年[例如：3月]向甲方提供