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档案安全自查报告范文.docx

尊敬的[上级单位/领导]：

根据[相关文件精神/年度工作计划要求]，我单位（部门）近期组织了一次全面、细致的档案安全自查工作。旨在通过此次自查，进一步强化档案安全管理意识，落实档案安全管理责任，排查并消除各类档案安全隐患，确保档案实体与信息的完整与安全。现将自查情况报告如下：

一、组织领导与责任落实情况

我单位高度重视档案安全工作，始终将其置于重要议事日程。

1.组织领导：成立了由单位主要负责人任组长，分管领导为副组长，各相关部门负责人及档案管理员为成员的档案安全工作领导小组，明确了领导小组在档案安全管理中的统筹协调和监督指导职责。

2.责任体系：严格落实“谁主管、谁负责；谁经手、谁负责”的档案安全责任制，将档案安全责任细化分解到具体部门和个人，确保每一项档案管理工作都有明确的责任人。

3.制度建设：对照档案管理相关法律法规及行业标准，结合本单位实际，梳理并完善了包括档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁、保密等在内的一系列档案管理制度，并确保制度得到有效执行。

二、档案库房及基础设施安全状况

档案库房是档案保存的核心区域，其安全状况直接关系到档案的存亡。

1.库房条件：我单位档案库房为独立专用库房，符合《档案馆建筑设计规范》基本要求。库房内设置了必要的“九防”（防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘、防磁）设施设备。

2.防火防盗：库房配备了符合规定的灭火器，定期检查其有效性；安装了防盗门窗及报警装置，库房钥匙由专人保管，实行双人双锁制度。

3.温湿度控制：库房内配置了温湿度计，并有专人定期监测记录。根据需要，配备了[除湿机/加湿器]等设备，努力将库房温湿度控制在适宜范围内。

4.装具与材料：档案装具均采用符合国家标准的档案柜，档案盒、卷皮等用品为无酸、防虫材料。

5.照明与通风：库房照明采用防爆灯具，避免强光直射；保持库房适当通风，以利空气流通。

三、档案实体管理与保护情况

档案实体的安全是档案工作的生命线。

1.接收与整理：档案的接收严格按照规定程序进行，交接手续完备。档案整理符合《归档文件整理规则》等规范要求，做到了分类科学、排列有序、目录清晰。

2.保管与借阅：严格执行档案借阅制度，履行借阅登记、审批手续，控制借阅范围和期限，重要档案实行专人专柜保管。档案在库内排列有序，便于存取。

3.利用与复制：档案利用过程中，严格遵守保密规定，未经批准不得擅自复制、摘抄、拍摄涉密档案。复制档案需履行审批手续，并由档案管理员负责操作。

4.鉴定与销毁：对于已到保管期限的档案，严格按照规定程序进行鉴定，对确无保存价值的档案，经批准后按规定手续销毁，并有详细记录。

5.特殊载体档案管理：对于照片、录音录像、实物等特殊载体档案，设有专门的保管设备和措施，确保其安全。

四、档案信息系统安全与保密管理情况

随着档案信息化建设的推进，信息系统安全日益重要。

1.系统安全：档案管理系统运行在内部局域网，与互联网物理隔离。定期对系统进行安全检查和漏洞扫描，及时更新系统补丁和杀毒软件。

2.数据备份：严格执行数据备份制度，对档案管理系统数据进行定期备份，备份介质异地存放，并对备份数据进行定期检验，确保可恢复性。

3.权限管理：档案管理系统实行严格的用户权限管理，根据工作需要分配不同级别权限，做到“最小权限”原则，杜绝越权访问。

4.操作日志：系统具备完善的操作日志功能，对用户登录、档案查阅、修改、删除等操作进行详细记录，便于追溯。

5.网络安全：加强内部网络安全管理，禁止在档案管理计算机上使用未经安全检测的移动存储介质，防止病毒感染和数据泄露。

6.保密管理：严格遵守国家保密法律法规，对涉密档案信息的管理严格执行保密规定，确保不失泄密。

五、安全保密教育与应急处置能力

提升全员安全保密意识和应急处置能力是档案安全的重要保障。

1.宣传教育：定期组织档案管理人员及相关人员学习档案法律法规、安全保密知识和操作技能，增强安全防范意识和责任意识。

2.应急预案：制定了档案安全突发事件应急预案，明确了应急处置流程和责任分工。

3.应急演练：结合实际情况，适时组织开展档案安全应急演练，检验应急预案的科学性和可操作性，提升应急处置能力。

4.消防演练：组织档案管理人员学习消防知识，熟悉消防器材的使用方法，确保在紧急情况下能够迅速有效处置。

六、存在的主要问题与不足

通过此次自查，我们也清醒地认识到工作中仍存在一些薄弱环节：

1.部分制度执行力度有待加强：虽然制定了较为完善的制度，但在日常执行中，个别环节仍存在不够严格、不够规范的现象，需进一步强化制度的刚性约束。