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资源共享使用合规保证函[6篇]

资源共享使用合规保证函第（1）篇

为保证__________工作顺利开展：

一、基本事项

本承诺书由__________（单位或个人名称，下称“承诺方”）根据相关法律法规及政策要求，就资源共享使用合规工作作出专项承诺。承诺方系合法存续的法人或其他组织，或具备完全民事行为能力的自然人，并充分理解本承诺书所载内容的法律效力。承诺方承诺在资源共享使用过程中，严格遵守国家及地方相关法律法规，保证所有资源使用的合规性、安全性与有效性。

承诺方承诺的资源范围包括但不限于：__________（列举具体资源类型，如计算资源、数据资源、软件工具等）。涉及资源使用的相关方包括但不限于：__________（列举资源使用者或合作单位名称）。承诺方将保证所有资源使用行为符合国家法律法规及政策要求，并接受相关部门的监督与检查。

二、行为规范

承诺方承诺在资源共享使用过程中，遵循以下基本原则：

1.合法合规原则：严格遵守《_________网络安全法》《_________数据安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规，保证资源使用不侵犯国家利益、社会公共利益及他人合法权益。

2.安全可控原则：建立健全资源安全管理机制，采取必要技术措施与管理制度，防止资源被非法获取、篡改或滥用。

3.责任明确原则：明确资源使用者的权利与义务，保证资源使用行为可追溯、可核查。

4.透明公开原则：在法律法规允许范围内，向相关方公开资源使用规则与监督途径，接受社会监督。

三、具体措施

承诺方承诺采取以下具体措施，保证资源共享使用的合规性：

1.制定资源管理制度：建立健全资源使用管理制度，明确资源申请、审批、使用、回收等全流程管理规范，并保证制度内容符合国家法律法规要求。

2.强化安全防护措施：每日开展__________次安全检查，保证资源存储、传输、使用等环节符合安全标准；定期对资源管理系统进行漏洞扫描与风险评估，及时修复安全隐患。

3.加强数据保护措施：对涉及个人信息的资源，严格遵循最小必要原则，保证数据收集、存储、使用、共享等行为符合《个人信息保护法》要求；对敏感数据采取加密存储、访问控制等措施，防止数据泄露。

4.明确授权与监管：在资源共享前，与相关方签订书面协议，明确资源使用范围、期限、责任等条款；建立资源使用台账，记录资源使用情况，并定期向主管部门报告。

5.开展合规培训：每季度组织__________次资源使用合规培训，提升相关人员法律意识与操作能力，保证资源使用行为符合法律法规要求。

6.配合监督检查：主动配合主管部门的监督检查，及时整改发觉的问题，并提交整改报告。

四、责任追究

承诺方承诺建立以下保障机制，保证承诺内容落到实处：

1.设立合规负责人：指定__________（姓名）作为资源使用合规负责人，负责日常合规管理，保证各项措施有效执行。

2.建立违规处理机制：对违反本承诺书或相关法律法规的行为，承诺方将依法依规进行处理，并承担相应法律责任。

3.接受社会监督：承诺方将公示资源使用合规信息，接受社会公众监督，对举报的问题及时核查处理。

4.持续改进机制：定期评估资源使用合规情况，根据法律法规变化及实际需求，及时调整管理措施，保证持续合规。

承诺人签名：__________

签订日期：__________

资源共享使用合规保证函第（2）篇

承诺方类型：□企业□个人□其他__________

鉴于资源共享使用的特殊性及其对相关权益保护的严格要求，承诺方在此根据法律法规及政策规定，郑重作出如下承诺：

一、承诺事项

承诺方承诺，在本次资源共享使用过程中，严格遵守国家及地方关于资源共享的相关法律法规，保证所提供的资源信息真实、准确、完整，并符合社会公共利益及行业规范要求。承诺方将明确资源使用范围、期限及方式，保证资源使用不会侵犯任何第三方合法权益。承诺方将积极配合相关管理部门的监督检查，及时整改发觉的问题，并承担因资源共享使用不当所引发的一切法律责任。

二、实施标准

承诺方承诺，在资源共享使用过程中，将严格遵循以下实施标准：建立完善的资源管理制度，明确资源管理责任人及职责，保证资源管理的规范性和有效性。制定详细的资源共享使用流程，明确资源申请、审批、使用、归还等环节的具体要求，保证资源共享使用的有序进行。加强资源使用过程中的监督，对资源使用情况进行定期检查，保证资源使用符合承诺方承诺的标准和要求。建立资源使用记录制度，详细记录资源使用情况，包括使用时间、使用人、使用目的等，保证资源使用的可追溯性。

三、监督考核

承诺方承诺，将积极配合相关管理部门的监督检查，并根据管理部门的要