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2026年齐鲁制药行政部行政主管转正面试题库含答案

一、单选题（共5题，每题2分）

1.在齐鲁制药这样的医药企业中，行政主管最需要优先保障的行政事务是？

A.办公环境的美化与装饰

B.员工活动经费的审批

C.公司会议的安排与后勤支持

D.员工考勤的统计与管理

2.齐鲁制药作为一家对合规性要求极高的企业，行政主管在处理办公用品采购时，应优先考虑？

A.供应商的价格优惠

B.产品的品牌知名度

C.产品的质量认证与合规性

D.供应商的配送速度

3.当齐鲁制药组织重要外宾接待时，行政主管需要重点协调的事项不包括？

A.餐饮安排与菜单确认

B.会议场地与设备调试

C.媒体宣传与新闻稿撰写

D.接待路线与交通安排

4.在齐鲁制药内部，行政主管协助部门搬迁时，最需要关注的风险点是？

A.员工情绪的安抚与沟通

B.办公设备的损坏与丢失

C.新办公区的网络与水电调试

D.搬迁进度与预算控制

5.对于齐鲁制药行政主管而言，提升行政效率最有效的工具是？

A.人工纸质记录与手写通知

B.公司内部OA系统与信息化管理

C.传统电话沟通与面对面协调

D.外部第三方行政服务外包

二、多选题（共5题，每题3分）

1.齐鲁制药行政主管在处理员工投诉时，需要具备的技能包括？

A.良好的沟通与倾听能力

B.熟悉公司规章制度与流程

C.快速解决突发问题的能力

D.坚持原则与灵活变通的结合

2.在齐鲁制药，行政主管负责的办公环境管理应涵盖哪些方面？

A.绿化养护与垃圾分类处理

B.办公区域的安全巡查与隐患排查

C.会议室的预定与设备维护

D.员工休息区的茶水供应与卫生管理

3.当齐鲁制药面临突发事件（如疫情管控）时，行政主管需要协调的部门包括？

A.人力资源部（员工调配）

B.生产部（生产计划调整）

C.财务部（应急资金申请）

D.后勤部（物资采购与分发）

4.在齐鲁制药，行政主管需要参与哪些项目的筹备与执行？

A.年度公司庆典与员工活动

B.新员工入职培训与场地安排

C.外部合作会议的场地与接待

D.公司搬迁与资产盘点

5.行政主管在优化公司行政流程时，可以从哪些方面入手？

A.简化报销审批流程

B.引入数字化管理工具

C.建立标准化工作指引

D.加强跨部门协作与信息共享

三、简答题（共5题，每题4分）

1.请简述齐鲁制药行政主管在组织公司年会时，需要重点考虑的三个关键环节。

2.在医药行业，行政主管如何确保公司办公环境符合卫生与安全标准？请列举三项具体措施。

3.如果齐鲁制药因业务扩展需要增加临时办公区域，行政主管应如何规划与协调？

4.行政主管在处理员工加班餐补时，如何平衡合规性与成本控制？

5.请描述一次你作为行政主管处理过的最复杂的行政问题，以及你的解决方案。

四、案例分析题（共2题，每题6分）

1.【案例】齐鲁制药某部门因办公设备老化导致工作效率下降，部门负责人抱怨频繁报修但问题未解决。作为行政主管，你会如何处理这一情况？请分步骤说明。

2.【案例】齐鲁制药计划引入新的OA系统以提高行政效率，但部分员工抵触改革，认为新系统操作复杂且增加工作量。作为行政主管，你将如何推动系统落地？

五、情景模拟题（共2题，每题5分）

1.情景：员工反映会议室设备故障，影响部门会议正常进行。你会如何安抚员工并快速解决问题？

2.情景：公司高层突然决定临时增加一场重要会议，但现有会议室已被占用。你会如何协调资源并确保会议顺利召开？

答案与解析

一、单选题答案

1.C（医药企业行政核心是保障运营支持，会议后勤是关键）

2.C（合规性优先，医药行业对产品质量认证要求严格）

3.C（媒体宣传非行政主管核心职责，需协调但非主导）

4.B（设备损坏与丢失直接影响运营，需优先处理）

5.B（信息化管理是现代企业行政效率提升的关键）

二、多选题答案

1.A、B、C（沟通、制度熟悉、应急能力是核心）

2.A、B、C、D（办公环境管理需全面覆盖）

3.A、D（人力资源与后勤是行政协调重点）

4.A、B、C（庆典、培训、会议是行政核心项目）

5.A、B、C、D（流程优化需从多维度入手）

三、简答题答案

1.年会关键环节：

-场地布置与后勤保障（提前考察场地，协调搭建、电力、网络等）

-流程设计（节目安排、餐饮、奖品发放等细节）

-应急预案（天气变化、设备故障、人员缺席等）

2.卫生安全措施：

-定期检查办公环境（消毒、通风、垃圾处理）

-制定安全规范（消防、用电、化学品存放）

-员工培训（卫生习惯、紧急情况处理）

3.临时办公区域规划：

-快速勘察可用空间（闲置办公室、酒店会议室）

-调整网络