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活动方案策划指南

1适用对象

市场/品牌/公关/行政/社团/学生组织

无专职策划经验，需要快速出方案并落地

2核心原则

原则

一句话解释

落地提示

目标先行

用1句话说清“办这场活动到底为了啥”

写在PPT第一页，任何决策与其冲突即砍掉

体验闭环

来宾从“知道”到“转粉”的每一步都有设计

画“用户旅程地图”，标出情绪波峰/波谷

预算红线

先谈钱，再谈创意

把80%预算花在20%的关键体验上

风险倒推

活动前48h完成“灾难预演”

列10条最糟场景+PlanB，打印放口袋

3五步流程（时间轴倒推法）

阶段

关键里程碑

输出物

备注

T-60~45天

立项目标

《一页纸项目书》

含背景、目的、KPI、预算上限

T-44~30天

方案供应商

《活动方案V1.0》

含3套创意方向+报价对比表

T-29~15天

资源锁定

《执行手册》

场地/嘉宾/物料/技术/风险清单

T-14~3天

密集彩排

《RunDown》分钟级

岗位分工表+对讲机频道表

T-2~T+1天

落地复盘

《现场问题记录表》+《复盘报告》

24h内发简报，7天内发完整复盘

4一页纸项目书模板

活动名称：

背景痛点：

目标（SMART）：

品牌：×××

线索：××条

满意度：≥××%

核心信息（一句话传播）：

目标人群规模：

预算区间：￥××-××万

关键时间节点：

场地签约：×月×日

嘉宾确认：×月×日

报名开启：×月×日

决策人：@×××（老板/甲方）

5创意筛选漏斗

关联度：与品牌/产品卖点强相关？

新鲜度：同竞品6个月内是否做过？

可执行：预算时间审批能否hold住？

可传播：用户是否愿意拍照/发圈/二创？

可复制：能否变成系列IP继续复用？

6预算拆分手帐（示例10万）

类别

占比

金额

关键姿势

场地

20%

2.0w

周三/下午场可砍价30%

搭建+物料

25%

2.5w

主视觉做1套模板，延展到易拉宝/手牌/票券

技术+设备

15%

1.5w

LED/音响打包找同一供应商省10%

嘉宾+差旅

15%

1.5w

提前1个月锁人，机票6折

餐饮+茶歇

10%

1.0w

自助圆桌，易控制时间

传播+礼品

10%

1.0w

礼品选“场景拍照道具”，自带传播属性

预备金

5%

0.5w

写进合同，老板签字才动

7场地12宫格速查表

维度

提问清单

快速验证方法

档期

备选日期是否有空？

电话→邮件→定金2h内锁定

交通

地铁出口步行≤500m？

高德地图截图放方案

层高

≥4m可做背板？

让场地方拍视频

电量

≥30kW舞台+LED够用？

让技术列功率表

网络

上下行≥100Mbps？

现场speedtest

消防

最近6个月是否被罚？

查消防官网/物业要证明

餐饮

是否强制外烩？

问3家比价

进场

货车停靠口→货梯→会场≤50m？

拍路线图

声学

空场混响≤2s？

拍掌听回声

灯控

有可控硅调光台？

让灯光师核

停车

免费车位≥来访量30%？

问物业要车牌登记流程

违约

若疫情/政府叫停如何退费？

写进合同附加条款

8用户旅程地图（示例：新品发布线下体验）

阶段

触点

用户目标

情绪

设计亮点

衡量指标

报名

推文/海报

快速看懂价值

??

标题+3秒视频

点击率

入场

签到台

不排队

??

二维码签到+RFID手环

人均排队2min

预热

打卡区

出片

??

3D品牌装置+打光

拍照率≥60%

主秀

产品亮相

被震撼

雾幕投影+音爆

现场分贝峰值

体验

试玩台

懂卖点

1分钟互动游戏

体验完成率

离场

伴手礼

有惊喜

??

盲盒抽奖

朋友圈提及率

后续

社群

继续聊

??

48h内发干货PPT

社群留存率

9风险清单（TOP20）

等级

场景

触发信号

PlanB

负责人

A

嘉宾缺席

前1天说航班取消

提前录视频+现场连线

嘉宾统筹

A

停电

LED全灭

备用发电机15s内切换

技术总监

B

人流踩踏

队伍50m且情绪激动

立刻启动分批放行+安保人墙

安保主管

C

食物过敏

现场有人呕吐

随队医护+120+留样送检

餐饮主管

…

…

…

…

…

10复盘模板（1张A4搞定）

目标达成率：

实际vs目标（线索/满意度/传播）

超支节约：

￥××超/省××%，原因：××

高光时刻Top3：

…

踩坑Top3：

…

可复用资产：

供应商/物料/流程/内容

下次不做清单：

…

下次迭代：

时间/预算/形式/渠道

11工具箱（免费版）

需求

工具

网址/备注

脑暴

Miro

免费无限画布

问卷

金数据

模板“活动报名”一键复用

排期

甘特图Excel模板

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