养老院敬老院及养老机构物品管理制度.docxVIP

养老院敬老院及养老机构物品管理制度.docx

养老院敬老院及养老机构物品管理制度

一、总则

为规范养老机构物品管理，提高物品使用效益，保障机构运营秩序，维护入住老人及机构的合法权益，营造安全、整洁、有序的居住和工作环境，特制定本制度。本制度适用于养老机构内所有公共物品、固定资产、低值易耗品、药品耗材以及入住老人个人物品的管理。

本制度遵循“统一领导、分级负责、权责明确、物尽其用、杜绝浪费、安全规范”的原则，旨在通过科学的管理方法，实现物品从采购、入库、保管、领用、维护到盘点、处置等环节的规范化、制度化运作。

二、物品分类与范围

养老机构物品管理范围广泛，根据物品性质、价值及使用频率，主要分为以下几类：

1.固定资产类：指单位价值较高、使用年限较长，在使用过程中基本保持原有物质形态的物品。如：家具、家电、医疗设备、康复器材、大型文娱设施、交通工具等。此类物品是机构运营的重要物质基础，需重点管理。

2.低值易耗品类：指单位价值较低、使用年限较短、在使用过程中容易损耗的物品。如：床上用品、衣物、清洁用品、办公用品、餐具厨具、护理耗材（尿垫、纸巾等）等。此类物品消耗较快，需控制用量，避免浪费。

3.药品及医疗用品类：包括机构为老人提供医疗服务所需的各类药品（处方药、非处方药）、医疗器械（体温计、血压计等）、消毒用品、医用敷料等。此类物品直接关系老人健康安全，管理需极为严格。

4.食品及食材类：指为老人及员工提供膳食服务所需的各类食材、调料、成品及半成品食品。需严格把控质量关和安全关。

5.老人个人物品：指入住老人自带的、具有个人归属权的生活用品、衣物、饰品及部分私藏财物等。

三、物品采购与入库管理

1.采购原则：物品采购应遵循“按需申购、预算控制、质优价廉、公开透明”的原则。大宗或长期采购应建立合格供应商名录。

2.申购流程：各部门根据实际需求，填写《物品申购单》，注明品名、规格、数量、预计单价、用途等，经部门负责人审核后，按审批权限报请机构管理层审批。紧急物品采购可适当简化流程，但事后需补全手续。

3.采购实施：采购部门或指定人员根据审批后的申购单进行采购。对于专业性较强或价值较高的物品，应进行市场调研或询价比较。

4.验收入库：物品送达后，仓库管理员（或指定负责人）会同申购部门人员共同对物品的数量、规格、质量、保质期等进行查验。合格后方可入库，并填写《入库单》，登记入账。不合格物品应及时退换货。

四、物品保管与维护

1.专人负责：仓库及各区域物品应指定专人负责保管，明确保管责任。

2.分类存放：物品应按类别、性质、用途等有序存放，做到整齐美观、易于存取、标识清晰。对于有特殊存储要求的物品（如药品需避光、冷藏），必须严格按照规定条件存放。

3.安全防护：做好防火、防潮、防虫、防盗等工作，确保物品安全。定期检查存储设施的安全性。

4.维护保养：对于固定资产及需要定期维护的设备、器材，应制定维护保养计划，定期进行检查、清洁、保养和维修，延长其使用寿命。建立设备维护档案。

5.账物相符：建立健全物品台账，详细记录物品的名称、规格、数量、单价、金额、入库日期、领用情况等信息，确保账物相符、账账相符。

五、物品领用与归还

1.领用审批：领用物品需填写《物品领用单》，注明领用部门、领用人、物品名称、规格、数量、用途等，经相关负责人审批后，方可到仓库领取。

2.限量领用：对于低值易耗品，应根据实际需求限量领用，倡导节约。

3.登记发放：仓库管理员根据审批后的领用单发放物品，并在台账中记录。领用人需核对物品信息并签字确认。

4.借用管理：临时借用非消耗性物品（如工具、设备），需办理借用手续，明确归还日期。逾期未还的，仓库管理员应及时催收。

5.归还验收：借用物品归还时，管理员应检查物品的完好情况，如有损坏或遗失，需按规定处理。

六、物品盘点与处置

1.定期盘点：养老机构应定期（如每月、每季度、每年）对所有物品进行全面盘点。各部门也应定期对本部门领用的物品进行自查。盘点工作应由专人负责，确保数据准确。

2.差异处理：盘点中发现盘盈、盘亏或毁损的，应及时查明原因，如实上报，并根据审批意见进行账务调整和处理。

3.闲置与报废：对于长期闲置、损坏无法修复或已达到使用年限且无使用价值的物品，由使用部门提出处置申请，经评估和审批后，进行报废、报损或变价处理。处置过程应规范透明，残值收入需及时入账。报废物品中涉及保密或危险品的，需按特殊规定处理。

七、特殊物品管理

1.药品及医疗用品管理：

*严格执行药品管理制度，区分处方药与非处方药，建立药品入库、出库、调剂、使用登记制度。

*专人负责药品管理，定期检查药品有效期，做到先进先出，防止过期、变质。