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设备工具使用发放保管制度

1.概述

本制度是为了规范公司设备工具的使用、发放和保管，保证设备安全保障、减少设备损耗、提高设备使用效率而制定的。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有设备工具的使用、发放和保管，包括但不限于电脑、手机、打印机、投影仪等设备工具。

3.发放与归还

发放：设备工具发放应按照公司的发放标准，设备工具申请人需经过部门负责人同意后方可办理领取手续。

出库管理：公司应对所有设备工具进行出库登记，登记内容应包括设备名称、数量、领用人姓名、签名等信息。

归还：设备工具使用完毕后，应及时归还给设备管理部门，若不再使用则应按规定及时退回。

4.使用规范

存放：使用设备工具时应妥善存放，严禁将设备工具长时间放置在阳光下或高温潮湿的环境中，应放在指定区域进行存放。

维护：使用过程中，应保持设备工具的干净、整洁，维护设备工具的正常工作运行。

保养：设备工具需定期保养，保养内容应按设备工具保养手册和规定进行，包括但不限于打印头清洗、电脑数据清理等维护保养工作。

使用注意事项：使用设备工具时，应注意安全，不得私自拆卸修理设备，不得随意更改设置，不得下载、安装危险软件或使用不安全的软件。

5.设备处置管理

报废：设备工具损坏或达到报废标准后，应将设备工具交由设备管理部门报废处理，不得私自处理或转移设备工具。

转移：若需将设备工具进行转移，需经过上级主管部门的批准并由设备管理部门进行变更，同时应更新设备工具存放记录，保证设备工具使用的安全性。

6.违规处理

不按规定借用、私自转移、报废、丢失设备的人员，应承担相应的法律责任。

变卖、私自转移设备的人员，将被依法追究刑事责任。

设备工具管理人员对违反规定的行为未及时发现或未及时处理的，应承担相应的管理责任。

7.结束语

各部门负责人应加强对本规定的宣传和执行，对于不遵守本规定的行为，应严格按照规定进行处理。设备管理部门应定期对设备工具进行点检和维护，并严格保管，确保各类设备的正常使用，提高设备使用效率和安全性。