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新员工录用通知书模板及注意事项

在现代企业的人力资源管理实践中，一份规范、周全的录用通知书不仅是企业向候选人伸出的橄榄枝，更是双方建立雇佣关系的重要法律依据和书面凭证。它承载着企业的专业形象，也关系到新员工入职初期的体验与感受。因此，如何拟定一份既符合法律法规要求，又能体现企业人文关怀的录用通知书，是HR从业者需要认真对待的基础工作。本文将提供一份实用的新员工录用通知书模板，并详细阐述相关注意事项，以期为HR同仁提供有益的参考。

一、新员工录用通知书模板

关于录用[候选人姓名]先生/女士为[部门名称][职位名称]的通知

尊敬的[候选人姓名]先生/女士：

您好！

非常荣幸地通知您，经过我司招聘团队的综合评估与审慎筛选，我们愉快地决定向您发出录用邀请，拟聘请您担任[部门名称]的[职位名称]一职。我们相信您的专业技能、工作经验以及个人素养，将为我们团队注入新的活力，并为公司的发展贡献宝贵力量。

请您仔细阅读以下录用条款，如无异议，请于[具体日期]前通过[回复邮件/书面签字扫描件]等方式予以确认。

（一）核心录用条件

1.职位信息

*职位名称：[职位名称]

*所属部门：[部门名称]

*直接上级：[上级职位名称/姓名]

*工作地点：[详细工作地址]

2.入职信息

*预计入职日期：[年]年[月]月[日]

*请您于入职当日[具体时间，例如：上午9:00]到公司[具体地点，例如：人力资源部/前台]办理报到手续。若您无法按期入职，请至少提前[天数，例如：三个工作日]与我们联系，以便另行协商。

3.薪酬福利

*试用期月薪：人民币[具体数字]元（税前/税后，请明确标注）。

*转正后月薪：人民币[具体数字]元（税前/税后，请明确标注）。

*薪酬结构：（可选，如适用）基本工资[X]元+绩效工资[X]元+其他补贴[X]元。

*发薪日：公司统一于每月[具体日期]发放上月工资。

*福利待遇：您将享受公司规定的各项福利，包括但不限于[社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利、团建活动等，请根据公司实际情况列举]。具体福利细则将在您入职后由人力资源部向您详细介绍。

4.试用期

*您的试用期为[具体时长，例如：一至三个月，不得超过法定上限]，自入职之日起计算。试用期内，公司将对您的工作表现进行评估，评估合格后将正式转为公司正式员工。

（二）报到所需材料

为确保您顺利办理入职手续，请您于报到时携带以下材料的原件及复印件（复印件份数根据公司要求填写，通常为一份或两份）：

1.身份证；

2.学历证书、学位证书；

3.相关职业资格证书（如有）；

4.原单位出具的离职证明（或解除/终止劳动合同证明书）；

5.近期免冠彩色照片[张数]张（尺寸[尺寸，例如：一寸或二寸]）；

6.银行账户信息（[具体银行名称]银行卡复印件，需注明开户行及持卡人姓名，用于工资发放）；

7.社会保险及住房公积金转移相关材料（如有）；

8.（可选）体检合格证明（近[时间，例如：三个月]内有效）。

（三）其他说明

1.本录用通知基于您在招聘过程中向我们提供的信息真实有效，且您已与其他用人单位解除或终止劳动关系的前提。若发现任何信息不实或与事实不符，本录用通知将自动失效，公司保留相应权利。

2.请您在确认接受本录用通知后，将本通知下方的“员工确认回执”填写完整并回复至[指定邮箱地址]或[传真号码]，以便我们为您提前准备入职相关事宜。

3.我们将为您准备必要的办公设备和入职引导，期待您的加入，与我们共同成长。

若您对本录用通知内容有任何疑问，欢迎随时与[联系人姓名]联系。

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

再次对您的加入表示热烈欢迎！

[公司全称]（公司盖章）

人力资源部

[年]年[月]月[日]

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员工确认回执

本人[候选人姓名]（身份证号：[身份证号码]）已仔细阅读并完全理解《录用通知书》的全部内容，同意上述所有条款，并确认将于[年]年[月]月[日]到贵公司[部门名称]的[职位名称]岗位报到。

特此确认。

确认人（签字）：

日期：[年]年[月]月[日]

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二、录用通知书拟定与发出注意事项

一份严谨的录用通知书不仅能保障企业与员工双方的合法权益，更能体现企业的专业度。在拟定和发出录用通知书时，需特别注意以下几点：

（一）法律合规是首要前提

录用通知书具有法律约束力，一旦候选人接受，即构成双方之间的一份简易合同。因此，内容必须严格遵守《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规。

*试用期约定：严格按照法律规定设定试用期时长，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得