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2026年锻件检测样品管理合同协议

一、引言与背景

本合同协议由以下双方于______年______月______日在__________签署，旨在明确双方在______年度针对锻件检测样品的管理、流转、检验、保管及处置等事宜中的权利、义务和责任。随着工业制造对产品质量要求的不断提高，对锻件进行严格的检测至关重要，而样品的有效管理是确保检测结果准确可靠的前提。本协议旨在建立一套规范、高效、安全的样品管理流程，以保障检测工作的顺利进行。

二、合同主体

1.委托方（甲方）：[填写委托方全称]，地址：[填写委托方地址]，联系人：[填写联系人姓名]，联系方式：[填写联系电话/邮箱]。

2.检测方（乙方）：[填写检测方全称]，地址：[填写检测方地址]，法定代表人/负责人：[填写姓名]，联系方式：[填写联系电话/邮箱]。

三、样品管理范围与目的

1.管理范围：本协议管理范围涵盖甲方委托乙方进行的所有锻件检测相关的样品，包括但不限于：待检样品的接收、标识、流转、存储、制备（如需）、检测过程中的操作、检测报告与样品的关联、检测完成后的样品返还或处置等全部环节。

2.管理目的：确保样品在流转和检测过程中保持其原始状态和完整性，保证检测过程的规范性、检测数据的准确性和可靠性，满足相关行业标准、国家标准或约定的检测要求。

四、样品接收与交付

1.样品交付：甲方应根据检测需求，按照协议约定或双方确认的规格、数量和时间节点，将待检锻件样品交付至乙方指定的接收地点。

2.交付信息：甲方在交付样品时，应提供《锻件检测样品交接单》，详细列明样品信息，包括但不限于：样品名称/代号、批次号、炉号/生产序号、数量、规格型号、材质证明、检测项目、交付日期、甲方联系方式等。

3.接收确认：乙方指定人员（样品管理员）在接收样品时，应核对样品与交接单信息是否一致，检查样品外观是否有明显损伤、污染或标识不清等问题。核对无误后，双方在交接单上签字确认，并妥善记录接收信息（包括时间、天气、环境条件等）。样品一经接收，管理责任即部分转移至乙方。

五、样品标识与追踪

1.唯一标识：乙方应为接收的每个样品建立唯一标识码（样品标签），该标识应清晰、耐久，并包含足够的信息以区分样品。此标识应与样品交接单、检测记录、检测报告等文件保持一致。

2.标识粘贴：样品标签应牢固粘贴在样品本体（或其包装）的适当位置，避免因检测操作或存储环境影响而脱落或模糊。

3.全程追踪：乙方应建立样品管理系统（电子或纸质），对样品从接收、入库、领用、检测、留样等各环节进行记录和追踪，确保样品状态清晰可查。

六、样品存储与保管

1.存储环境：乙方应将样品存放在指定、干燥、清洁、安全的环境中。存储区域应符合相关要求，防止样品因环境因素（如温湿度、光照、腐蚀性气体、振动、灰尘等）发生变质、损坏或混淆。

2.安全保管：样品应存放在指定区域，并由专人（样品管理员）负责保管。存取样品应有登记手续，防止丢失、错用或未经授权的接触。

3.特殊样品处理：对于有特殊存储要求（如防锈、保温、避光等）的样品，乙方应采取相应的保护措施。

七、样品制备（如需）

1.制备依据：如检测项目需对样品进行切割、研磨、抛光等制备工作，应严格按照检测标准、规程或双方事先确认的方案进行。

2.制备标识：样品制备过程中产生的所有碎屑、余料均应妥善处理，并保持原始样品的标识关联，确保制备后的试样的来源可追溯。

3.制备过程控制：乙方应确保样品制备过程符合规范，避免因操作不当导致样品信息丢失或检测结果偏差。

八、检测过程管理

1.领用与交接：检测人员需使用样品时，应按规定办理领用手续，并在检测记录中注明样品标识和用途。检测完成后的样品应立即返还或按要求处理。

2.检测环境与设备：乙方应确保检测环境、设备状态符合标准要求，操作人员具备相应资质。

3.过程监控：乙方应对检测过程进行有效监控，确保每个环节的操作都符合预定计划和规范。

九、检测报告与样品关联

1.报告准确性：乙方出具的检测报告应准确反映检测结果，并清晰注明所依据样品的唯一标识码。

2.样品与报告一致性：乙方有责任确保检测报告中的样品信息与实际检测的样品一致。

十、检测完成后的样品处理

1.留样要求：根据协议约定或相关标准要求，检测完成后需保留部分样品作为留样。乙方应将留样妥善存放，并做好标记和记录。留样保存期限按约定执行。

2.样品返还：对于检测完成后需返还甲方的样品，乙方应在检测工作全部完成后，按照交接单信息，将样品安全、完好地返还给甲方。甲方在收到样品时应进行验收确认。

3.样品处置：对于不需要留样且甲方无需返还的样