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档案数字化管理师春节假期离岗员工安全承诺书

文件名称：档案数字化管理师春节假期离岗员工安全承诺书

编制部门：

综合办公室

编制时间：

2025年

类别：

两级管理标准

编号：

审核人：

版本记录：第一版

批准人：

签收人：

签收日期：

一、承诺背景与依据

为确保春节期间档案数字化管理工作的顺利进行，保障单位档案信息安全，根据《中华人民共和国档案法》及《档案数字化管理规范》等相关法律法规，结合单位实际情况，特制定本承诺书。本人作为XX单位档案数字化管理师，在春节假期离岗期间，为确保档案数字化管理工作安全有序，特作出如下承诺。

二、离岗前置安全检查承诺

我承诺，在春节假期离岗前，将认真执行以下安全检查措施：

1.对个人工作区域进行彻底检查，确保所有档案数字化设备均已关闭，电源彻底断开，防止电器火灾风险。

2.清理工作区域内的易燃易爆物品，如酒精、汽油等，避免火灾和爆炸事故的发生。

3.关闭所有窗户，确保门窗紧闭，防止雨水渗入或盗窃事件的发生。

4.检查消防设施，确保消防器材完好，消防通道畅通无阻。

5.关闭所有办公室照明设备，降低能源浪费。

6.对存储有重要档案数据的电脑和服务器进行安全锁定，防止数据泄露。

7.确认所有离岗前的工作交接已完成，确保档案数字化工作的连续性。

通过以上措施，确保离岗期间工作区域的安全，防止意外事故的发生。

三、工作交接承诺

我承诺，在春节假期离岗前，将严格按照以下要求进行工作交接：

1.将所有未完成的工作任务、项目进度及计划详细记录，并交接给指定的接替人员，确保工作连续性。

2.对所有重要文件资料进行整理，确保其完整性和安全性，并明确交接给指定人员。

3.详细说明工作流程和操作规范，确保接替人员能够迅速上手，减少工作中断。

4.制作详细的工作交接记录，包括交接内容、时间、接交人员等信息，以便日后追溯和审核。

5.确保交接过程中所有信息准确无误，避免因信息不对称导致的工作失误。

6.在交接完成后，与接替人员共同确认工作交接的完整性，并确保其了解所有必要的工作细节。

通过以上措施，我将确保春节期间档案数字化管理工作的平稳过渡，避免因离岗造成的工作中断或失误。

四、设备与物品管理承诺

我承诺，在春节假期离岗期间，将严格遵守以下设备与物品管理规定：

1.对办公设备进行妥善保管，确保所有设备在离岗期间处于安全状态，防止设备损坏或丢失。

2.按照单位规定，对单位重要物品进行妥善保管或按照要求进行移交，确保物品安全无虞。

3.未经单位批准，不私自带走单位任何物品，包括但不限于办公用品、档案资料、电子设备等。

4.离岗前对办公区域进行彻底清理，确保所有物品归位，不留任何可能引起安全隐患的物品。

5.如有临时需要带出单位的物品，将按照单位规定办理相关手续，并确保物品安全返回。

6.离岗期间，保持通讯畅通，随时准备处理与工作相关的紧急事务。

通过以上承诺，我将确保单位财产的安全，维护单位的正常运作秩序。

五、离岗期间行为规范承诺

我承诺，在春节假期离岗期间，将严格遵守以下行为规范：

1.始终遵守国家法律法规，维护社会秩序，不参与任何违法活动。

2.严格遵循单位规章制度，保持良好的职业操守，维护单位形象。

3.离岗期间，不参与任何可能损害单位利益或声誉的行为，不泄露单位机密信息。

4.自觉维护个人安全，采取必要的安全措施，避免发生意外事故。

5.遵守社会公德，维护公共秩序，不从事任何有损社会风气的行为。

6.如遇紧急情况，将及时与单位取得联系，提供必要的信息和协助。

通过以上承诺，我将以高度的责任感，确保个人行为符合法律法规和单位要求，维护个人及单位的合法权益。

六、通讯畅通承诺

我承诺，在春节假期离岗期间，将确保通讯设备畅通，以便单位在紧急情况下能够及时联系到我：

1.离岗前将确保手机、电子邮件等通讯工具处于开机状态，并保持足够的电量。

2.如通讯方式发生变更，如更换手机号码或更换邮箱，将立即通知单位相关部门，确保信息更新及时。

3.在假期期间，将定期检查通讯设备，确保其能够正常接收和发送信息。

4.如遇单位紧急事务需要处理，将尽最大努力在第一时间响应，提供必要的帮助和指导。

5.离岗期间，将保持通讯设备的隐秘性，避免因个人原因泄露单位信息。

通过以上承诺，我保证在离岗期间保持通讯畅通，确保单位在必要时能够与我取得联系。

七、紧急情况配合承诺

我承诺，在春节假期离岗期间，若遇到与单位相关的紧急情况，将履行以下职责：

1.确保在第一时间内通过约定的通讯方式与单位取得联系，报告紧急情况的具体内容和影响。

2.积极配合单位提出的处理建议，提供必要的信息和协助，共同应对紧急情况。

3.不因个人假期安排而推诿