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档案人员岗位责任制.(2篇)

档案人员岗位责任制（一）

一、档案收集与整理职责

1.文件材料收集

依据档案管理相关规定和本单位业务工作实际，制定详细的文件材料收集范围和标准。每月对各部门进行走访，宣传档案收集的重要性和具体要求，确保各部门工作人员了解并配合档案收集工作。

定期检查各部门文件材料的积累情况，每季度开展一次全面的检查，对于未按要求收集或整理的部门，及时沟通并督促整改。对于重要会议、重大项目等专项工作，提前介入，指导相关部门做好文件材料的形成和积累工作。

收集各类文件材料时，要确保其完整性和准确性。对于纸质文件，检查文件的签字、盖章等手续是否完备；对于电子文件，检查其格式是否规范、