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档案归集全过程整理规程

档案归集全过程整理规程

一、档案归集的前期准备工作规程

档案归集的前期准备是确保后续工作有序开展的基础，需要从制度设计、人员组织、设施配置等多个维度进行系统性规划。首先，应制定详细的档案归集方案，明确归集范围、时间节点、责任分工和工作流程。归集范围需根据档案的价值、形成部门和保管期限等因素综合确定，区分永久保管、长期保管和短期保管等不同类型。时间节点应结合档案形成规律和业务周期合理设定，避免与日常工作产生冲突。责任分工需落实到具体岗位和人员，建立清晰的归集工作链。其次，组建专业的档案归集团队，团队成员应具备档案管理基础知识、业务操作技能和沟通协调能力。通过开展专项培训