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会展活动策划合同协议2026年

本合同由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

*地址：[甲方注册地址]

*法定代表人/负责人：[姓名]

*联系人：[姓名]

*联系电话：[电话号码]

*电子邮箱：[电子邮箱]

乙方（策划方）：[乙方公司全称]

*地址：[乙方注册地址]

*法定代表人/负责人：[姓名]

*联系人：[姓名]

*联系电话：[电话号码]

*电子邮箱：[电子邮箱]

鉴于甲方希望委托乙方策划、组织并执行一场特定的会展活动，乙方具备相应的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条活动基本信息

1.1活动名称：[具体活动名称]

1.2活动时间：[开始日期]至[结束日期]

1.3活动地点：[具体场馆名称及地址]

1.4活动类型：[例如：展览会、交易会、研讨会、发布会等]

1.5活动规模：[预计参展商数量、预计观众数量等]

1.6活动目标：[例如：品牌推广、产品发布、销售促进、学术交流、招商投资等]

1.7合同有效期：自双方签字盖章之日起至活动结束且所有款项结清之日止

第二条乙方的策划与执行义务

2.1前期策划阶段

2.1.1根据甲方需求，进行市场调研、活动主题构思、目标受众分析。

2.1.2制定详细的活动策划方案，包括活动流程、内容设计、形式创新、创意构思等，并提交甲方确认。

2.1.3协助甲方进行活动所需的政府审批、备案等事宜（如适用）。

2.1.4拟定活动预算，并经甲方确认。

2.2中期准备阶段

2.2.1根据确认的策划方案，负责活动整体的组织、协调与管理。

2.2.2参展商/演讲嘉宾/演艺人员等的招募、邀请与联络。

2.2.3会场布置、舞台搭建、灯光音响、视频设备、指示系统等的设计与执行。

2.2.4宣传推广材料的策划、设计与制作（如海报、手册、展位图、网站等）。

2.2.5票务系统（如适用）的设计、开发与销售管理。

2.2.6媒体关系建立与维护，媒体邀请与接待。

2.2.7活动现场工作人员的招聘、培训与管理。

2.2.8制定应急预案，涵盖安全、天气、设备故障、人员突发状况等。

2.3活动执行阶段

2.3.1负责活动的现场整体指挥与调度。

2.3.2确保活动按照既定流程和时间节点顺利进行。

2.3.3负责活动现场的秩序维护、安全保卫、物料管理。

2.3.4负责嘉宾、参展商、观众的接待与服务。

2.3.5负责活动数据的收集与初步整理（如人流量、媒体报道等）。

2.3.6负责活动结束后的场地清理与恢复。

2.4后期工作阶段

2.4.1提供活动总结报告，包括活动概况、数据统计、媒体报道情况、财务结算等。

2.4.2协助甲方进行供应商（如搭建商、搭建商、运输商等）的结算审核。

2.4.3提供活动相关的照片、视频等资料（如约定）。

第三条甲方的权利与义务

3.1权利

3.1.1有权对乙方的策划方案、执行过程进行监督和提出修改意见。

3.1.2有权要求乙方按照合同约定和确认的方案履行义务。

3.1.3有权在活动结束后获得完整的活动成果（如报告、资料等）。

3.1.4有权依据合同约定收取或结算服务费用。

3.2义务

3.2.1应当向乙方提供与活动策划执行相关的必要背景资料、信息和支持。

3.2.2应当按照合同约定及时审核并确认乙方的策划方案、预算、宣传材料等。

3.2.3应当按照合同约定及时向乙方支付服务费用及其他应付款项。

3.2.4应当指派专门联系人，负责与乙方的沟通协调。

3.2.5应当配合乙方进行活动宣传推广工作（如提供Logo、文案等）。

3.2.6应当对活动中涉及的商业秘密承担保密义务。

第四条费用与支付方式

4.1服务费用总额：[具体金额及币种]

4.2支付节点：[例如：合同签订后支付定金、方案确认后支付预付款、活动结束后支付尾款等]

4.3支付方式：[例如：银行转账、支票等]

4.4税费承担：[明确各项税费（如增值税）由哪方承担或如何抵扣]

4.5其他费用：[如涉及场地租赁费、搭建费、人员费等，明确是由甲方承担并支付给乙方代付，还是由乙方直接支付，以及相应的结算方式]

第五条知识产权归属

5.1[明确活动策划方案、创意设计、宣传材料等的知识产权归属甲方或乙方，或双方共有]

第六条保密条款