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节日主题活动组织与策划指南

一、前期准备

1.明确活动目标

核心目标：明确活动是品牌宣传、客户维护还是文化传播（例如春节活动以“传统文化传承”为核心）。

量化指标：设定具体数据目标（如参与人数200人、社交媒体曝光量5万次、转化率15%）。

2.制定预算

费用明细：

场地租赁：占总预算30%

物料制作：占20%（含装饰、礼品、道具）

宣传推广：占25%

人员费用：占15%

应急备用金：10%-15%

合规性：确保预算符合财务制度，预留10%机动资金。

3.组建执行团队

角色

职责说明

人数

项目经理

整体协调、进度把控

1

宣传组

线上线下推广、媒体对接

2-3

执行组

现场流程把控、环节衔接

3-4

后勤组

物资采购、场地布置、设备管理

2-3

安全组

应急处理、安保、医疗支持

2

4.制定时间表

T-30天：确定主题、完成预算审批

T-20天：签约场地、启动宣传预热

T-10天：完成物料制作、人员培训

T-3天：全流程彩排、设备最终检查

活动当日：按流程执行（详见第三部分）

5.合规性审查

提前15天向当地公安部门提交《大型群众性活动安全许可申请》

确认场地消防检查合格，配备灭火器、应急出口标识

购买活动意外责任险（覆盖参与人员及财产损失）

二、主题设计

1.核心主题确定

节日文化结合：春节主题“非遗年味新体验”（如剪纸+AR互动）、中秋主题“月圆·家圆·文化传”。

品牌融合：例如品牌“健康”理念融入春节活动，设计“健康年货市集”子主题。

2.文化元素创新

传统与现代结合：

春节：电子鞭炮、AI写春联、VR家庭团圆场景体验

端午：智能龙舟赛APP+传统包粽子教学

跨文化融合：圣诞节“中西融合·暖冬市集”（饺子与姜饼共存）

3.受众需求分析

年龄分层：

儿童：互动游戏、手工DIY（如生肖黏土）

青年：社交打卡点、电竞比赛

家庭：亲子任务挑战、家庭合影区

兴趣标签：通过问卷调研确定80%受众偏好“互动体验”而非单纯观看

三、活动流程规划

1.预热阶段（活动前1-2周）

线上造势：

微信公众号发布“活动倒计时7天”系列海报

抖音发起#节日创意挑战#（如“晒出你的春节新装”）

线下触达：

合作商圈LED屏滚动播放活动预告

社区物业群推送电子邀请函

2.活动当日流程

时间

环节

负责人

关键动作

08:00-10:00

现场准备

后勤组

完成场地布置、设备调试（音响、灯光、投影）

10:00-12:00

签到与暖场

签到组

发放活动手册+定制纪念品（如春节红包袋）；背景屏播放主题短视频

12:00-12:30

开场仪式

项目经理

领导致辞+主题表演（如舞龙舞狮）

12:30-14:00

互动环节

执行组

设置3个主互动区：非遗手作体验、AR寻宝、家庭合影墙

14:00-14:30

抽奖与闭幕

安全组

抽取3-5名幸运观众；发放电子感谢卡

14:30-15:00

清场与复盘

后勤组

物资回收、场地清洁；召开10分钟简短复盘会

3.收尾阶段（活动后24小时内）

数据整理：统计现场参与人数、线上话题阅读量、问卷回收率

二次传播：剪辑活动精彩片段发布至社交媒体，配文“感谢参与，明年再见！”

感谢信：向合作伙伴、媒体、参与者发送定制化感谢邮件

四、宣传推广策略

1.线上渠道

平台分工：

微信公众号：深度活动预告+报名通道

抖音/快手：15秒创意短视频（如“3秒教你制作春节创意挂饰”）

小红书：KOL体验分享（“这个春节活动比往年更有趣”）

互动玩法：设置“转发抽奖”（转发朋友圈集赞30个可获得节日礼包）

2.线下渠道

地推范围：商场入口、地铁站、社区公告栏

物料设计：

传单：突出“扫码报名立享9折”二维码

海报：主视觉突出节日核心元素（如中秋节“月亮+玉兔”）

合作联动：与周边餐厅合作推出“消费满100元送活动门票”

3.媒体合作

本地媒体：联系电视台生活频道拍摄30秒新闻片段

行业媒体：在文旅/商业类杂志发布活动通稿

直播合作：邀请抖音本地生活主播全程直播主会场活动

五、执行细节管理

1.场地布置

动线设计：

主入口→签到区→核心互动区→休息区→出口（单向循环避免拥堵）

安全通道宽度≥1.5米，设置“应急出口”荧光标识

视觉统一：

主KV（KeyVisual）延展至所有物料（背景板、指引牌、礼品包装）

采用节日主题色（如春节：红+金；中秋：蓝+白）

2.物资清单

类别

具体物品

备注

设备

双备份音响系统、备用电源、投影仪

每种设备多准备1台

安全

急救箱、防滑垫、灭火器

每50㎡配置1个灭火器

互动

AR互动设备、手工材料包、抽奖箱

材料包按120%数量采购

文化物料

春联、剪纸、灯笼、定制纪念品

提前3天完成制作并检查质量

3.人员分工

签到组：2人（1人核验身份，1人发放物料）

引导组：3人（1