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企业员工2026年体检隐私条款协议

甲方（企业）：[填写企业全称]

地址：[填写企业注册地址]

法定代表人/授权代表：[填写姓名及职务]

乙方（员工）：[填写员工姓名]

身份证号/工号：[填写身份证号或工号]

部门：[填写员工所属部门]

岗位：[填写员工担任岗位]

鉴于甲方为保障员工身心健康，促进企业健康发展，拟于2026年度组织员工进行健康体检，根据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就员工体检健康信息的处理达成如下协议：

第一条协议目的与适用范围

本协议旨在明确甲乙双方在甲方组织2026年度员工健康体检过程中，就员工健康信息的收集、使用、存储、保护及乙方的相关权利义务等事项达成的一致约定。本协议适用于甲方为全体/特定范围员工在2026年度组织安排的健康体检活动及相关健康信息的处理行为。

第二条体检目的与性质

甲方组织员工体检的主要目的包括：了解员工总体健康状况，建立和更新员工健康档案，开展企业层面的健康管理与促进活动，履行法律法规规定的相关义务（如职业病防治法等）。本次体检的性质为[请根据实际情况选择：完全自愿/在履行特定岗位职责或符合法律法规要求前提下具有强制性，员工需按要求完成]。员工应[根据选择填写：自愿选择参加/按要求参加]。对于[如选择强制性，请明确说明：根据《XX法》第X条/劳动合同约定/公司规章制度规定，员工未按要求参加体检可能导致的后果，如影响XX岗位资格等]。

第三条健康信息的定义与范围

本协议所称“健康信息”是指以电子或者其他方式记录的，涉及乙方生理功能、心理状态、病理、病因、医疗诊断、医疗保健、遗传信息、健康损害以及传染病史等个人生理、心理、病理、生理功能、医疗历史等方面的各类信息。本次体检将收集的健康信息具体包括但不限于：乙方身份信息、既往病史、家族病史、过敏史、身体检查结果（如血压、心率、体重、视力、听力等）、实验室检查结果（如血常规、尿常规、肝功能、肾功能、血脂、血糖等）、影像学检查结果（如X光、B超等）、心理健康评估结果[如适用]以及其他甲乙双方约定的相关信息。

第四条健康信息的收集方式与过程

甲方将通过以下方式收集乙方的健康信息：

（一）乙方填写体检登记表及各类体检问卷；

（二）由专业医护人员进行问诊、体格检查；

（三）采集乙方生物样本（如血液、尿液等）；

（四）连接医疗设备对乙方进行检测；

（五）其他为完成体检目的所必需的方式。

在收集健康信息前，甲方已通过[请选择或填写具体方式：体检通知邮件/公告/单独的隐私条款文件/员工签字确认回执等]向乙方充分告知本协议内容。

第五条健康信息的使用目的与限制

甲方收集乙方的健康信息，仅用于以下目的：

（一）为乙方提供个人健康评估报告和健康指导；

（二）用于建立、更新甲方员工健康档案，用于企业人力资源管理；

（三）用于开展企业层面的员工健康促进活动（如疾病预防、健康教育）；

（四）用于履行法律法规规定的义务，如职业病危害因素接触史与检查结果关联、传染病报告等；

（五）[如适用，请明确并获员工同意]在乙方发生工伤或职业病时，用于处理相关保险或理赔事宜。

除上述明确目的外，甲方不得将乙方的健康信息用于任何其他用途，包括但不限于：用于员工薪酬、福利、晋升、培训、招聘等的直接决定；用于对外商业合作或广告推广；向任何第三方（包括甲方的关联公司非直接关联部门、其他客户、媒体、研究机构等）披露（法律法规另有规定或甲方获得乙方明确书面同意的除外）。

甲方在使用乙方健康信息时，将遵循最小必要原则，仅限于实现上述约定目的所必需的范围内。

第六条健康信息的共享与披露

（一）在内部，甲方的授权人员（如人力资源部、医务室、IT部门等）因履行工作职责需要，可在内部共享乙方的健康信息，但这些人员有义务对信息内容保密，不得用于本协议约定的目的之外。甲方将对其内部人员进行保密培训和管理。

（二）未经乙方本人书面同意，甲方在任何情况下不得向任何外部第三方披露乙方的健康信息。除国家法律法规规定应予披露、或者为维护乙方或第三方重大利益且无法采取其他补救措施而必需披露，或根据生效的司法判决、裁定或行政决定要求披露的外，甲方不得以任何理由向任何第三方披露。

第七条健康信息的存储与安全保护

（一）甲方的健康信息系统或纸质档案将存储乙方的健康信息。存储介质包括但不限于[请列举：服务器数据库、电脑硬盘、纸质文件柜等]，存储地点位于[请填写大致区域或保密场所说明]。

（二）甲方的健康信息存储期限为[请根据法律规定和业务需要明确：自信息生成之日起X年/自员工离职之日起X年/根据特定法规要求确定年限]。存储期限届满后，甲方将根据法律法规要求或内部规定进行安全删除或匿名化处